Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Анализ итогов проведения круглого стола
|
|
Студенческому активу приобрести опыт подготовки, проведения и анализа итогов мероприятия
АНАЛИЗ ИТОГОВ ПРОВЕДЕНИЯ КРУГЛОГО СТОЛА
| Цель | Средства достижения цели | Результат/Объективные обстоя-тельства, повлиявшие на рез-т | Что нужно сделать на буд., чтобы улучшить качество результата |
| Расширить круг волонтеров среди студентов ИП/РГГУ | Круглый стол | Результат: из 32 чел. - участников Круглого стола, 9 чел. изъявили желание заниматься волонтерской деятельностью, 7 чел. уже в рядах волонтеров. 3 чел. (2 курс ППО) – захотели при-нять участие в проведении ближай-шей акции – встрече со студентами из Луганска (6.05.15 во встрече при-няли участие 6 чел.- 2 курс ППО); 29 чел дали положит. эмоциональ-ную оценку мероприятию Объективные обстоятельства: во время проведения Круглого стола проходила Межд. конф. и Школа вожатых, в которых принимали участие потенциальные участники Круглого стола (12-15 чел. – 1 и 3 курс ППО) | Заранее продумывать и планировать орг. работу по привлечению желаю-щих принять участие в круглом столе. Например: 1) проводить опросы студентов и по его итогам адресно приглашать людей на подобные мероприятия. 2) Заранее делать качественные анонсы (где? и как?) о целях и участниках Круглого стола. |
| СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ БЛОК | |||
| Задачи | Средства достижения цели | Результат/Объективные обстоя-тельства, повлиявшие на рез-т | Что нужно сделать на буд., чтобы улучшить качество результата |
| 1.Подготовить содержательную часть Круглого стола с целью: а)инф-ию о направлениях волонтерс-кой деятельности студентов ИП, б) активизации потребности оказания помощи социально-незащищенным слоям населения (в т.ч., и профессио-нальной – психологической); 1.1.Обеспечить качественные (по эмоциональному восприятию) выступления на Круглом столе | ПрограммаКруглого стола Видеопрезентации выступающих. Видеоролики о волонтерских проектах. | Насыщенная и разнообразная программа по содержанию волонтерского движения. Удачные средства презентации опыта волонтерской деятельности: • мотивированные и заинтересованные волонтеры с опытом работы; • все выступления были подкре-плены яркими содерж-ми видеопрезентациями; • проф. использование метода беседы (актуальные вопросы участникам Круглого стола в ходе презентации) Получили обратную эмоциональную связь от участников Круглого стола | Использовать положительный опыт Круглого стола (видеопрезентации, видеоролики, мотивированные и заинтересованные выступающие волонтеры –гости и студенты ИП с опытом работы). Связаться с Александрой Шпотовой -менеджером фонда «Лучшие Друзья» и попросить ее написать перечень вопросов для проведения беседы с участниками Круглого стола в ходе своего выступления (для дальнейшей работы по подго-товке качественных выступлений) В будущем проводить Круглые столы с учетом итогов проведения анкетирования студентов всех групп ИП. По итогам проведения рефлексии орг-ми Круглого стола принято решение: начать работу по расши-рению состава волонтеровс разработки в короткие сроки анкеты по выявлению потребности со стороны студентов ИП в занятии волонтерской деятельностью. |
| ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ БЛОК | Что нужно сделать на буд., чтобы улучшить качество результата | ||
| 1. Пригласить и постараться обеспечить участие желаю-щих студентов в Круглом столе: 1.1.адресно, студентов 1-3 курсов ППО, у которых нет занятий на 5 паре 23.04.15 1.2.студентов 1 курса бакалавриата 1.3.студентов, в т.ч., волонтеров из РГГУ | Приглашение студентов 1 курса через члена студ. совета Семибоко-ва К, старост 1 курсов и членов Шк. актива. Приглашение студентов 2, 3 курсов ППО через старост групп (Романенко Е., Овчарову И, Семибо-кова Д., Кулаеву Т.) Инф-ие студен-тов РГГУ и ИП через рекламное объявление на информационных стендах РГГУ и анонсе на сайте РГГУ (отв. Нгуен В.) Инф-ие волонтеров РГГУ через Минасян Давида –отв. за волонтерское движение в РГГУ | Присутствовали: От 1 курса ППО - 6 чел. От 2 курса ППО - 13 чел. От 3 курса ППО - 3 чел. От 1 курса бакал. – 5 чел. Студентов с других факультетов РГГУ не было | 1.Намного раньше инф-ть всех об участии в мероприятии (за 10 дней), успеть собрать заранее предвари-тельную инф-ию о потенциальных участниках (кол-во) от отв. за посещение Круглого стола. 2. На будущее - не договариваться об отмене занятий с преподавате-лями, а помочь отпросить с занятия участников мероприятия (чтобы не было срыва обязательных учебных занятий |
| 2.Обеспечить качественную орг. подготовку Круглого стола | План подготовки к Круглому столу(№ п/п, направления деятельности, ответственный, сроки выполнения, отметка о выполнении) | План выполнен на 100%, после рефлексии – дополнения и уточнения в план на будущее (идеальный план на будущее) | Ответственнымукладываться в сроки подготовки выступлений (увеличить сроки подготовки) |
| 2.1.Обеспечить информационную поддержку проведению и итогов Круглого стола 2.1.1. Подготовить объявление о круглом столе - - Подг-ка эскиза объявления (Нгуен В) - - Печать/через Управл.по раб.со студ – - Забрать объявл. из типограф.(Середин) 2.1.2.Подготовить текст для анонса на сайте РГГУ 2.1.3.Рассылка на адреса групп 2.1.4. Подготовить текст на сайт РГГУ по итогам проведения Круглого стола | Средством реализации задачи являлись ответственные: Нгуен Вика, Середин Б. при поддержке Г.С. Перевощиковой Нгуен Вика-3 курс ППО Раченкова Дарья – 4 курс ПСД Нгуен Вика-3 курс ППО | Объявление и текст для анонса на сайт РГГУ подготовлены | На будущее объявление готовить за 10 дней (не за 5) Продумать механизм обратной связи от групп (информация о реальных участниках мероприятий) |
| 2.2. Обеспечить орг. поддержку Круглого стола – рассадка участников в ауд. – регистрация участников; - назначить деж-го у входа в ауд.– - подготовить и раздать листочки для обратной связи -подготовка мебели для президиума и места для выступающих- -колокольчик для регулирования регламента выступающих | Отв. Середин Борис – 1 курс ППО (подготовил все необходимое и ответственно отнесся к выполне-нию поручения) - помощь: Каракуцев Павел-3, бакалавр. - Нгуен Вика-3 курс ППО | Задача полностью выполнена | На будущее при проведении видеопрезентаций, необходимо по другому поставить стол президиума (сбоку на сцене), чтобы члены президиума могли видеть демонстрируемый видеоматериал. Обеспечить видеосъемку |
| 2.3. Обеспечить тех. поддержку круглого стола 2.3.1. Видеосопровождение - заказ техники и связь с отделом тех. поддержки РГГУ; - сбор за 1 день видеоматериала, его переформатирование; -- - - составление плана видеопоказа - проверка и налаживание тех. обо-рудования - помощь во время Круглого стола 2.3.2. Фотографирование | Отв Романенко Егор (2 курс ППО)– Помощь на самом мероприятии – Каракуцев Павел (3 курс, бакалавр) 2 курс. Бакалавриат 2 курс ППО 3 курс ППО-Кулаева Татьяна | 2.3.1.Задача полностью выполнена 2.3.2. Фотографирование было обеспечено (4 чел) | 2.3.1.Создание группы тех. поддержки (нахождение и привлечение студентов к тех. поддержке студ. мероприятий). На будущее использовать полож. опыт Круглого стола – иметь гр. отв-х за тех. и орг. поддержку (Романенко Е, Середин Борис. Каракуцева Павла надо отдельно отметить - согласился помочь в день Круглого стола) 2.3.2. Создать механизм связи со студ. прессцентром ИП, при котором на будущее необходимо иметь отв. за группу фотографов(список фотографов из всех групп). Отладить систему направления фотографов на студ. меропр.ИП (для этого иметь заранее составлен-ный план на месяц студ. совета) Планировать заранее сроки и отв. за подготовку фотоотчетов мероприятий |
| АНАЛИТИЧЕСКИЙ БЛОК | |||
| Задачи | Средства достижения цели | Результат/Объективные обстоя-тельства, повлиявшие на рез-т | Что нужно сделать на буд., чтобы улучшить качество результата |
| 3.1. Анализ обратной связи участников Круглого стола во время рефлексии № 1 (сразу после Круглого стола) | Отв. Перевощикова Г.С. – Участники: организаторы Круглого стола и члены студ. совета Школы актива, (Середин Борис, Шулаева Лада, Соловьева Аня, Гукасян Настя) | Сразу после Круглого стола проведен анализ мероприятия (проанализировали план подготовки) и принято решение дособрать у участников Круглого стола обратную связь. | Заранее продумать вопросы для устной и письменной рефлексии |
| 3.2. Подготовить рефлексию №2 (отсроченную) орг-ов Круглого стола и членов Школы актива 30.04.15 | Сбор отзывов о проведенном Круглом столу у участников Отзывыучастников Круглого стола Вопросы орг-ов обратной связи: 1) Что понравилось? 2) твое отно-шение к волонтерской деят-ти? 3) Хотел бы принять участие в волонтерской деятельности? Письменная рефлексия организа-торов Круглого стола (предложения на будущее) | Обсуждение предложений в будущий план работы по улучшению проведения Круглого стола Все предложения внесены в документ «Рефлексия Круглого стола студентов РГГУ «Социальная активация» (из опыта волонтер-ской деятельности студентов ИП)» | |
| 3.4. Оформить результаты итогов анализа проведения Круглого стола (итоги рефлексии) – «образец» для студ. актива | Перевощикова Г.С. | Подготовлен данный документ | |
| 3.5. Подготовить тексты статей по итогам проведения Круглого стола для спец. выпуска студ. газеты ИП «Индикатор» | Лобырева Ольга-5 курс, спец. психол; Нгуен Вика-3 курс ППО; Кутявина Настя – 3 курс ППО; Романова Алина и Исмаилова Лиля-2 курс ППО |
|
|