Процедуры встреч и статусных отчетов

Следующие встречи должны быть запланированы в рамках ведения проекта:

− Статусное совещание команды проекта проводится еженедельно в ______________.

· В совещании участвуют:

§ Менеджер проекта от Заказчика;

§ Менеджер проекта от Исполнителя;

§ Аналитик от Исполнителя (при необходимости);

§ Руководитель разработки от Исполнителя (при необходимости);

§ Ключевые сотрудники Заказчика (при необходимости).

· Менеджер проекта от Исполнителя отвечает за организацию совещания, подготовку необходимых материалов и их рассылку участникам.

− Отчет о состоянии проекта (статусный отчет):

· готовится еженедельно менеджером проекта от Исполнителя и служит основой для обсуждения на еженедельном совещании команды проекта.

− Совещание управляющего комитета проекта:

· Управляющий комитет проекта проводится по мере необходимости (обязательно при приемке работ по этапам проектов). Время проведения согласовывается дополнительно;

· Менеджер проекта суммирует итоги работ и отчитывается по графику проекта и финансовым вопросам проекта.

Первоначальные допущения проекта

Допущения – это факторы, которые для целей планирования считаются верными, реальными или определенными без привлечения доказательств. Нарушение допущений обычно связано с определенным риском и соответственно может повлечь изменение бюджета и сроков проекта.

В ходе проекта допущения могут уточняться и добавляться.

Факторы внешней среды

Внешние условия

Предполагается, что в ходе проекта не будут изменяться внешние условия, как-то:

· Законодательство, государственные и отраслевые стандарты, ТУ, технологические или производственные процессы и пр.;

· Ситуация на рынке;

· ____________________________________________

Прочее

(укажите прочие допущения с учетом специфики вашего проекта)

Организационные активы Заказчика

Административные ресурсы

Предполагается, что стороны будут использовать свой административный ресурс для достижения целей проекта. В частности:

· координация отпусков и отгулов участников проекта;

· привлечение необходимых сотрудников для работ по проекту;

· разрешение конфликтов между сотрудниками в ходе проекта;

· существуют или будут разработаны необходимые административные регламенты (если существуют – перечислить), приказы и распоряжения для работ по проекту;

· развитие команды проекта;

· ____________________________________________________

Прочее

(укажите прочие допущения с учетом специфики вашего проекта)

Границы проекта, содержание работ проекта