Документальное оформление и учет движения материалов.

Правильная и рациональная организация учета производственных запасов обеспечивается четкой системой документооборота и строгим порядком оформления операций по движению производственных запасов. Документальное оформление оприходованных запасов зависит от источников их поступления, выделяют источники: покупка у поставщиков; покупка подотчетными лицами в торговых сетях, за счет средств, выделяемых на хозяйственные нужды; изготовленные в собственном производстве; полученные от ликвидации основных средств и списания МБП. Запасы, которые поступили от поставщиков, сопровождаются такими документами: накладными, счетами, платежными требованиями – поручениями, ярлыками, свидетельствами качества, и другими, которые подтверждают количество груза, удостоверение поставщика и порядок расчетов. Запасы, поступившие на склад, тщательно проверяют, уточняют соответствие качества, количества, ассортимента, условий поставки, данным сопроводительных документов. Если не установлено расхождений, то запасы принимают. При этом возможны два варианта оприходования: непосредственно на документе поставщика или путем выписки приходного ордера. В первом случае, на одном экземпляре документа, который подписывается материально ответственным лицом, ставится печать приема. При выявлении несоответствия количества или качества запасов, которые поступили, данным сопроводительных документов, получатель составляет акт о принятии ТМЦ. Для проверки запасов и составления акта, создается комиссия, в состав которой обязательно входит материально ответственное лицо или представитель поставщика (при отсутствии последнего, акт составляется при участии представителя не заинтересованной организации). При выявлении недостачи или порчи запасов, которые поступили железнодорожным, водным или воздушным транспортом, предприятие должно требовать от железной дороги или порта составления коммерческого акта и получить его заверенную копию, которая является основанием для возмещения получателю выплаченной стоимости груза, который не поступил. Первичные документы поставщика регистрируются в журнале регистрации приходных документов. Каждому первичному документу присваивается порядковый номер. В соответствии с первичными документами на поставленные материалы заполняется приходный ордер. Он выписывается на каждый номенклатурный номер или партию ТМЦ. На материальные ценности, которые поступили через подотчетное лицо, составляется приходный ордер, а на товарных чеках, представленных к авансовому отчету, проставляются отметки кладовщика со ссылками на номер приходного ордера. После поступления приходных документов, составляется реестр на сдачу документов, который передается в одном экземпляре в бухгалтерию вместе с первичными документами. При обработке первичных документов, обращают внимание на: соответствие выполненных условий договора; наличие всех необходимых документов; наличие и правильное оформление налоговой накладной. Неправильное оформление налоговой накладной или самостоятельный расчет суммы ДС не является основанием для проведения зачета суммы НДС в расчетах с бюджетом по налоговым кредитам. На склады предприятия могут также поступать материалы от своих цехов – это продукция собственного изготовления, излишне полученные или неиспользованные материалы, а также материалы, полученные от ликвидации основных средств и МБП. Эти материалы приходуются на складе посредством накладной. Накладная на данные ценности составляется материально ответственным лицом цеха, в 2х экземплярах, из которых один служит для цеха. сдавшего материальные ценности основанием для их списания, а другой – складу для оприходования ценностей. Накладная на возврат из цеха на склад материалов, не использованных в пр-ве, выписывается только в случаях, если материалы были отпущены не по лимитно-заборной карте, поскольку в ней предусматривается учет возврата материалов, отпущенных в пр-во. Основными документами, отраж. отпуск запасов со склада, явл. лимитно-заборные карты и накладные. Лимитно-заборные карты включают в себя распорядит. документ, содерж. пред. размер отпуска и накопительно - оправдательный, подтвержд. многораз-й отпуск запасов со склада в счет лимита. Они выпис. в 2х экземплярах, один передается цеху-потребителю, а другой – складу. В конце периода использования они сдаются в бухгалтерию. Складской учет материалов осущ. при помощи карточек по форме М17 (карточки складского учета), записи в них делают материально-ответственные лица на основании первичных документов, подтвержд. движение материалов в день осущ-я операции. В конце месяца матер. ответственные лица сост. матер. отчет и сдают его в бухгалтерию предприятия.