Создание сводной таблицы

F Выполнение задания

Создайте отчет сводной таблицы, в которой в заголовках строк будут располагаться магазины, а в ячейках столбцов - суммы планового и фактического товарооборотов. Для создания сводной таблицы возвращаемся к исходной таблице, полученной в п. 3.11.

Чтобы создать сводную таблицу:

Подключитесь к источнику данных и введите местоположение отчета.

- Выделите диапазон ячеек А1: С7. Убедитесь, что в диапазон ячеек попадает заголовок столбца и не включены итоговые строки.

- На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите раздел Сводная таблица, а затем пункт Сводная таблица (рис. 3.80).

Рис. 3. 80. Выбор команды создания сводной таблицы

На экран будет выведено диалоговое окно Создание сводной таблицы (рис. 3.81).

Рис. 3. 81. Диалоговое окно Создания сводной таблицы

- Проверьте ссылку на диапазон с исходными данными. При необходимости измените диапазон с помощью мыши.

G Примечание. Для выбора диапазона ячеек или таблицы можно нажать кнопку свертывания диалогового окна , чтобы временно скрыть диалоговое окно и выделить нужный диапазон на листе, а затем нажать кнопку развертывания диалогового окна .

- Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, щелкните пункт На новый лист. Чтобы поместить отчет сводной таблицы на существующий лист, выберите пункт На существующий лист и введите первую ячейку диапазона, в который следует поместить отчет сводной таблицы. Нажмите кнопку ОК.

В указанное место будет вставлена пустая сводная таблица (в данном случае, это будет новый лист, например Лист 4), при этом на экран будет выведен список полей сводной таблицы (рис. 3.82). Вы получите возможность вставлять в нее поля, создавать макет и настраивать отчет сводной таблицы.

- Переименуйте заголовок листа с текста " Лист 4" на " Сводная таблица". Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку. В контекстном меню выделите команду Переименовать.

- Ярлык первого листа переименуйте следующим образом. Дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Выделенный текст замените на " Основной" .

G Примечание1. Имя рабочего листа может содержать до 33 символов. Ряд символов нельзя использовать. Каких именно, вам сообщит компьютер.

G Примечание. 2. Имя листа должно встречаться в рабочей книге один раз.

Рис. 3. 82. Пустая сводная таблица и список полей

Как работает список полей сводной таблицы [10]