Интерфейс программы.

Вид окна программы Microsoft PowerPoint, появляющегося при ее вызове приведен на рисунке. Интерфейс программы типичен для Windows приложе­ний и других программ пакет Microsoft Office.

Рис. 1

В верхней части окна имеется строка заголовка, в правом углу которой расположены кнопки управления окном, позволяющие свернуть, развер­нуть/восстановить и закрыть окно приложения. Ниже расположена строка меню программы. Под ней кнопки панели инструментов. При работе в обычном режиме левая часть окна содержит список слайдов, который отража­ет содержание презентации, позволяет быстро изменять порядок показа слай­дов в презентации, добавлять в презентацию новые слайды и удалять «лиш­ние» слайда. Большую часть окна занимает поле для создания и редактиро­вания слайда. Как и в любом другом редакторе именно здесь отображается внешний вид слайда, возможно редактирование текста и графических изобра­жений слайда. В нижней части окна программы имеется поле для заметок к слайду. Заметки не отображаются в режиме показа слайдов, но могут быть по­лезны для дальнейшей работы над презентацией. Так, например, в данном поле можно указать источник информации представленный на слайде и дату, на ко­торую эта информация была актуальна, сделать пометки с пожеланиями о дальнейшем редактировании слайда и пр. Под списком слайдов имеются кнопки переключения режимов. Программа поддерживает несколько режи­мов работы над презентацией:

• Обычный режим;

• Режим структуры;

• Режим слайдов;

• Режим сортировщика слайдов;

• Режим показа слайдов. Первые четыре режима предназначены для редактирования презентации.

Последний – для демонстрации созданного файла во время презентации. При включении того или иного из режимов, предназначенных для редактирования, изменяются размеры перечисленных выше полей программы. Так в режиме структуры основную часть экрана будет занимать окно списка слайдов. В ре­жиме слайдов – поле для создания и редактирования. В режиме сортировщика слайдов на экране видны несколько слайдов презентации (или все слайды пре­зентации, если их общее количество в презентации невелико). Этот режим бо­лее удобен для изменения порядка следования слайдов в презентации, чем обычный. При задании режима показа слайдов редактирование содержания презентации становится невозможным. Это режим используется для демонст­рации уже готовой презентации. В нем слайды по очереди выводятся на экран. Однако, если во время демонстрации обнаруживаются какие либо ошибки в работе, их легко исправить вернув программу в один из режимов редактирова­ния.

Рекомендации по использованию в работе того или иного режима редакти­рования следующие:

• Режим слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каж­дый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графи­ку.

• Режим структуры следует устанавливать для работы над текстом пре­зентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

• Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления пере­ходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

Основу интерфейса программы составляет набор команд, доступ к кото­рым возможен через строки различных меню или кнопки вызова команд на па­нели инструментов. Список меню программы Microsoft PowerPoint:

• Файл;

• Правка;

• Вид;

• Вставка;

• Формат;

• Сервис;

• Показ слайдов;

• Окно;

• Справка,

не требует особых комментариев. Студенты старших курсов, уже освоившие текстовый редактор Microsoft Word, вряд ли встретят в выпадающих списках этих меню незнакомые команды. Исключение составляет лишь меню «Показ слайдов» предназначенное для настройки анимационных и звуковых эффек­тов, сопровождающих показ слайдов и делающих презентацию по настоящему зрелищной. Остановимся на командах этого меню подробнее.

• Команда «Начать показ» инициализирует начало показа слайдов презентации на экране.

• Команда «Настройка времени» выводит на экран панель, с помо­щью которой можно настроить время демонстрации слайдов. По­скольку разные докладчики обладают разным темпом речи, возмож­ность регулировки времени демонстрации того или другого слайда представляется весьма полезной.

• Команда «Звукозапись» выводит окно диалога для записи звукового сопровождения презентации.

• Команда «Прямое вещание» дает возможность показывать презента­цию в компьютерной сети.

• Команда «Настройка презентации» выводит на экран диалоговое окно для установки параметров появления слайдов на экране.

• Команда «Управляющие кнопки» вызывает дополнительное меню с кнопками, которые можно поместить на слайд для управления пока­зом презентации.

• Команда «Настройка действия» выводит диалоговое окно для на­стройки действий мыши.

• Команда «Встроенная анимация» выводит окно, позволяющее при­менять к выделенному объекту предусмотренные создателями про­граммы анимационные эффекты.

• Команда «Настройка анимации» предназначена для изменения на­строек анимационных эффектов.

• Команда «Просмотр анимации» включает режим демонстрации анимационного эффекта того или иного объекта слайда.

• Команда «Смена слайдов» вызывает диалоговое окно для задания звуковых и анимационных эффектов, которыми сопровождается сме­на слайдов.

• Команда «Скрыть слайд» дает возможность отказаться от показа то­го или другого слайда во время демонстрации созданной презента­ции. Такая возможность позволяет быстро редактировать файл пре­зентации при неоднократном представлении докладов на разных пре­зентациях, адаптируя его к интересам аудитории и требованиям рег­ламента.

• Команда «Произвольный показ» задает режим показа слайдов, со­ставляющих презентацию, в произвольном порядке.

2.1.2. Информационная поддержка подготовки к презентации, реали­зованная в программе Microsoft PowerPoint

Информационная поддержка подготовки к выступлению на презентации заключается в наличии шаблонов слайдов для проведения различных видов презентации. Разработчики программы предлагают для различных видов пре­зентаций «традиционные» наборы слайдов, позволяющие не пропустить како­го-либо из важных моментов, требующих освещения в ходе выступления.

Поддержка возможна для следующих видов презентаций:

- отчет о положении дел;

- предложение стратегии;

- финансовый отчет;

- описание проекта;

- структура компании;

- информация отдела кадров;

- план продаж;

- бизнес план;

- рекламный буклет и др.

Шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются «заглушки», в которые можно вставить свой текст, гра­фику, таблицы и диаграммы. Кроме того, можно изменять художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.

Работа по шаблону полезна на начальном этапе работы над докладом, од­нако, не следует ограничивать свою фантазию заданным компьютером содер­жанием. Любой из шаблонов может быть дополнен любым количеством слай­дов. Часть аспектов доклада, предлагаемых компьютером, может быть неакту­альной для предстоящей презентации и эти слайды необходимо удалить из файла презентации или скрыть их показ.

В качестве примера можно привести предлагаемое компьютером содержа­ние презентации «Предлагаем стратегию». В нею включены слайды на темы:

• Прогноз

• Цель и направление

• Нынешняя ситуация

• Как мы дошли до этого?

• Возможные решения

• Рекомендации

В заглушках каждого из слайдов содержатся рекомендации по раскрытию содержания раздела. Так для слайда «Возможные решения» предлагается рас­крыть следующие темы:

• Возможные стратегии

• Достоинства и недостатки каждой

• Стоимость каждого варианта

Таким образом, изначально заложенная в программе информация позволя­ет ускорить процесс создания презентации и не упустить важные моменты доклада.

2.1.3. Компьютерная поддержка презентации, реализованная в про­грамме Microsoft PowerPoint.

Компьютерная поддержка презентации заключена в возможности редакти­рования предлагаемых программой шаблонов слайдов, добавления новых слайдов, анимационных эффектов, настройки режимов представления инфор­мации, а также возможности демонстрации созданного файла в ходе презента­ции.