Ювелирная ОПТОВАЯ торговля

Программный продукт «БиГСофт: Управление ювелирной торговлей 8» предназначен в первую очередь для:

§ Оптовых и мелкооптовых ювелирных компаний

§ Филиалов и обособленных подразделений крупных оптовых компаний

§ Как «бэк-офис» для головного офиса розничной ювелирной сети

§ Ювелирных интернет-магазинов и порталов B2B

Функционал позволяет осуществлять:

· учет ювелирной специфики: две единицы измерения (штуки/пары, граммы/караты), учет чистоты в изделии, уникальность каждого изделия, ювелирные классификаторы изначально заполнены (и оптимизированы для подбора), учет вставок в граммах и каратах, ценообразование за штуку или грамм;

· операции купли-продажи, приема и передачи на комиссию, субкомиссию;

· работу с импортным товаром, учет ГТД, расходов на растаможку (в т.ч. управленческих);

· изготовление изделий с целью реализации на давальческой основе;

· оперативный партионный учет (без «ночных аудитов», отложенных расчетов) позволяет мгновенно получать информацию о себестоимости остатков, продаж, прибыли с учетом управленческих расходов;

· использовать собственные штрих-коды и штрих-коды поставщиков; печатать бирок; удобный механизм приема с сопоставлением бирок и изделий;

· подключение различного оборудования: сканеров и принтеров штрих-кодов, электронных весов (имеется собственный драйвер), мобильных терминалов;

· удобная система заказов покупателей с резервированием, отслеживанием статусов, сроков выполнения; размещение под закупку поставщику, под заказ переработчику;

· связь с интернет-магазином посредством CommerceML или прямой записью в базу сайта: выгрузка остатков, загрузка заказов, каталог с фотографиями;

· отслеживание статусов отправки посылок: набирается, на складе, отправлена, получена; реестры и ярлыки для перевозчиков (Спецсвязи);

· автоматический расчет транспортных расходов по различным критериям;

· отслеживание просрочек с даты получения посылки (а не отправки, как в других программах);

· штрих-кодирование документов, учет возвращенных подписанных оригиналов;

· инвентаризация (в т.ч. выездная ревизия), выездная торговля, продажи на выставках полностью автоматизированы – без остановки работы в офисе;

· ведение взаиморасчетов: акты сверок, связь с клиент-банком для загрузки платежек;

· CRM-модуль содержит полную информацию о взаимоотношениях с клиентами, их классификацию;

· анализ товарооборота предприятия обеспечит большой набор управленческих аналитических отчетов;

· анализ цен и управление ценовой политикой: разные возможности назначения цен и наценок – по любому критерию изделия (поставщик, проба, камень), от простых наценок от цены закупа до сложных алгоритмов с формулами и реальной себестоимостью, возможностью привязки к прейскуранту металла;

· различные системы лояльности: скидки, условные и безусловные акции;

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности;

· отчетность для Росфинмониторинга;

· механизм «интеркό мпани» - когда товар приобретается на одну компанию, а продается от лица другой: программа сама определяет место нахождения товара и формирует автоматические перемещения (перемещения между складами, реализацию-поступление между организациями) с учетом ценообразования для каждой точки автоперемещения и минимальной нормы прибыли;

· и многое другое…

Быстрая приемка

Обиркование – ввод подробных сведений об изделии в информационную систему, присвоение уникального штрих-кода, печать и навешивание бирки – самый трудоёмкий процесс в ювелирной торговле. Данный процесс отнимает большую часть времени при оформлении поступления, но необходим для правильного и оперативного учета на предприятии. Для ускорения приемки и, соответственно, подготовки изделий к продаже был разработан документ «Приемка изделий», позволяющий:

1) ускорить ввод характеристик:

a. ручной ввод ускорен до 2 секунд на изделие за счет ввода по строке: товаровед заполняет весь набор характеристик изделия в одной строке, а все справочники создаются автоматически;

b. загрузки электронных накладных от разных поставщиков позволяют загружать целые накладные за считанные секунды с разбивкой каждой характеристики в отдельную колонку; реализованы загрузки ~60 ювелирных компаний; существует настраиваемая пользователем загрузка;

2) решить проблему сопоставления изделия и распечатанной бирки – товароведу больше не нужно «собирать паззл»: при считывании штрих-кода поставщика (после загрузки электронной накладной) программа сама находит нужное изделие и выводит его на принтер без использования кнопок (!);

3) зарегистрировать цены закупа, зарегистрировать и/или рассчитать оптовые и сразу назначить розничные;

4) ускорить заполнение аналитических характеристик в загруженный или введенный документ: размножение строк, работа с весами (через собственный драйвер), копирования, печать при вводе, автоматический переход на новую строки и много прочих удобных механизмов, облегчающих ввод;

5) распараллелить ввод поступления на разных товароведов – одну посылку могут вводить разные люди одновременно каждый свою часть, потом приемки могут объединяться в одно поступление на склад.

Выездная, выставочная торговля, филиальная сеть

Специальный механизм синхронизации позволяет менеджерам работать автономно на выставках или при выездной торговле (или проведении инвентаризации, переоценках у комиссионеров и т.п.) и обмениваться данными с центральным офисом практически в режиме реального времени. Остановка работы в центральном офисе не требуется. Данный механизм используется и для организации работы филиалов в едином информационном пространстве.

Для организации мобильной точки (например, продаж) создается специальная копия (образ) информационной базы центрального офиса, которая будет синхронизирована с офисом по различным каналам связи (e-mail, ftp-ресурс, флеш-накопители) по удобному расписанию автоматически. Образ содержит только необходимые для его целей данные, например, покупатели, остатки на выставочных складах, продажные цены для выставочной торговли. Синхронизация осуществляется только измененными данными, минимизируя таким образом объем пересылаемых через интернет данных.

Документооборот

Для отслеживания учетных документов (актов, накладных, счетов-фактур, договоров и т.д.) каждый документ товародвижения автоматически формирует штрих-код, который выводится на соответствующие печатные формы. Кроме того, каждый документ при проведении регистрирует статус «Сформирован» по видам документов/справочников: договор - тип документа «Договор», реализация - тип документа «Накладная» и т.д.

При получении подписанных экземпляров секретарь (или менеджер) в специальном документе считывает ШК с оригинала документа (документ получен). Формируется отчет отсутствующих оригиналов.

Прочий полезный функционал для оптовой ювелирной компании

· CRM – управление взаимоотношениями с клиентами: управление процессами продаж, накопление статистики по клиентам, анализ потенциала и прогноз вероятности продаж, оценка клиентской базы по ABC/XYZ классификации.

· Маркетинг, правила продаж: гибкое многоусловное ценообразование, система лояльности клиентов, маркетинговые кампании, сегментация изделий/клиентов, источник интереса клиентов.

· Продажи: система заказов, согласование заказов, статусы отгрузок, графики оплат, просрочка.

· Денежные средства: загрузка из клиент-банка, автораспределение оплат по договорам и товарам.

· Запасы: резервирование, ABC/XYZ классификация, анализ оборачиваемости.

· Закупки: заказы поставщикам на закупку, на переработку, график оплат, штрафные санкции.

· Финансовый учет: механизм «интеркό мпани», учет управленческих расходов, анализ себестоимости.