Розподіл відповідальності.

6.1. Основні обов'язки працівників кафедри визначені трудовими договором та колективним договором.

Основні цілі, завдання, напрями діяльності, перелік функцій, розподілу та обов'язків і відповідальності між усіма працівниками кафедри, порядок взаємовідносин, а також вимоги до компетентності регламентуються посадовими інструкціями, розробленими у відповідності зі стандартами та іншими нормативними документами університету, і конкретизуються поточними планами.

6.2. Наказом ректора з числа навчально-допоміжного персоналу кафедри призначається матеріально-відповідальна особа. Між університетом (фінансово - економічним управлінням) та матеріально-відповідальною особою оформляється договір про матеріальну відповідальність.

Матеріально-відповідальна особа:

- здійснює отримання, облік, забезпечує зберігання та видачу матеріальних цінностей кафедри;

- звіряє дані за матеріальними цінностями з даними обліку в бухгалтерії університету;

- присвоює інвентарні номери майна, обладнання та приладів;

- проводить інвентаризацію майна, обладнання та приладів, що значяться за кафедрою;

- визначає процес зносу майна;

- готує майно до списання з облік

Посадові інструкції на штатні посади працівників кафедри складаються керівництвом кафедри, розглядаються на засіданні кафедри, затверджуються і вводяться в дію ректором університету.

6.3. Розпорядженням завідувача кафедри з числа фахівців кафедри призначаються:

- уповноважений з якості;

- відповідальний за сайт кафедри

- відповідальний за охорону праці і пожежну безпеку;

- відповідальний за цивільну оборону та надзвичайні ситуації;

- відповідальний за інфраструктуру і стан приміщень.

6.3.1. Уповноважений з якості:

- розділяє з завідувачем кафедри повну відповідальність за виконання функцій і процедур системи менеджменту якості (далі – ЗМК), за підтримання СУК кафедри в робочому стані і постійне поліпшення;

- бере участь у виробленні управлінських рішень в області якості;

- сприяє поширенню розуміння вимог споживачів на рівні кафедри;

- бере участь спільно з Управлінням стратегічного розвитку та системи якості у розробці та актуалізації документації СМК;

- бере участь у проведенні внутрішніх аудитів і самооцінки;

- організовує і проводить спільно з Управлінням стратегічного розвитку та системи якості моніторингу задоволеності споживачів освітніх послуг і зацікавлених сторін умовами і результатами навчання;

- під керівництвом завідувача кафедри готує звіти за результатами

SWOT-аналізу, самооцінки;

- консультує працівників кафедри з питань СМК;

- підтримує зв'язки з зовнішніми сторонами з питань СМК в межах своєї компетенції.

6.3.2. Відповідальний за сайт кафедри:

- розміщує інформацію і розподіляє з завідувачем кафедри повну відповідь за розміщеної на сайті кафедри інформації вимогам законів, постанов і наказів.

- забезпечує відповідність структури сайту загальноуніверситетської кафедри структурі офіційного сайту університету;

- регулярно оновлює зміст розділів меню сайту і актуалізує інформації;

- забезпечує відповідність змісту сторінок сайту кафедри вимогам критеріїв рейтингу сайтів структурних підрозділів університету;

- розміщує іншу повну інформацію за вказівкою завідуючого кафедрою.

6.3.3. Відповідальний за охорону праці та пожежну безпеку (ОП і ПБ):

- здійснює координацію і контроль діяльності кафедри в галузі охорони праці та пожежної безпеки;

- стежить за справним утриманням та постійну готовність, до засобів пожежогасіння, зв'язку і сигналізації на кафедрі;

- контролює дотримання правил режиму протипожежної безпеки;

- організовує і проводить теоретичні і практичні заняття з працівниками кафедри з правил охорони праці та протипожежної безпеки;

- проводить протипожежні інструктажі і заняття з вивчення пожежо-технічного мінімуму;

- контролює знання та дотримання всіма працівниками кафедри інструкцій з експлуатації обладнання, правил охорони праці, промислової санітарії, охорони навколишнього середовища;

- періодично аналізує умови в приміщеннях кафедри: температуру повітря, рівень шуму, освітленість, повітряну витяжку, санітарні умови, чистоту та інші фактори, що знаходяться під контролем адміністративно-господарських служб;

- розробляє план евакуації на випадок виникнення пожежі;

- забезпечує розробку та зберігання облікової документації у відповідності з вимогами начальника відділу охорони праці і служби пожежної безпеки.

6.3.4. Відповідальний за цивільну оборону та надзвичайні ситуації (ЦО і НС):

- здійснює координацію і контроль діяльності кафедри у сфері громадської оборони;

- організовує і проводить теоретичні і практичні заняття з студентами і працівниками кафедри згідно з наказами ректора та розпорядженнями начальника відділу ЦО і НС університету;

- розробляє план евакуації на випадок виникнення надзвичайних стану;

- забезпечує розробку та зберігання облікової документації у відповідності з вимогами начальника відділу ЦО і НС університету.

6.3.5. Відповідальний за інфраструктуру і стан приміщень:

- перевіряє готовність приміщень і обладнання до роботи перед початком навчального року;

- здійснює контроль стану приміщень та виробничого середовища в продовж еместру;

- перевіряє стан засобів забезпечення безпеки праці та забезпеченості санітарних умов;

- підтримує і піклується про комфортність виробничих умов;

- здійснює моніторинг задоволеності персоналу виробничого середовища та ін.