Уважаемые участники!

Предлагаем Вам ознакомиться с данной памяткой и принять во внимание регламент проведения X ежегодного Слета молодежи ОАО «РЖД» и требования организаторов.

1. Место и сроки проведения Слета

Место проведения: пансионат «Березовая роща» Московская область, п/о Марфино, деревня Аксаково.

Даты проведения: 6 - 11 сентября 2016 г.

Заезд и регистрация участников: 6 сентября 2016 г., 8.00 - 13.00

Начало мероприятий: 6 сентября 2016 г., 14.00.

Отъезд участников: 11сентября 2016 г. до 12.00

(ВАЖНО! Выезд ранее указанной даты запрещен! Обратите на это внимание при оформлении проездных документов)

Приезд и отъезд делегации необходимо планировать централизованно, в сопровождении старшего группы, исключая индивидуальные трансферы участников. Участники от структурных подразделений, ДО и филиалов должны быть командированы в составе делегации своей дороги (по географической принадлежности).

Место проживания

Участники Слета согласно приложениям 1, 2, 3 к телеграмме: пансионат «Березовая роща» (Московская область, п/о Марфино, деревня Аксаково).

Участники Слета согласно приложению 4 к телеграмме: пансионат «Русь» (Московская область, п/о Марфино, деревня Аксаково).

Участники Слета согласно приложениям 5, 6 к телеграмме: ЛРЦ «Подмосковье» (Московская область, п/о Марфино, деревня Аксаково).

2. Оплата

2.1 Пансионат «Березовая роща»

Для работников ОАО «РЖД» оплата проживания осуществляется централизованно (через межфилиальный расчет).

Для представителей иных организаций (АО «ФПК», ОАО «ВНИИЖТ» и т.д.) проживание обеспечивается путем оплаты наличными из расчета 1850 руб. в сутки за человека.

В случае, если для отчетности Вам необходима счет-фактура, то оплата производится путем заключения договора (дополнительная информация: пансионат «Березовая Роща», Попова Ирина Владимировна, тел. (495) 577-96-54).

Для получения счета-фактуры представителям иных организаций (АО «ФПК», АО «ВНИИЖТ» и т.д.) с собой необходимо привезти:

• доверенность на получение счета-фактуры за проживание с указаниемреквизитов предприятия;

• ФИО руководителя организации, имеющего право на заключение договора;

• юридические адреса и платежные реквизиты организации для заключения договора.

2.2 Пансионат «Русь»

Оплата проживания для всех участников осуществляется за счет командировочных расходов из расчета не более 1800 руб. в сутки за человека.

Оплата возможна только наличными.

2.3 ЛРЦ «Подмосковье»

Оплата проживания для всех участников осуществляется за счет командировочных расходов из расчета не более 2700 руб. в сутки за человека.

Оплата возможна только наличными.

3. Прибытие в г. Москву

Сбор участников Слета производится 6 сентября 2016 г. с 8.00 до 12.30 на станции метро Алтуфьево. У ресторана McDonalds Вас будут встречать организаторы с табличкой «X Cлет молодежи ОАО «РЖД». Проезд до станции метро Алтуфьево осуществляется самостоятельно (рекомендуем заранее ознакомиться со схемой проезда до станции метро Алтуфьево https://www.metromap.ru/ и расписанием Аэроэкспресса https://www.aeroexpress.ru/), за исключением участников, прибывающих в аэропорт Шереметьево (они будут встречены в аэропорту).

Проезд от станции метро Алтуфьево до пансионата «Березовая роща» осуществляется централизованно заказными автобусами.

Если Вы потерялись или решили добраться самостоятельно, сообщите об этом руководителю делегации и организаторам.

Контактное лицо: Горшков Никита Михайлович, 8-906-728-71-23.