Управление дебиторской задолженностью предприятия

Слово «дебитор» от латинского означает «должник». Дебиторская задолженность представляет собой кредит в форме отсрочки платежа, который предприятие предоставляет своим партнерам и покупателям.

В условиях рыночной экономики, конкуренции, дебиторская задолженность выступает в качестве своеобразной инвестиции в " добрые отношения" с потребителем. Формируя дебиторскую задолженность, предприятие создает более благоприятные условия для поставщиков и потребителей и привлекает к себе потенциальных клиентов, не допуская их ухода к конкурентам. Таким образом, объектом управления является не сама по себе дебиторская задолженность, а ее неконтролируемое увеличение.

Сам процесс управления дебиторской задолженностью можно представить как процесс, состоящий из двух частей:

1) анализ и установление целесообразного уровня дебиторской задолженности для предприятия.

2) контроль длительности и объемов ДЗ.

К основным факторам, определяющим целесообразность предоставления дебиторской задолженности, можно отнести:

· деловую репутацию дебитора

· собственные возможности предприятия по предоставлению дебиторской задолженности

· показатели финансового состояния заемщика.

Контроль за дебиторской задолженностью включает в себя ранжирование дебиторской задолженности по срокам ее возникновения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку по длительности пребывания средств в дебиторской задолженности: 0-30 дней, 31-60, 61-90, 91 - 120, свыше 120 дней.

Основной формой контроля является реестр дебиторов. Реестр дебиторов для анализа дебиторской задолженности по объемам и срокам составляется не только в разрезе клиентов предприятий-дебиторов, но и по видам деятельности и по видам продукции или видам деятельности.

На основе данных реестра рассчитывается срок обращения (СО) денежных средств в дебиторской задолженности (ДЗ):

(24)

t_i - срок i - той дебиторской задолженности

Основанием для принятия мер по снижению длительности оборота средств в дебиторской задолженности является превышение фактических расчетных величин значений по сравнению с договором. В целом считается, что если эти средние расчетные значения не превышают 90 дней, управление ДЗ можно признать удовлетворительным, далее с возрастанием срока у предприятия начинаются проблемы и может возникнуть техническая неплатежеспособность.

При управлении дебиторской задолженностью необходимо использовать финансовые стимулы ускорения расчетов клиентов. Прежде всего, это связано с предоставлением скидок при условии оплаты в срок или досрочно.

Особое внимание следует уделять формированию достаточного резерва по сомнительным долгам, величина которого определяется дисциплиной погашения дебиторской задолженности. Проведенное министерством торговли США исследование показало, что доля безнадежных долгов находится в прямой зависимости от продолжительности периода: в общей сумме дебиторской задолженности со сроком погашения до 30 дней около 4% относится к разряду безнадежной. От 31- 60 дней - 10%, 61-90м дней - 17%, 91-120 дней - 26%. При дальнейшем увеличении срока погашения на очередные 30 дней доля безнадежных долгов повышается на 3-4%.