навч/рік

Міністерство культури України

Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв

Інститут менеджменту

Кафедра документознавства та управління соціальними комунікаціями

Питання до іспиту

з дисципліни «Управлінське документознавство»

Для студентів зі спеціальності 6.0201005

«Документознавство та інформаційна діяльність»

навч/рік

1. " Управлінське документознавство" як наука і навчальна дисципліна.
2. «Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99»: мета створення, завдання, структура.
3. «Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови: ДСТУ 3844-99»: мета створення, завдання, структура.
4. Анкетна уніфікована форма тексту документа.
5. Базові види документації.
6. Базові поняття управлінського документознавства.
7. Бланки службових документів. Види бланків.
8. Ведення Державного класифікатора управлінської документації.
9. Витоки управлінського документознавства: генезис управлінських документів
10. Витоки управлінського документознавства: Стародавній світ та середні віки
11. Витоки управлінського документознавства: ХУІ ст. – перша половина ХХст.
12. Внесок Г.К.Мітяєва у розвиток управлінського документознавства.
13. Головні наукові напрями управлінського документознавства.
14. ДСТУ 3843-99. Державна уніфікована система документації (на прикладі УСОРД).
15. Державний класифікатор управлінської документації: мета, завдання, об’єкти класифікації.
16. Державні уніфіковані системи документації: мета створення, завдання, склад.
17. Джерела термінології управлінського документознавства.
18. Дисциплінарні види документації.
19. Диференціація базових понять управлінського документознавства.
20. ДКУД: поняття та призначення.
21. ДСТУ 4163: 2003 " Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів."
22. ДСТУ 4423: 2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами»: мета розроблення стандарту, структура.
23. Завдання класифікації управлінських документів.
24. Завдання управлінського документознавства.
25. Загальна класифікація офіційних документів
26. Загальні правила документування управлінської діяльності.
27. Зв’язки управлінського документознавства з іншими науковими дисциплінами та галузями знань
28. Зв’язок управлінського документознавства з архівознавством.
29. Зв’язок управлінського документознавства з діловодством та архівною справою.
30. Зміст уніфікації та стандартизації службових документів.
31. Інституціоналізація управлінського документознавства в Україні.
32. Інфраструктурні види документації.
33. Історичні витоки уніфікації та стандартизації документів.
34. Історія класифікації документів.
35. Історія розвитку управлінського документознавства.
36. Категорії УФД. Етапність видів робіт під час уніфікації службових управлінських документів.
37. Керування документацією в різних країнах АБО Керування документацією за кордоном
38. Класи управлінської документації за ДКУД.
39. Класифікації систем документації: базові (наукова, виробнича-експлуатаційна, навчальна, економічна, громадсько-політична, судова, законодавча тощо); інфраструктурні (управлінська; нормативна; інформаційна); дисциплінарні (технічна; гуманітарна; природнича). Ряд систем документації.
40. Класифікування службових управлінських документів в установі (за різними ознаками /критеріями).
41. Мета уніфікації та стандартизації документів.
42. Міжнародний стандарт ISO 15489-2001 «Інформація та документація. Керування документацією» (мета, завдання та структура) та його національний аналог.
43. Міжнародні організації у сфері керування документацією.
44. Мовні аспекти уніфікації текстів управлінських документів.
45. Наведіть приклади уніфікованої системи документації.
46. Наукові дисципліни про документ у XIX – першій половині XX ст.
47. Науково-технологічні дослідження у сфері управлінського документознавства.
48. Національний стандарт ДСТУ 2732: 2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять» і терміносистема управлінського документознавства.
49. Національні аналоги міжнародного узагальненого нормативного документа у сфері керування документацією ІSО 15489-2001.
50. Новизна та значення ДСТУ 4423: 2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами».
51. Номінали УФД в УСОРД.
52. Нормативні документи (нормативно-правові акти, стандарти, класифікатори) з уніфікації службових документів в сучасній Україні.
53. Нормативні документи з уніфікації управлінських документів.
54. Об’єкт і предмет управлінського документознавства.
55. Організаційно-розпорядча документація як клас управлінської документації. Підкласи ОРД. Основні номінали документації з організації системи управління.
56. Основні аспекти актуалізації уніфікації управлінської документації в сучасній Україні. Національні стандарти з уніфікації управлінської документації.
57. Основні етапи розвитку управлінського документознавства.
58. Основні завдання уніфікації та стандартизації документів.
59. Основні засоби представлення уніфікованих текстових форм.
60. Основні напрями уніфікації управлінської документації.
61. Основні наукові напрями управлінського документознавства.
62. Основні групи понять управлінського документознавства.
63. Основні поняття управлінського документознавства: «службовий документ», «документація», «документацій ний фонд установи», «система документації», «управлінська документація», «організаційно-розпорядча документація», «керування документаційними процесами».
64. Основні реквізити документа
65. Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів як приклад класифікації управлінської документації.
66. Поняття «документ» і «службовий документ». Типові та профільні документи в установі.
67. Поняття «документація» та «документацій ний фонд установи».
68. Поняття «організаційно-розпорядча документація»
69. Поняття «реквізит службового документа», «формуляр службового документа» та «формуляр-зразок службового документа».
70. Поняття «уніфікована система документації».
71. Поняття «уніфікована форма службового документа».
72. Поняття пов’язані з видами службових документів.
73. Поняття пов’язані з із сукупностями службових документів.
74. Поняття пов’язані з інформацією та властивостями службових документів.
75. Поняття пов’язані з процесами створення службових документів та організації роботи з ними.
76. Порядок розроблення уніфікованих форм документів. ДСТУ 3843: 99 «Державна уніфікована система документації. Основні положення».
77. Призначення Державного класифікатора управлінської документації.
78. Призначення та документальний склад УСОРД.
79. Призначення та структура Державного класифікатора управлінської документації (ДКУД)
80. Принципи проектування форм документів. Змінні реквізити формуляр-зразка.
81. Принципи проектування форм документів. Постійні реквізити формуляр-зразка.
82. Регламентація процесів уніфікації управлінської документації.
83. Реквізити документа: загальна характеристика
84. Рівні класифікації за ДКУД.
85. Розвиток теорії документознавства у працях вчених ВНДІДАС.
86. Розвиток управлінського документознавства в Україні.
87. Складові системи документа як об'єкта вивчення різних галузей знань.
88. Складові УСОРД
89. Стандарт ISO 15489-2001 " Інформація та документація. Керування документаційними процесами". Структура стандарту. Загальні принципи та практичне керівництво: наповнення розділів. Інноваційний характер стандарту.
90. Структура Державного класифікатора управлінської документації.
91. Сутність уніфікації службових документів
92. Сутність, основні завдання уніфікації та стандартизації службових документів.
93. Таблична уніфікована форма тексту документа.
94. Теоретико-прикладні дослідження у сфері управлінського документознавства
95. Теоретико-фундаментальні дослідження у сфері управлінського документознавства
96. Типи (класи) управлінської документації.
97. Трактування змісту понять «управлінський документ» та «управлінська документація».
98. Трафаретна уніфікована форма тексту документа.
99. УД як конституйований представник спеціального документознавства.
100. Уніфікація організації тексту
101. Уніфікація службових управлінських документів в СРСР у 1960–1980 рр.
102. Уніфікація структури документа та методів контролю інформації в документах. Формуляр-зразок.
103. Уніфікація тексту документа
104. Уніфікована система документації (УСД).
105. Уніфікована система ОРД (УСОРД) як типовий представник ДУСД. Нормативні та методичні документи, що складають УСОРД.
106. Уніфікована форма (службового) документа (УФД).
107. Управління документацією за кордоном
108. Управління як сфера створення та функціонування службових документів.
109. Управлінська інформація та її потоки. Управлінські документи.
110. Управлінська інформація: загальна характеристика.
111. Управлінське документознавство у сучасній Україні.
112. Управлінське документознавство як наука і навчальна дисципліна.
113. Форми представлення уніфікованих текстів.
114. Формування «традиційного» документознавства К. Г. Мітяєва.
115. Формування та розвиток управлінського документознавства в СРСР.
116. Формуляр-зразок управлінського документа. ДСТУ 3844-99

Схвалено на засіданні кафедри документознавства та управління соціальними комунікаціями (протокол №2 від ….09.2012 р.)

Зав. кафедри к. філол. н., доц.. проф. кафедри С. В. Харченко

Викладач к.і.н., с.н.с. проф. кафедри І. М. Мага