Единая Система учебной документации

Единая система учебных документов

ОБОЗНАЧЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Организационно-методическая комиссия

по стандартизации МГПК

Мозырь 2008

СТП 2 - 2008

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ _

Введен в действие

ОБОЗНАЧЕНИЕ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Утверждаю

Директор УО «Мозырский

государственный

политехнический колледж»

_______________ Г.В.Зайцева

«____»____________2008г.

Разработан Организационно-методической

комиссией по стандартизации

Учреждения образования

«Мозырский государственный

политехнический колледж»

Решение Методического Совета от ­­­__________2008г. введен в действие в

качестве стандарта УО «Мозырский государственный политехнический колледж» с___________ 2008г.

СТП 2-2008

Содержание

1 Область применения 4

2 Нормативные ссылки 4

3 Общие положения 5

4 Требования к текстовым документам, содержащим

сплошной текст 6

5 Требования к текстовым документам, разбитым на графы 25

6 Оформление ведомостей и экспликаций 31

7 Оформление ведомости дипломного проекта 34

8 Форматы 36

9 Правила заполнения основной надписи 39

10 Масштабы 44

11 Оформление титульного листа 44

12 Требования к оформлению содержания документа 45

13 Структура обозначения документа 45

14 Складывание чертежей «гармоникой» 50

15 Список литературы 51

16 Приложения 52

СТП 2 – 2008

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Дата введения­­­­­____________

1 Область применения

Настоящий стандарт организации устанавливает требования к построению, изложению и оформлению текстовых документов и листов основного комплекта рабочих чертежей.

Стандарт организации обязателен для применения в учебном заведении при оформлении методических пособий, отчетной документации, пояснительных записок курсовых и дипломных проектов (работ), а также других текстовых документов учебного процесса.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте организации использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88. ЕСКД: Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

ГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-2006. ЕСКД: Основные надписи.

ГОСТ 2.105-95. ЕСКД: Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.106-96. ЕСКД: Текстовые документы.

ГОСТ 2.113-75. ЕСКД: Групповые и базовые конструкторские документы.

ГОСТ 2.301-68. ЕСКД: Форматы.

ГОСТ 2.302-68. ЕСКД: Масштабы.

ГОСТ 2.303-68. ЕСКД: Линии.

ГОСТ 2.304-81. ЕСКД: Шрифты чертежные.

ГОСТ 2.316-68. ЕСКД: Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц.

ГОСТ 2.321-84. ЕСКД: Обозначения буквенные.

ГОСТ 2.417-81 ЕСКД. Единицы физических величин

Р 50-77-78 ЕСКД. Правила выполнения диаграмм

СТП 2 – 2008

ТКП 1.5 -2004 Система технического нормирования и стандартизации РеспубликиБеларусь. Правила построения, изложения, оформления и технических кодексов установившейся практики и государственных стандартов

ГОСТ 2.501-68 ЕСКД: Правила учета и хранения

ГОСТ 2.503-90. ЕСКД: Правила внесения изменений.

ГОСТ 6.38-2004. УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа.

ГОСТ 8.417-2002 Единицы величин

ГОСТ 21.101-93. СПДС: Основные требования к рабочей документации.

ГОСТ 21.501-93. СПДС: Правила выполнения архитектурно-строительных рабочих чертежей.

ТР 2007/003/ВY Единицы измерений, допущенные к применению на территории Республики Беларусь

3 Общие положения

3.1 Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие
основной сплошной текст (технические условия, расчеты, отчеты,
пояснительные записки) и документы, содержащие текст, разбитый на графы
(спецификации, таблицы, ведомости).

3.2 Текстовый материал - пояснительная записка (ПЗ) проекта
выполняется на формате А4 писчей бумаги (210x297 мм), с основной
надписью по ГОСТ 2.104-2006. Первый лист «Содержание» выполняется по
форме 9, последующие листы ПЗ по форме 9а, по ГОСТ 2.106-96.

Текст пояснительной записки выполняется одним из следующих способов;

- рукописным - черной тушью (черная паста или чернила), с высотой букв не менее 2, 5 мм;

- машинописным с выполнением требований ГОСТ 13.1.002-80;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88).

3.3 Опечатки, описки и графические неточности допускается
исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на
том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или
рукописным способом. Повреждения листов, помарки, следы не полностью
удаленного текста не допускаются.

3.4 Размещение текста на листе формата А4 писчей бумаги должно
соответствовать приложению А, с учетом требований:

СТП 2 – 2008

- расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее З мм;

- расстояние от верхней или нижней строчки текста до верхней или нижней линии рамки - не менее 10 мм;

- абзацы в тексте начинают отступом -15 - 17 мм.

3.5 Расположение текста на листе писчей бумаги при отсутствии рамок указано в приложении Б.

3.6 Каждый раздел ПЗ начинается с нового листа. В ПЗ применяется сквозная нумерация листов, включая приложения. Листы, предшествующие «Введению», в нумерации учитывают, но не нумеруют.

4 Требования к текстовым документам, содержащим сплошной текст

4.1 Построение пояснительной записки

Пояснительная записка - это документ, который в ясной и краткой форме раскрывает цель работы, технико-экономические расчеты, таблицы, графики и т.п. Состав пояснительной записки зависит от вида учебной работы, но в общем виде комплектуется по следующей схеме:

- титульный лист;

- задание на проектирование;

- ведомость проекта (курсового или дипломного);

- содержание;

- введение;

- изложение разделов проекта;

- заключение;

- список литературы;

- приложения.

4.2 Текст пояснительной записки

4.2.1 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований, При изложении обязательных требований должны применяться слова «следует», «должен», «необходимо» и производных от них. При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «по необходимости», «может быть», «в случае» и т.п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.