Если документы оформлены с нарушениями

При уменьшении страховых взносов на суммы обеспечения по страхованию обратите внимание на следующий момент. Такое обеспечение назначается и выплачивается строго в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами. При этом нужно правильно оформлять все сопутствующие документы. Если какие-либо требования закона нарушены, ФСС РФ может не принять такие суммы к зачету по страховым взносам. Следовательно, Фонд доначислит вам взносы и рассчитает пени. Основанием служат абз. 8 п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ, абз. 2 п. 10 Правил начисления, учета и расходования средств.

В частности, надо соблюдать порядок проведения расследования несчастных случаев и профзаболеваний, оформлять их результаты документально, следить за правильным заполнением листка нетрудоспособности и иных документов, которые вам представит работник.

Как известно, неправильное оформление документов часто становится причиной разногласий с ФСС РФ. Например, если больничный лист выдан с нарушениями, то проверяющие не принимают к зачету расходы по выплате страхового обеспечения.

Судебная практика по этому вопросу в основном касается непринятия расходов на цели соцстраха при уменьшении ЕСН по п. 2 ст. 243 НК РФ. Однако эту ситуацию можно применить и к уменьшению страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Заметим, большинство судов отмечают, что если нарушения устранимы и больничные листы были исправлены, то отказ ФСС РФ принять расходы неправомерен (см. Постановления ФАС Московского округа от 15.07.2008 N КА-А40/6234-08, ФАС Поволжского округа от 10.06.2008 N А55-13201/07, ФАС Западно-Сибирского округа от 09.04.2008 N Ф04-1688/2008(1963-А27-25), от 15.02.2008 N Ф04-879/2008(460-А75-25), от 06.02.2008 N Ф04-564/2008(1235-А27-42), ФАС Северо-Кавказского округа от 26.11.2007 N Ф08-7655/07-2906А, от 11.01.2007 N Ф08-6916/2006-2862А, ФАС Уральского округа от 06.06.2006 N Ф09-4758/06-С1, ФАС Дальневосточного округа от 14.06.2006 N Ф03-А51/06-2/1415, от 19.04.2006, 12.04.2006 N Ф03-А51/06-2/778). Причем ВАС РФ поддерживает суды в этом вопросе, отказывая в передаче принятых решений для пересмотра (см. Определения от 15.05.2008 N 6140/08, от 06.05.2008 N 5429/08).

Однако существует и противоположная практика. Так, ФАС Поволжского округа в Постановлении от 24.10.2006 N А12-5505/06-С6 указал, что расходы не принимаются к зачету, поскольку нарушена процедура продления больничных листов. Более того, исправления были внесены по истечении длительного срока (через два года после выдачи больничных листов).

В силу сказанного рекомендуем вам тщательно проверять, как заполнены больничные листы. А именно: наименование организации, сведения о пациенте (ф. и. о., возраст, домашний адрес, место работы), наличие печатей, подписей и т.д. Если вы обнаружили ошибки или неточности в оформлении, надо обратиться в лечебное учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, чтобы оно внесло исправления.

Примечание

Подробнее с правилами оформления больничных листков вы можете ознакомиться в Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.

В некоторых случаях формальное соответствие больничного листа требованиям, предъявляемым к его выдаче и оформлению, еще не означает, что вы обоснованно произвели по нему выплаты. Отделение ФСС РФ может провести проверку порядка выдачи и продления листков нетрудоспособности в медицинском учреждении и установить допущенные при этом нарушения. Соответственно, на основании результатов такой проверки ваши расходы на социальное страхование будут не приняты. В данной ситуации у страхователей возникает вопрос: можно ли взыскать убытки в виде необоснованно выплаченного пособия с медицинского учреждения, выдавшего этот листок?

К сожалению, арбитражная практика на этот счет неоднозначна. В большинстве своем суды считают, что такие убытки взыскать с медицинского учреждения нельзя. Примером тому может служить Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.02.2008 N Ф04-808/2008(331-А03-16). Причем судей поддержал и Высший Арбитражный Суд РФ (Определение от 28.04.2008 N 5143/08).

В то же время ФАС Северо-Западного округа в схожей ситуации рассудил иначе. По его мнению, убытки страхователя в связи с непринятием ФСС РФ расходов могут быть взысканы с медицинского учреждения (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.05.2008 N А26-4427/2007).