ЗАДАНИЕ 9. Автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы

1. Создать таблицу по приведенному образцу:

2. Присвоить следующие имена рабочим листам:

Лист 1 - Исходный

Лист 2 - Итоги

Лист 3 - Вычисления

3. Скопировать рабочий лист Исходный на лист Итоги

4. Подсчитать объемы продаж, подставив соответствующие формулы в столбец G.

На листе Итоги приведены данные по реализации лицензионного программного обеспечения двумя продавцами фирмы «Юпитер». Требуется вычислить суммарноеколичествопрограмм, реализованных каждым продавцом, объем продаж для каждого продавца и подвести итоги в целом по фирме.

5. Для решения этой задачи необходимо автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Выполнить следующую последовательность действий:

a. отсортировать данные в таблице по столбцу Продавец;

b. выделить всю таблицу – диапазон ячеек A4: G22 и выбрать команду меню Данные – Итоги;

c. в диалоговом окне Промежуточные итоги из списка При каждом изменении в: выбрать столбец Продавец;

d. из списка операция выбрать функцию Сумма;

e. в списке Добавить итоги по: выбрать столбцы, содержащие значения. По которым необходимо подвести итоги, - Количество и объем продаж;

f. щелкнуть по кнопке Ok.

Обратите внимание на появление в таблице новых строк с итоговыми данными.

6. Выделите итоговые данные полужирным курсивом. Сохраните работу под именем Итоги.xlc в своей папке.

7. На листе Итоги имеются три уровня структуры - 1, 2, 3. символы структуры отображаются слева от номеров строк. Исследуйте возможности работы со структурой таблицы на листе Итоги.

Общие и промежуточные итоги динамически связаны с исходными данными, и все изменения в исходных данных будут автоматически отражаться в итоговых результатах.

8. Скройте в таблице все детальные данные, щелкнув по номеру уровня 2 и сохраните работу.