Создание запроса в режиме конструктора

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ

по дисциплине « Медицинская информатика, АСУ »

для специальности 060101 – Лечебное дело

(очная форма обучения)

К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ № 6

ТЕМА: «MS Access. Сортировка информации.»

Утверждены на кафедральном заседании протокол № 2 от «20» октября 2011 г.

Заведующий кафедрой

д.м.н., профессор ________Россиев Д.А.

Составители:

доцент ______________________ Мягкова Е.Г.

старший преподаватель ________ Ратова М.Р.

старший преподаватель_________ Кичигина Е.И

преподаватель_________________ Косолапова С.Н

Красноярск

Практическое занятие №6

1. Тема:

MS Access. Сортировка информации. Поиск конкретной записи. Фильтры. Фильтр по выделенному. Фильтр в контекстном меню. Расширенный фильтр.

2. Значение изучения темы:

· Учебное – Выработать навыки, необходимые для работы с программой Microsoft Access в учебной деятельности, при выполнении индивидуальных и коллективных проектов, в дальнейшем освоении профессии и повседневной жизни.

· Профессиональное – выработка умений и навыковработы с программой Microsoft Access

· Личностное – повышение уровня навыков владения работы с программой Microsoft Access

3.Цели занятия: на основе практических знаний и умений обучающийся должен знать:

· Основные понятия баз данных

студент должен уметь:

· Работать с таблицами и данными

· Сортировать информацию

· Искать конкретную запись

Иметь навыки:

· По работе с фильтрами.

4 План изучения темы:

4.1 Самостоятельная работа:

· Студент сортирует информацию

· Ищет конкретные записи

Исходный контроль знаний (тесты)

Входящий контроль базовых знаний (тест).

4.3 Самостоятельная работа по теме:

· Фильтры

· Фильтр по выделенному

· Фильтр в контекстном меню

· Расширенный фильтр

Итоговый контроль знаний

Пробный тест по пройденной теме

Основные понятия и положения темы

Для просмотра, добавления, изменения или удаления данных из базы данных удобно использовать запросы.

С помощью запросов можно получить ответы на очень специфические вопросы о данных, ответить на которые, просто посмотрев на данные в таблице, было бы непросто. Запросы можно использовать для фильтрации данных, выполнения расчетов на основе данных и отображения сводных данных. Кроме того, запросы позволяют автоматизировать выполнение многих задач управления данными и просматривать изменения данных перед их фиксацией.

Запрос представляет собой обращение к данным для получения необходимой информации и (или) выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц или даже для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Запросы, используемые для извлечения данных из таблицы или выполнения расчетов, называются запросами на выборку. Запросы, используемые для добавления, изменения или удаления данных, называются запросами на изменение.

Запросы можно также использовать для включения данных в форму или отчет. В грамотно спроектированной базе данных сведения, которые требуется представить с использованием формы или отчета, часто хранятся в разных таблицах. С помощью запроса можно собрать необходимые данные перед проектированием формы или отчета.

Создание запроса в режиме конструктора

Пользоваться сортировкой и фильтрацией очень удобно, но при работе с несколькими таблицами их возможностей недостаточно. В таких случаях применяются запросы. Самый распространенный тип запросов отображает записи, удовлетворяющие определенным условиям, но существуют и другие типы, приведенные ниже.

Запрос на выборку извлекает данные из одной или нескольких таблиц и представляет их в табличном виде. Этот тип запроса можно использовать для группировки записей, вычисления сумм, средних величин и других итоговых значений. Работая с результатами запроса, можно одновременно редактировать данные из нескольких таблиц.

Параметрический запрос запрашивает ввод параметров (например, начальную и конечную дату). Этот тип запросов часто используется для получения отчетов за определенный период времени.

Перекрестный запрос выполняет расчеты и группирует данные для анализа информации. Для элементов, расположенных в левом столбце и в верхней строке результатов запроса, могут вычисляться итоговые значения (сумма, количество или средняя величина). Ячейки на пересечении строк и столбцов также содержат вычисляемые значения.

Запрос на действие вносит множественные изменения за одну операцию. Собственно, это запрос на выборку, который выполняет определенные действия над результатами отбора. Возможны четыре типа действий: обновление, удаление и добавление записей и создание таблицы. В двух последних случаях результаты запроса на выборку либо добавляются в существующую таблицу, либо для них создается новая таблица.