закрепить умения строить диаграммами в MS Excel.

Лабораторная работа №1.

Совместная работа в MS Office

Цель – освоить некоторые приемы совместной работы MS Excel и MS Word;

научиться осуществлять обмен данными в MS Office;

закрепить умения строить диаграммами в MS Excel.

1. Загрузите MS Excel и создайте макет следующей таблицы. Отформатируйте таблицу при помощи команды Формат – Автоформат.

2. Произведите подсчеты в незаполненных ячейках.

3. Постройте на основе таблицы диаграмму, самостоятельно выбирая ее тип и диапазон исходных данных.

4. Сохраните рабочую книгу под именем Исходные данные в своей папке.

5. Скопируйте таблицу в буфер обмена.

6. Войдите в MS Word и наберите текста «Вставка таблицы». Начиная со следующей строки, вставьте таблицу из буфера обмена.

7. Затем с новой строки наберите текст «Вставка таблицы со связью».

8. Подберите оптимальную ширину таблицы (Автоподбор – Автоподбор по содержимому).

9. Снова скопируйте исходную таблицу с рабочего листа MS Excel. Перейдите в MS Word и выполните команду Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка выберите переключатель Связать: далее выберите пункт Лист Microsoft Office Excel (объект). Подтвердите вставку связи.

10. Аналогичные действия проведете с диаграммой, сначала вставляя ее в документ без связи, а затем со связью.

11. Сохраните документ под именем Лабораторная работа № 1.

12. В исходном файле поменяйте значения в таблице. Проанализируйте, как изменилась диаграмма. Сохраните рабочую книгу.

13. Перейдите к файлу Лабораторная работа № 1 и проанализируйте изменения, которые произошли в таблицах и диаграммах. В каком случае изменились данные? В каких случаях удобно связывать объекты? Ответ на этот вопрос поместить после последней диаграммы.