Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Далее четыре подсказки самому главбуху.
|
|
Важные дела для бухгалтера в августе 2016.
v Дело № 1. Подготовить бухгалтерию к вашему отпуску.
Почему это важно: компания избежит блокировки счетов и штрафа, а подчиненные не станут звонить по мелочам.
Прежде чем идти в отпуск, предупредите подчиненных, как действовать в нештатных ситуациях. Например:
ü надо подготовить документы или пояснения для налоговой;
ü поступило вирусное письмо на электронную почту с просьбой срочно открыть вложение, а под видом отправителя — инспекция или ПФР.
Можно собрать летучку и объяснить все устно. Но надежнее письменный приказ.
Образец с подсказками для сотрудников.
Далее четыре подсказки самому главбуху.
· Собственноручная подпись. Право подписи счетов-фактур передавайте по доверенности.
Еще вариант — оформить приказ руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ). В любом случае копии такого документа надо раздать всем, кто работает со счетами-фактурами и другой первичкой, требующей подписи главбуха. Например, менеджерам по продажам.
· Электронная подпись. Ключ электронной подписи выпускают на сотрудника, который имеет право подписывать бумажные документы от имени организации. Если сотрудников с правом подписи несколько, на каждого из них делают персональный ключ. Обычно это директор и главбух. Поэтому просто так передавать электронную подпись опасно. Особенно, когда речь идет о платежках. Выход — попросить руководителя визировать электронные документы.
Важная деталь.
· Банковские счета. Дайте задание подчиненным регулярно проверять новости Банка России, чтобы быть в курсе, если отзовут лицензию. Есть и еще одна зона риска — счета, которые компания редко использует. Сейчас банки выслеживают их и просят у директора пояснения или документы. Предупредите его, что главное не ссориться с банком, пока Вас нет.
· Срочные требования. Заранее подготовьте ходатайство (см. образец ниже) на случай, если сотрудники без Вас не успеют собрать документы или дать пояснения по требованию налоговой. Шаблон оставьте на рабочем столе или разошлите ответственным сотрудникам на почту.
v Дело № 2. Проверить детские вычеты по НДФЛ.
Почему это важно: в 2016 году лимит доходов для детских вычетов — 350 000 руб. За лишний вычет будет штраф.
В августе проверьте, сколько доходов сотрудники получили от компании в текущем году. Речь о тех, кому предоставляете детские вычеты. С месяца, когда их доходы с начала года превысят 350 000 руб., предоставлять вычеты нельзя (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Иначе компания занизит НДФЛ. За это ей начислят пени и штраф — 20 процентов от неуплаченного налога (ст. 123 НК РФ).
Вот три правила, которые помогут безошибочно сравнить доходы с лимитом.
I. Правило 1. Доходы отбирайте по ставке. Суммируйте только выплаты, которые облагаются по ставке 13 процентов: зарплату, премии, отпускные. Дивиденды тоже облагаются по такой ставке. Но их в расчет не включайте (п. 3 ст. 210 НК РФ).
II. Правило 2. Не берите льготные выплаты. Не включайте в расчет выплаты, которые освобождены от НДФЛ. Например, декретные. А частично необлагаемые выплаты, например материальную помощь, учитывайте в части, которая подпадает под налог. Для матпомощи необлагаемый лимит — 4000 руб. с начала года. Эту сумму в расчет не берите. Возьмите все, что свыше.
III. Правило 3. Учитывайте доходы на прежнем месте работы. В расчет лимита возьмите, в том числе выплаты, которые сотрудник получил на прошлом месте работы с начала года. Доходы работника в прошлой компании посмотрите в его справке 2-НДФЛ.
v Шпаргалка. Еще два дела августа.
| 1. Узнать налоговые тайны контрагентов. К августу ФНС обещает разместить на сайте nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» сведения, которые раньше были налоговой тайной компаний (Федеральный закон от 1 мая 2016 г. № 134-ФЗ). Посмотрите, как будущий контрагент платит налоги и сдает ли отчетность. Эта информация поможет проверить его налоговую добросовестность и узнать, как у него с деньгами. | 2. Проверить кадровые документы на практикантов. Если на лето к Вам устраивались студенты-стажеры по срочному договору, то в конце августа убедитесь, что в этом договоре, приказах и заявлениях есть подпись студента. Сделайте запись об увольнении в его трудовой книжке и выдайте справку о летнем заработке (утв. приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н). |
Размер скидки зависит от трех показателей за 2013–2015 годы:
ü отношение выплат по травматизму к взносам;
ü число несчастных случаев на 1000 работников;
ü количество дней нетрудоспособности на один подобный случай (п. 3 Правил, утв. постановлением № 524).
Средние показатели для разных видов экономической деятельности ежегодно утверждает ФСС РФ. Если все три показателя компании ниже средних, она может рассчитывать на скидку.
Решение о скидке к тарифу на следующий год сотрудники фонда примут не позднее 1 декабря текущего года. И в течение следующих пяти дней уведомят вас об этом (п. 9 Правил, утв. постановлением № 524).
|
|