Жарыстар өткізуді жоспарлау негіздері.

Жоспар – жетістіктер іс-ә рекеттері мен қ ұ ралдарының жә не солардың кө мегімен жарыс мақ сатына қ ол жеткізу тә ртібінің тіркелген жиынтығ ы, ал жоспарлау алда тұ рғ ан мақ сатты бағ ытталғ ан жарыс қ ызметін, сондай-ақ, жү йенің немесе оның кейбір элементтерінің тиімділігі дамуын, қ ызмет етуін алдын-ала кө ре білу, анық тау жә не оғ ан сипаттама беру ретінде қ арастырылады. Жоспарлаудың басқ ару ү дерісі ретіндегі мә ні спорттық іс-шара мақ саттарына қ ол жеткізуге қ ажетті жә не қ олдағ ы бар қ аражаттары бойынша тең естірілген жобасын жасауда. Бұ л жерде нақ ты орындаушылардың белгіленген мерзімде ө ткізілу барысында болуы мү мкін ө згерістерді ескере отырып мақ сатқ а қ ол жеткізудегі амалдары мен қ ұ ралдарының шынайы тә сілдері кө рсетіледі. Шынайы жоспар дегеніміз жоспардың мақ саты мен міндеттерін мақ сатты қ аржылық, материалды-техникалық жә не басқ алай қ амтамасыз ету кезіндегі нені, қ анша, қ андай сапамен, кім жә не қ ашан орындау қ ажеттігі анық талғ ан мә селе.

Жоспарлау менеджмент қ ызметі ретінде сметаның тү зілуімен тығ ыз байланысты, ө йткені баламаның мақ саты мен таң далуынан кейін жоспарланғ ан іс-шаралардың жү зеге асырылуына, осы бағ ытта қ ызмет кө рсетуге арналғ ан қ ажетті қ аражат бө лу қ ажет. Сметаның қ ұ растырылуы негізінен жоспарлау барысында жә не алғ а қ ойылғ ан міндеттерді шешу нұ сқ аларының сараптамасы кезінде жү зеге асырылады.

Жоспарлау ү здіксіз жү зеге асырылуы қ ажет, ө йткені қ арастырылып отырғ ан жарыстардың келешегі мен динамикасы тұ рақ ты тү рде анық талмағ ан. Жоспарлау директивті жә не мақ сатты жоспарлау болып екі тү рге бө лінеді. Директивті жоспарлаудың мә ні:

- СЖЖ енді ғ ана қ алыптасқ ан;

- жоспарланып отырғ ан іс-шара туралы қ оғ амның пікірі ә рқ алай болуы мү мкін;

- ұ йым қ ызметкерлері мақ сатты бірегей анық тай алмайды, ө йткені олардың инновациялық тә жірибесі жеткіліксіз.

Мақ сатты жоспарлау тө мендегідей жағ дайларда тиімді:

- ұ йым қ ызметкерлерін нақ ты, бірегей мақ сатқ а қ ол жеткізуге жұ мылдыру;

- қ оғ амдық пікір салыстырмалы тү рде тұ рақ ты жә не оны болжауғ а болады;

- уақ ыт жә не қ аражат бойынша қ атаң шектеулер қ ойылғ ан;

- қ ызметкерлер ө з іс-ә рекеттерінің нақ ты бір шарттары болғ анын қ алайды.

Қ ажетті жә не жеткілікті ақ парат болмағ ан жағ дайда директивті жоспарлау қ олданылады.

Жоспарлау кезінде ұ йымдардың, ө ндірістердің мақ саты ресми жә не жедел болып бө лінеді. Ресми мақ сат дегеніміз жарысты ө ткізуші ұ йымның оның ережесінде, бекіту актісінде кө рсетілген, сондай-ақ, ресми басылымдарда жарияланғ ан негізгі мақ саттары. Олар, тә ртіп бойынша жалпы тү рде берілген, ұ йымдағ ы жарысты ө ткізу қ ызметі дамуының ұ станымдарын айқ ындайды. Жедел, кү нделікті мақ саттар ресми, жалпы мә нді келеді жә не кө біне қ оршағ ан ортағ а, ұ сынылып отырғ ан шарттарғ а жә не жағ дайларғ а байланысты болады.

Жарысты жоспарлаудың негізгі сатылары:

- болжамды алғ ышарттарды алдың ғ ы жарыс қ ызметінің нә тижелеріне, оның бағ ыттарына, жү йенің кү йі мен элементтеріне, ортасы мен нақ ты жайттарына сараптама жү ргізу мен бағ алау негізінде айқ ындау;

- айқ ындалғ ан фактілер негізінде мә селені анық тау;

- жарыс қ ызметінің тү пкілікті мақ сатын, басқ ару ә серлерінің қ ажетті нә тижесімен сатылы мақ саттарын анық тау;

- жарыс қ ызметінің нақ ты мақ сатына қ ол жеткізудегі, оның басты кезең дерін болжаудағ ы, сипаттама берудегі жү йесінің ары қ арай дамуы мен қ ызмет етуінің негіздемелі болжамы жә не келешегінің бағ асы;

- жоспар нұ сқ аларын жасау жә не жоспардың дә йекті бағ аламалы сараптамасы;

- экономикалық жә не ә леуметтік сипатты жарыстардың мү мкін нә тижелерінің баламалы таң далуы мен салыстырмалы тиянақ ты сараптамасы негізінде жоспар нұ сқ аларын бекіту;

- жоспардың жү зеге асырылуы туралы шешім қ абылдануы;

- жарыстың мақ сатты қ ызметінің бағ дарламасын жасау, жобасын қ ұ ру, технологиясына сипаттама беріп, қ ұ жаттарын дайындау;

- жоспардың орындалу кезең дерін жә не жекелей жоспарлы іс-шаралардың орындалу мерзімдерінің жү зеге асырылуын. оларды орындаушылардың тағ айындалуынанық тау;

- қ ажетті қ аражатты анық тау, қ аржылық жә не материалды-техникалық, сондай-ақ, мамандармен қ амтамасыз етуді есептеу.