Тема 5. Формуляр документа в ХХ в.

Вопросы для обсуждения:

1. Регламентация ведения делопроизводства в нормативных актах советского периода.

2. Влияние изменений в государственном устройстве на делопроизводство в 1917–1941 гг.

3. Характеристика формуляра документа 1917–1941 гг.

4. Развитие формуляра документа в 1960–1990-е гг.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Определить, какие аспекты делопроизводства регламентировались законодательными и нормативными актами советского периода.

2. Назвать нормативно-методические документы по делопроизводству, изданные в 1970–1980-е гг.

3. Рассказать о введении формы бланков государственных учреждений в 1918 г.

4. Выяснить развитие ведомственной унификации документов.

5. В чем заключалась унификация систем документации в 1960-х гг., 1970-х гг.

6. Составить конспект из законодательных и нормативных документов советского периода, опубликованных в Сборнике законодательных актов по делопроизводству (1917–1970-гг.), систематизировав выписки по тематике.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Изучая развитие формуляра, необходимо, прежде всего, выяснить, какие законодательные и нормативные акты, касающиеся вопросов документирования, вышли в первой трети ХХ века. Следует остановиться на введении формы бланков государственных учреждений, назвать состав реквизитов бланков, рассмотреть их расположение на бумаге. Рассказать о введении форматов бумаги.

Важно определить основные направления унификации документов в 1970-е гг., отметить практическую значимость использования формуляра-образца. Далее рассмотреть развитие формуляра в 1990-е годы.

Тематика докладов по теме:

1. Ведомственная унификация документов в первой трети ХХ в.

2. Деятельность Института техники управления (ИТУ) по разработке стандартов на административные документы.

3. Унификация плановой и отчетной документации в 1918–1940-е гг.

4. Нормативно-методические документы по делопроизводству 1970-х гг.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1 Декрет СНК РСФСР «О форме бланков государственных учреждений» от 02.03.1918 // Сборник узаконений РСФСР. 1918. №29. Ст. 389.

1.2 Постановление Совмина РСФСР «О мерах по улучшению делопроизводства в учреждениях и организациях РСФСР» от 30.09.1961 // СП РСФСР. 1961. №28. Ст. 125.

1.3 Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М.: Главархив СССР, 1974.

2. Дополнительные источники

2.1 Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 №33.

Литература

1. Основная литература

1.1 Билюлина Е. В. Язык управленческих документов первого десятилетия советской власти // Делопроизводство. 2003. №2. С. 104–108.

1.2 Развитие советского документоведения (1917–1981 гг.): Сборник научных трудов. М.: Главархив СССР: ВНИИДАД, 1983.

1.3 Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917–1970 гг.). М.: МГИАИ, 1973.

2. Дополнительная литература

2.1 Банасюкевич В. Д. Основные понятия в изучении структуры документов управления // Труды ВНИИДАД. М., 1974. Т. 5. Ч. 1. С. 5–17.

2.2 Билюлина Е. В. Из истории делопроизводства местных государственных учреждений (1918–1928 гг.) // Делопроизводство. 2002. №2. С. 89–95.

2.3 Кузнецова Т. В. Разработка первых методик рационализации делопроизводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская // Делопроизводство. 2003. №3. С. 78–88.

2.4 Лившиц Я. З. Из истории стандартизации и унификации административных документов в советских учреждениях // Вопросы архивоведения. 1964. №3. С. 85–94.

2.5 Плешкевич Е. А. История возникновения личных документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2004. №2. С. 36–39.

2.6 Райхцаум А. Л. Выставки Оргстроя 20-х гг. ХХ века – пропагандисты идей рационализации делопроизводства // Делопроизводство. 2003. №1. С. 111–114.

2.7 Райхцаум А. Л. Организация и совершенствование делопроизводства в 50–80-х гг. ХХ в. // Делопроизводство. 2002. №1. С. 73–77.

Контрольные мероприятия по темам модуля:

1. Заполнение рабочей тетради студента по теме «Развитие формуляра документа в дореволюционный период».

2. Подготовка и защита реферата.