Тема 3. Формуляр документа XVIII в.

Вопросы для обсуждения:

1. Изменения в государственном устройстве, в делопроизводстве данного периода.

2. Классификация документации XVIII в.

3. Характеристика основных реквизитов документов XVIII в.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Пояснить значение Генерального регламента для развития отечественного делопроизводства. Определите, какие виды документов названы в Генеральном регламенте, оформите конспект.

2. Охарактеризовать особенности коллежского делопроизводства, структуру коллегий, штатный состав чиновников.

3. Используя Краткий словарь видов и разновидностей, выявить названия документов XVIII в. Охарактеризовать их формуляр, сделать выписки в конспект.

4. Проанализировать все имеющиеся в документах реквизиты с точки зрения оформления и расположения.

5. По Генеральному регламенту определить формуляр протокола, требования, предъявляемые к тексту.

6. Провести анализ документов из коллекции.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Рассматривая формуляр документа коллежского периода, следует отметить значение административных реформ для государственного управления и организации делопроизводства. Необходимо знать роль Генерального регламента в развитии отечественного делопроизводства. Важно запомнить новые виды документов, создаваемые в этот период, особенности их формуляра. В частности, нужно отметить изменение формы документа: отказ от столбца, тенденция к унификации текстов.

Описывать документы из коллекций необходимо по следующей схеме: наименование вида документа (разновидность); автор; адресат; текст; дата; состав удостоверения.

Тематика докладов по теме:

1. Законодательное регулирование системы управления и делопроизводства в XVIII в.

2. Челобитные как особый вид документов в истории отечественного делопроизводства.

3. Документы, отражающие прохождение государственной службы в XVIII в.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1 Генеральный регламент 1720 г. // Полное собрание законов Российской империи. Собрание 1. Т. 5. №3534.

1.2 Общее губернское учреждение 1775 г. // Свод законов Российской империи. Ч. 2. СПб., 1842.

1.3 Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А. С. Малитиков. М.: Главархив СССР, 1974.

2. Дополнительные источники

2.1 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

Литература

1. Основная литература

1.1 Абрамова Н. А. Челобитные как особый вид документа в истории официально-делового стиля / Н. А. Абрамова, Н. В. Милованова // Делопроизводство. 2003. №2. С. 95–100.

1.2 Емышева Е. М. Генеральный регламент – начало законодательного регулирования системы организации управления и делопроизводства // Делопроизводство. 2004. №4. С. 82–89.

1.3 Ерошкин Н. П. История государственных учреждений в России. 4-е изд. М.: «Третий Рим», 1997.

1.4 Илюшенко М. П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учеб. пособие. М.: РГГУ, 1993.

1.5 Илюшенко М. П. Формуляр документа: Учеб. пособие / М. П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова. М.: МГИАИ, 1987.

1.6 Мазур Л. Н. Бюрократические циклы российской государственности в XVIII–XX в. и эволюция системы делопроизводства // Делопроизводство. 2011. № 1. С. 111–117.

1.7 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В. А. Кудряева. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2002.

2. Дополнительная литература

2.1 Бабич М. В. Из истории государственных учреждений XVIII в.: делопроизводственные документы и научно-справочный аппарат // Отечественные архивы. 1996. №1. С. 28–41.