Изделия

Учти...

Организуйте надежный учет всех товаров, промышленных и экспериментальных образцов, сведения о которых не должны стать достоянием ваших конкурентов.

...И сохрани

Охрана вышеперечисленных изделий необходима на всех этапах их " движения" внутри фирмы (приобретение или изготовление, испытания либо проверка качества, транспортировка, хранение, эксплуатация, ремонт и т.п.).

Выводы

Таким образом, чтобы оградить себя от утечки конфиденциальной информации, следует:

- контролировать доступ сотрудников фирмы к закрытой документации и к базам данных;

- периодически просматривать данные и определять степень их секретности, помня, что любая информация быстро " стареет";

- не злоупотреблять наймом временных сотрудников, если они по роду своей работы автоматически получают доступ к конфиденциальной информации;

- оборудовать звуконепроницаемые (экранированные) помещения для обсуждения важных вопросов;

- регулярно обследовать такие помещения, проверяя при помощи специальной аппаратуры наличие в них подслушивающих (сканирующих) устройств;

- завести

специальные конверты (папки), в которых конфиденциальная информация будет циркулировать внутри фирмы;

- установить места приема посетителей, никогда не оставлять их одних в офисе и других помещениях фирмы;

- не реже одного раза в неделю обследовать все служебные и подсобные помещения фирмы (включая коридоры и туалеты) для выявления подслушивающих и звукозаписывающих устройств;

- упорядочить использование сотрудниками множительной и копировальной техники;

- установить аппарат для уничтожения ненужных документов (включая использованную копировальную бумагу от пишущих машинок);

- неукоснительно придерживаться правила: секретные документы уничтожаются лично сотрудником, отвечающим за безопасность фирмы;

- использовать для ведения служебных записей только специальные тетради и блокноты, предварительно пронумеровав их;

- в конце рабочего дня прятать эти тетради и блокноты в сейф или, на худой конец, - в ящик стола, снабженный надежным замком;

- установить персональную ответственность сотрудников за сохранность конфиденциальной информации с четкой градацией мер дисциплинарного и материального воздействия за ее утечку.

Каждый сотрудник независимо от своего служебного положения или степени родства с руководителем фирмы должен владеть только той информацией, которая ему необходима для работы.

Защищая собственную информацию, не забывайте накапливать сведения о своих конкурентах. Досье на каждого из них может включать следующие разделы:

- организация и финансы;

- коммерческие возможности;

- планы и цели;

- сбыт;

- сильные и слабые стороны.

Помните: ситуацией владеет тот, кто владеет информацией.

Предостережение:

Следуя моим советам, действуйте расчетливо. Главное - не переусердствовать. Ведь самое неприятное воспоминание, остающееся от исполненной фанатизма молитвы, - это расшибленный лоб. Помня об этом, старайтесь действовать так, чтобы меры по защите информации не шли вразрез с рекламной политикой, не мешали коммерческой деятельности вашей фирмы.