Выпускная квалификационная работа 2 страница

Q_пик – грузооборот наиболее напряженного периода

Q_ср. – средний грузооборот за период

- Средний срок хранения запасов (формула 5):

(5)

где Т_с.хр. – средний срок хранения груза на складе, дней

- Коэффициент оборачиваемости грузов на складе (формула 6, 7):

(6)

(7)

- Полезная (грузовая) площадь склада (формула 8):

(8)

где h_скл. – высота укладки груза (высота оборудования)

-Коэффициент использования емкости склада (формула 9):

(9)

где Е_факт. – фактически используемая емкость склада (т, куб.м).

- Коэффициент используемой площади (формула 10):

(10)

- Коэффициент полезно используемого объема (формула 11):

(11)

где V_гр – складской объем, занимаемый оборудованием, на котором хранится груз (куб.м);

V_скл. – общий складской объем (куб.м);

h – высота складского помещения (м).

Так же можно выделить и другой подход к оценке функционирования складского хозяйства. Он так же основывается на анализе показателей деятельности, но делает уклон в исследование других составляющих складского хозяйства. Данные методики рассматриваются и изучаются В.В. Дыбской [7] и К.М. Игольниковым [9] (таблица 1.4).

Таблица 1.4

Факторы анализа функционирования складского хозяйства

В этом подходе уклон делается в анализ качества обслуживания потребителей. Рассчитывается норма насыщения спроса по объему, которая характеризует процентную долю продукции от общего количества, которая может быть реально отгружена. Так же вычисляются норма насыщения спроса по заказам и норма насыщения спроса по ассортименту. Благодаря их нахождению можно узнать долю заказов, выполненных по всем параметрам и долю продукции, на которую заказ может быть выполнен полностью соответственно. В ходе анализа изучаются ошибки в выполнении заказа, причины и количество возвратов товара, процент своевременно доставленной продукции. Среди временных показателей, в данном исследовании, рассматриваются время обработки заявки потребителя, время подготовки и комплектации заявки и время цикла подготовки отчета и документации.

Затем исследуется и анализируется эффективность вложений в запасы. Определяется значение показателя оборачиваемости запасов, который показывает количество продаж запасов за определенный период времени. Рассчитывается средний уровень запасов на складе, а так же затраты, не связанные с запасами. Так же определяется экономическая полезность и эффективность вложений путем расчета индексов доходности и валовой рентабельности инвестиций.

В завершении рассматривается производительность склада. В основном, на данном этапе, изучается максимальная пропускная способность приемки и отгрузки склада. Производится анализ грузооборота склада, его пропускной способности, количества обработанных заказов в единицу времени.

Эффективность складского хозяйства оценивается путем сначала группировки показателей одной системы в ключевой, а затем группировка ключевых показателей в итоговый при помощи квалиметрии. Так же используют метод экспертного оценивания либо попарного сравнения. Экспертная оценка производится при помощи бальных шкал или оценок ранжирования. Попарное сравнения более трудоемкое и более точное и производится при помощи матричных вычислений.

Немаловажным вопросом, который стоит отдельного выделения, в методе оптимизации складского хозяйства является система контроля и управления складом. Она должна предоставлять актуальную информацию о запасах на складе, способна управлять удаленными складами, снижать складские расходы, повышать пропускную способность. Большинство зарубежных специалистов делают акцент на том, что эффективное использование программных продуктов в управлении складских хозяйством является наиболее актуальным моментом в организации складского хозяйства.

Сокращение расходов на складское хозяйство начинается со сбора информации. Исходя из практических примеров 60% расходов на трудовые затраты составляет время поиска необходимого груза. [9] Использование комплексных программ управления складским хозяйством warehouse-management system (WMS) позволяет максимально оптимизировать движение грузов внутри склада и существенно сократить текущие складские расходы.

1.3. Состояние складской инфраструктуры и тенденции рынка складских услуг г. Тюмень

Рынок логистических услуг, а так же процесс разработки складской инфраструктуры в стране зависит напрямую от объема товаропотоков. Данные объемы зависят от состояния социально-экономической сферы, уровня развития промышленности, состояния покупательской способности населения и объемов оптовой и розничной торговли.

Если несколько десятков лет назад склад в российском бизнесе воспринимался только как помещение для хранения товарных запасов. Он имел статус не привлекательного, но нужного дополнения к офису. Основные потоки инвестиций направлялись в торговую деятельность или офисную недвижимость, на складе постоянно пытались сэкономить (складское оснащение, персонал, оборудование и т.д.). И по мере развития рынка, а так же выделения значительной доли логистики в успешности бизнеса, внимание к развитию складской инфраструктуры стало заметно увеличиваться. Сейчас в крупных городах можно заметить формирование принципиально нового складского рынка России.

В настоящее время российский рынок оказания комплексных логистических услуг представлен подавляющим числом крупных зарубежных логистических операторов. Множество предприятий имеют свою небольшую логистическую систему, включающую транспорт и складские сети, некоторые компании занимаются логистической деятельностью самостоятельно, но многие купные компании передают её логистическим операторам.

Тюменский региональный рынок складских логистических услуг подвержен влиянию процессов, происходящих как в регионе так и в экономике в стране. Его можно охарактеризовать следующими особенностями:

- Растущий интерес бизнеса к логистическому аутсорсингу;

- Умеренная конкуренция и отсутствие монополий;

- Стабильная доходность и высокая арендная ставка;

- Преобладание стратегии компаний, которая направлена на минимизацию логистических издержек, а так же поиск оптимальных логистических решений;

- Совершенствование складских технологий и опыта строительства складов.

Однако, в связи с затрудненной экономической ситуацией, можно выделить следующие проблемы для развития данного рынка:

- Снижение покупательской способности населения;

- Рост инфляции;

- Высокие процентные ставки по кредитам на строительство и оснащение;

- Финансовая закрытость многих компаний и предприятий;

- Спорные ситуации из-за земельного законодательства;

- Отсутствие нормативных актов призванных систематизировать виды складов;

- Загруженность и плохое качество товаропроводящих магистралей.

На настоящий момент общий объем качественных складских помещений в г. Тюмени составляет около 60 тыс. м². Склады и складские комплексы располагаются преимущественно в промышленных зонах города, вблизи с крупными производственными предприятиями либо в поселках 10-15 км от города. Больше половины всех складских помещений, предлагающихся на продажу, располагаются в Ленинском районе (рисунок 1.3). Они представлены преимущественно в областях “Лесобазы”, “Рабочего поселка”, деревни Антипино, “Мыс” “Матмассы” и поселка ММС. 30% складов находятся в Калининском округе и присутствуют в районах “Дома обороны”, улиц Червишевский и Московский тракт, Южный микрорайон и деревни Утешево. Оставшиеся помещения находятся преимущественно в Центральном округе города: в районе улицы Дружбы.

Рисунок 1.3 - Структура предложения по продаже складской недвижимости в г. Тюмень на апрель 2016г. [10].

Цена на продажу или аренду складского помещения в г. Тюмень (рисунок 3, 4) изменялась исходя из экономической и политической ситуации. За последние 5 лет минимальная средняя цена продажи складского помещения составляла 20 360 руб./кв.м. в декабре 2014 года, а максимальная была достигнута в декабре 2013 – 27 369 руб./кв. м. Средняя минимальная цена за аренду составила 195, 9 руб./кв. м. в 2012 году, максимальная – 247 руб./кв. м. в середине 2015 года.

Структура предложения по аренде складской недвижимости представлена на рисунке 4.

Рисунок 1.4 - Структура предложения по аренде складской недвижимости в г. Тюмень на апрель 2016г. [10].

Ситуация с арендой складских помещений несколько отличается от предложения по продаже (рисунок 1.4). Около половины всех предложений поступает из Калининского (“Дом обороны”) и Ленинского округов (“Лесобаза”). Помимо этого, активно предлагают арендные услуги складских помещений в микрорайонах города, а так же центре города.

Структуру складов г. Тюмень (рисунок 1.5) характеризуется преобладанием складов класса D и C. Класс B и B+ тоже присутствуют, но их число очень мало (около 4%), а классы А и А+ не представлены вовсе (присутствуют в единичных экземплярах).

Рисунок 1.5 – Классификация складов, представленных в г. Тюмень на апрель 2016г. [15].

По данным компании ООО “Этажи” по проведенному обзору коммерческой недвижимости и сотрудников компаний, оказывающих логистические услуги хранения в г. Тюмень за июнь 2014г.самая низкая средняя цена на аренду зафиксирована в районе поселка ММС – 167 руб./кв. м., самая высокая же средняя цена по тому же показателю зафиксирована в центральном районе города и составила 334 руб./кв. м. По мимо этого минимальная цена на продажу находится в районах “Лесобазы” и поселка ММС – 10 тыс. руб./кв. м., а максимальная в районе улиц Московский и Червишевский тракт – 45 724 руб./кв. м.

Распределение средневзвешенной цены на аренду и покупку 1м² складского помещения представлены на рисунках 1.6 и 1.7.

По мнению экспертов основными барьерами для развития складского рынка Тюмени являются его молодость и сильная конкуренция с соседними регионами: Екатеринбург и Челябинск. Это отчетливо заметно при сравнении площади качественных складских помещений. В Тюмени данный показатель составляет 60 тыс. м² когда в Екатеринбурге и Челябинске 815 и 201 тыс. м² соответственно.[16] “При том, что в Тюмени существует преобладание складов класса С и D, а у соседей класса B и B+, а так же имеются складские комплексы класса A”

Рисунок 1.6 – Распределение по районам средневзвешенной цены (тыс. руб.) на покупку 1м² складского помещения в г. Тюмень

на апрель 2016г. [15].

Рисунок 1.7 – Распределение по районам средневзвешенной цены (руб.) на аренду 1м² складского помещения в г. Тюмень на апрель 2016г. [15].

Фармацевтические склады присутствуют в г. Тюмени, но в малом количестве. Это обусловлено спецификой фармацевтического рынка. Свои фармацевтические склады имеют производственные компании ООО “Фармасинтез-Тюмень”, ОАО “Тюменский химико-фармацевтический завод”. Данные склады должны обеспечивать необходимые условия хранения: температурный режим и процент влажности, доступность к осмотру складской единице, периодическая санитарно-техническая обработка и т.д. Из предлагаемых в аренду складских помещений, на момент исследования, единственным вариантом, который подходит и удовлетворяет параметрам фармацевтического склада это помещение в г. Тюмень по ул. Дружбы 211.

На данный момент в г. Тюмень присутствует множество компаний, оказывающих логистические услуги, в том числе и услуги хранения и предоставления складских помещений в аренду. К такому типу организации относятся группа компаний “ЖелДорЭкспедиция”, складской комплекс “Сибирский на Барабинской”, ООО “СиГМА”, ООО “Милтраст”, АО “УТЯШЕВОАГРОПРОМСНАБ”, ООО “Главдоставка”, ООО “Офисно-складской комплекс ДОРОЖНИК» и др.

Таблица 1.5.

Перечень складских услуг, предоставляемых логистическими операторами в г. Тюмень.

Продолжение таблицы 1.5

На рисунке 1.8 представлен анализ цен на аренду крытого складского помещения по представленным компаниям в г. Тюмень

Рисунок 1.8 – Анализ тарифных цен на аренду крытого складского помещения в размере 100 кв. м. в г. Тюмень.

Данный на рисунке 8 показывают, что самая низкая тарифная цена предлагается складским комплексом Сибирский на Барабинской – 17 000. Самая высокая цена на аренду зафиксирована в Офисно-складском комплексе “Дорожник” – 25 000 рублей.

Проанализируем тарифные цены на аренду открытых складских площадок по представленным компаниям в г. Тюмень (рисунок 1.9).

Рисунок 1.9 – Анализ тарифных цен на аренду открытых складских площадок в размере 100 кв. м. в г. Тюмень.

Тарифные цены на аренду паллетоместа представлены на рисунке 1.10

Рисунок 1.10 – Анализ тарифных цен на аренду одного паллетоместа в сутки в г. Тюмень.

Самая низкая цена на аренду паллетоместа предлагается в компании СиГМА – 10 рублей в сутки. Максимальная же цена, на 90% выше, предлагается в ЖелДорЭкспедиции – 19 рублей в сутки.

Помимо основных предлагаемых услуг складирования и хранения, данные компании предлагают и дополнительные услуги по транспортировке груза, погрузку (выгрузку) имеющимся оборудованием, стрейчевание паллеты, оформление и доставка оформленных пакетов документов, формирование паллеты при разгрузке навалом, сбор и маркировка заказа.

Таким образом, возможностей для аренды складского помещения в г. Тюмени больше, чем строительства. Обусловлено это перенасыщением тюменского рынка складами класса D и C, а так же существенными затратами на строительство складов класса B, B+, A, A+, что могут позволить себе только крупные компании. Так же определенные трудности вызывает протекающий в стране экономический кризис. В будущем, по мере налаживания экономической ситуации, рынок постепенно насытится передовыми и современными складскими комплексами. Основными тенденциями, подтверждающими данный прогноз, являются активное развитие строительства и строительного рынка в г. Тюмени, а так же практическое отсутствие высокотехнически-оснащенных передовых складских комплексов

ГЛАВА 2. Оценка функционирования складского хозяйства ООО " ФАРМАСИНТЕЗ-ТЮМЕНЬ" и разработка мероприятий по повышению его эффективности

2.1 Общая характеристика предприятия и основные показатели деятельности

Компания ООО “Фармасинтез-Тюмень” зарегистрирована 16. 02. 2015 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по г.Тюмени №3, ИНН 7203332653 КПП 720301001. ООО “Фармасинтез-Тюмень” является дочерней компанией АО “Фармасинтез”. Юридический адрес организации: 625059, г. Тюмень, 7 км. Велижанского тракта, д.2.

Образовалась организация в результате покупки в I квартале 2015 года обанкротившегося ОАО “Юграфарм”. Открыт завод был в 2005 году. Все 100% пакета акций принадлежали Ханты-Мансийскому АО в лице “Департамента финансов Ханты-Мансийского Автономного округа”. Основной причиной банкротства предприятия стало нерациональное использование выделяемых средств на развитие предприятия. В результате сложившейся ситуации, летом 2014 года компания была подвергнута процедуре банкротства, а её имущество выставлено на торги (Приложение 8). На 31.03.2016 г. уставный капитал ООО “Фармасинтез-Тюмень”, закрепленный Уставом, составляет 382 380 000 рублей.

На сегодняшний день, генеральным директором ООО “Фармасинтез-Тюмень” является А.В. Безенков.

Миссия компании: «Способствовать прогрессу медицины и общества в целом, предоставляя доступ россиянам к последним мировым достижения в области лекарственной терапии, помогать людям жить здоровой и полноценной жизнью!»

Видение компании: «Стремление к завоеванию лидирующих позиций в мировой фармацевтической отрасли за счет внедрения инноваций, создания прочной корпоративной культуры и устойчивого развития, исходя из постоянного стремления значительно улучшить качество жизни людей».

Стратегические цели ООО “Фармасинтез-Тюмень” в области качества:

- выпуск современных, высокоэффективных, безопасных и качественных лекарственных средств, расширение ассортиментного портфеля;

- освоение новых рынков сбыта как внутри страны, так и в мире на основе выпуска конкурентоспособной высококачественной продукции;

- поддержание имиджа надежного производителя и поставщика лекарственных средств, соответствующих требованиям действующих стандартов.

Реализация данной политики решается посредством решения следующих задач:

- соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9001 и постоянного повышения её результативности

- выполнения правил надлежащей производственной практики при разработке, производстве и контроле лекарственных средств (GMP) в соответствии с действующими требованиями;

- эффективного управления материальными, информационными и человеческими ресурсами предприятия;

- постоянного анализа удовлетворенности потребителей;

- поощрения высокой ответственности персонала компании за результаты труда и мотивация повышения профессионального уровня;

- установления долгосрочных взаимовыгодных отношений с поставщиками и потребителями.

Принцип работы руководства предприятия – четкая постановка целей, персональная ответственность и контроль исполнения.

Принцип работы всего коллектива – слаженность и взаимопонимание в достижении целей.

Основные виды деятельности в соответствии с Уставом:

- производство медикаментов;

- оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами;

- розничная торговля фармацевтическими товарами и др. (Приложение 2)

Уставом так же закреплена организационная структура компании (Приложение 1). Организационная структура ООО “Фармасинтез-Тюмень” является линейно-функциональной. Данный вид структуры характеризуется использованием на производствах с ограниченной номенклатурой продукции, что и существует в рассматриваемой компании. Так же присутствуют и другие факторы, характерные для использования линейно-функциональной структуры: стабильные внешние условия и обеспечение функционирования за счет решения стандартных задач управления.

Данная организационная структура приносит следующие преимущества компании: стимулирование профессиональной специализации, уменьшение числа повторных усилий и потребления ресурсов в функциональной области, улучшение координации в функциональных областях. Но так же присутствуют и слабые стороны, а именно заинтересованность достижения целей подразделения, а не организации, увеличение конфликтности между отделами, долгая реакция на изменения, длинная цепочка управления, затрудненное распределение ответственности. Внедренная организационная структура максимально эффективно удовлетворяет запросам управления компании на данном этапе её развития. Функциональные звенья не перегружены, и с целью минимизации конфликтных ситуаций, между высшими звеньями присутствуют линейные связи для координации работы.

На 01.04.2016г. численность работников ООО “Фармасинтез-Тюмень” составляла 254 человека

Данное предприятие специализируется на производстве инфузионных растворов, а именно растворов глюкозы и натрия хлорида в различной консистенции и фасовке (250 и 500 мл). На производство имеется соответствующая лицензия № 00115-ЛС от 22 мая 2015 года, выданная Министерством промышленности и торговли Российской Федерации. Срок действия лицензии – бессрочно (Приложение 11).

ООО “Фармасинтез-Тюмень” имеет собственные производственные, складские и офисные помещения, находящиеся по адресу: 625059, г. Тюмень, 7 км. Велижанского тракта, д.2.Общая площадь завода с прилегающей территорией составляет 5 га.

На территории расположено 5 зданий: офисное здание, лаборатория для испытаний образцов, 2 ремонтных мастерских и производственное помещение вместе со складом. Работа в производственных цехах ведется в 2 смены и останавливается только в случае неисправности оборудования или других чрезвычайных ситуациях. На территории предприятия расположена автомобильная стоянка на 30 мест и стоянка для маневрирования большегрузных автомобилей. Имеются противопожарная сигнализация, налажена внутренняя телефонная связь между отделами, имеются собственные котельные и средства для отчистки технической воды до питьевого состояния. В распоряжении предприятия имеются собственные автотранспортные средства: 2 маршрутных автобуса на 20 пассажирских мест, 3 служебных автомобиля.

Несмотря на узкую специализацию, ООО “Фармасинтез-Тюмень” на фармацевтическом рынке имеет значительное число конкурентов. Основные конкуренты представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные конкуренты ООО “Фармасинтез-Тюмень”

Продолжение таблицы 2.1

Основными поставщиками ООО “Фармасинтез-Тюмень” выступают: ООО “ГофропакТюмень”(поставщик картонной упаковки), “LG Chem” (поставщик полиэтилена), “Sanofi” (поставщик глюкозы, солей и щёлочи).

В связи с тем, что ООО “Фармасинтез-Тюмень” функционирует всего год, поэтому основные показатели деятельности представлены в квартальной динамике (таблица 2.2).

Таблица 2.2

Основные показатели деятельности ООО “Фармасинтез-Тюмень”,

2015-2016 г.г.

Продолжение таблицы 2.2

Исходя из представленных в таблице 2.2 данных можно сделать вывод, что связи с началом производственной деятельности предприятия в 2015 г., выручку предприятие стало получать, начиная с 4 квартала 2015 г. Основная причина убытков во 2 и 3 квартале 2015 года обусловлена наличием управленческих расходов, при отсутствии получении денег за реализованную продукцию. Валовая прибыль в 4 квартале 2015 г. составила 9, 855 млн. руб., чистая прибыль 131 тыс. руб., но в 1 квартале 2016 наблюдается снижение выручки на 955 тыс. руб., рост дебиторской задолженности на 156, 5 млн. руб. На 31.03.2016 г. ООО “Фармасинтез-Тюмень” имеет убытки в размере 963 тыс. рублей.

По данным таблицы 2.2 и Приложений 4, 5 можно сделать вывод, что ООО “Фармасинтез-Тюмень” каждый квартал увеличивает стоимость своих основных средств производства с 383 238 тыс. рублей во втором квартале 2015 года до 412 739 тыс. руб. в первом квартале 2016 года. Это происходит за счет инвестиций, в том числе головной организации АО “Фармасинтез”, которая заинтересована в развитии данного предприятия. Основу вложений составляет покупка современного производственного фармацевтического оборудования, обучение и повышение квалификации работников, обеспечение современной информационной техникой и программным обеспечением.