Построение диаграммы.

Чтобы создать диаграмму в Excel, сначала введите числовые данные на лист. Затем вы можете построить на их основе диаграмму, выбрав нужный тип на ленте Office Fluent (вкладка Вставить, группа Диаграммы).

1. Данные листа

2. Диаграмма, созданная на основе данных листа

Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.

Пример смешанной диаграммы, в которой сочетаются гистограмма и график.

Изменение данных, включенных в диаграмму

После создания диаграммы ее данные можно изменить на листе Excel. Изменения будут отражены в диаграмме.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите командуИзменить данные в Excel.

Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

1. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.

1. Чтобы добавить или изменить данные в ячейке, выделите ее и внесите изменения.
2. Чтобы увидеть результаты изменений, перейдите в приложение Word.

Выделение другой оси диаграммы

После создания диаграммы может потребоваться изменить способ отображения на ней строк и столбцов таблицы. Например, в первой версии диаграммы ряды данных из таблицы могут быть отображены на вертикальной оси (оси значений), а столбцы данных — на горизонтальной оси (оси категорий). В приведенном ниже примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите кнопку Ряды по строкам .

Если команда " Переключить область построения" недоступна

Команда " Переключить область построения" доступна только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм.

1. Щелкните диаграмму.
2. На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите командуИзменить данные в Excel.

Изменение порядка рядов данных

Изменить порядок рядов данных можно только на диаграмме, содержащей не менее двух рядов данных.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Макет диаграммы.

Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

1. В разделе Текущий фрагмент нажмите кнопку Форматировать выделенный фрагмент.

1. В области навигации выберите команду Порядок, щелкните имя ряда и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Удаление или добавление ряда данных

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Диаграммы.

Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

1. В разделе Данные щелкните стрелку рядом с командой Изменить и выберите пункт Выбрать данные в Excel.

1. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение цвета заливки ряда данных

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. На диаграмме выделите ряд данных и откройте вкладку Формат.

Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.

1. В разделе Стили элементов диаграммы щелкните стрелку рядом с командой Заливка и выберите нужный цвет.

Добавление меток данных

Вы можете добавлять метки, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
3. В разделе Метки выберите Метки данных, а затем в верхней части списка выберите нужный тип метки данных.

1. В разделе Метки выберите Метки данных и в нижней части списка щелкните место, где нужно отобразить метку данных.

В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Добавление таблицы данных

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
3. В разделе Метки нажмите кнопку Таблица данных и выберите нужный вариант.

В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Отображение дат на горизонтальной оси

При создании диаграммы на основе данных с датами, в которой они выводятся на горизонтальной оси, в Office горизонтальная ось автоматически преобразуется в ось дат (временную ось). Преобразовать горизонтальную ось в ось дат можно также вручную. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

По умолчанию в Office единицы измерения для оси дат определяются на основе наименьшей разницы между любыми двумя датами в данных. Например, если наименьшая разница между датами в данных по ценам на акции составляет семь дней, в Office в качестве единицы измерения используются дни. Однако их можно изменить на месяцы или годы, чтобы изучить поведение акций в течение более продолжительного периода.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
3. Убедитесь в том, что для оси, которую нужно изменить, отображаются подписи оси.
4. В разделе Оси выберите команду Оси, наведите указатель на элемент Горизонтальная ось и выберите пунктПараметры оси.

1. В области навигации выберите пункт Масштаб, а затем в разделе Тип горизонтальной оси нажмите Дата.

В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

71. Построение графиков функций. Анализ данных с помощью диаграмм.

Программа будет строить график по точкам: точки с известными значениями будут плавно соединяться линией. Эти точки нужно указать программе, поэтому, сначала создается таблица значений функции у = f(х).

Чтобы создать таблицу, нужно определить

• отрезок оси ОХ, на котором будет строиться график.
• шаг переменной х, т.е. через какой промежуток будут вычисляться значения функции.

Задача 1. Построить график функции у = sin x на отрезке [– 2; 2] с шагом h = 0, 5.

1. Заполним таблицу значений функции. В ячейку С4 введем первое значение отрезка: – 2
2. В ячейку D4 введем формулу, которая будет добавлять к лево-стоящей ячейки шаг: = В4 + $A$4
3. Маркером заполнения ячейки D4 заполним влево ячейки строки 4, до тех пор, пока получим значение другого конца отрезка: 2.
4. Выделим ячейку С5, вызовем Мастер функций, в категории математические выберем функцию SIN, в качестве аргумента функции выберем ячейку С4.
5. Маркером заполнения распространим эту формулу в ячейках строки 5 до конца таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу аргументов (х) и значений (у) функции у = sin x на отрезке [-2; 2] с шагом h = 0, 5:

6. Следующий шаг. Выделим таблицу и вызовем Мастер диаграмм. На первом шаге выберем во вкладке Нестандартные Гладкие графики.
7. На втором шаге во вкладке Ряд выполним:

В поле Ряд необходимо выделить ряд х и нажать на кнопку “Удалить” (график изменений х нам не нужен. График функции – это график изменения значений у)

В поле Подписи оси Х нажать на кнопку . Выделить в таблице ячейки со значениями х и нажмите на кнопку . Подписи по горизонтальной оси станут такими, как у нас в таблице.

8. На третьем шаге заполним вкладку Заголовки.

9. Пример полученного графика.

На самом деле пока это мало похоже на график функции в нашем привычном понимании.

Для форматирования графика:

• Вызовем контекстное меню оси ОУ. Затем, выберем пункт Формат оси…. Во вкладке Шкала установим: цена основного деления: 1. Во вкладке Шрифт установим размер шрифта 8пт.
• Вызовем контекстное меню оси ОХ. Выберем пункт Формат оси….

Во вкладке Шкала установим: пересечение с осью ОУ установите номер категории 5 (чтобы ось ОУ пересекала ось ОХ в категории с подписью 0, а это пятая по счету категория).

Во вкладке шрифт установите размер шрифта 8пт. Нажмите на кнопку ОК.

Ряд данных – группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных.

Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на листе, выберите ячейку, содержащую изменяемое имя ряда, введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.

Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на диаграмме, выберите нужную диаграмму, а затем выберите команду Диаграмма – Исходные данные. На вкладке Ряды выберите изменяемые имена рядов данных. В поле Имя укажите ячейку листа, которую следует использовать как легенду или имя ряда. Также можно просто ввести нужное имя. Если в поле Имя ввести имя, то текст легенды или имя ряда потеряют связь с ячейкой листа.

Чтобы изменить подписи значений на листе, необходимо выбрать ячейку, содержащую изменяемые данные, ввести новый текст или значение и нажать клавишу ENTER. Чтобы изменить подписи значений на диаграмме, надо один раз щелкнуть мышью изменяемую подпись, чтобы выбрать подписи для всего ряда, и щелкнуть еще раз, чтобы выбрать отдельную подпись значения. Ввести новый текст или значение и нажать клавишу ENTER. Если изменить текст подписи значений на диаграмме, то связь с ячейкой листа будет потеряна.

При большом диапазоне изменения значений для разных рядов данных в линейчатой диаграмме или при смещении типов данных (таких, как цена и объем) есть возможность отобразить один или несколько рядов данных на вспомогательной оси. Шкала этой оси соответствует значениям для соответствующих рядов:

– выберите ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной оси, щелчком мыши;

– Формат – Ряды – вкладка Ось;

– установите переключатель в положение По вспомогательной оси.

Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный тип ряда данных или диаграммы в целом. Для объемной диаграммы изменение типа диаграммы может повлечь за собой и изменение диаграммы в целом. Порядок преобразования рядов данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграммы:

– выберите диаграмму, которую необходимо изменить, а также ряд данных на ней. Для изменения типа диаграммы в целом на самой диаграмме ничего не нажимайте;

– Диаграмма – Тип диаграммы – на вкладках Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип.

Для использования типов диаграмм конус, цилиндр или пирамида в объемной диаграмме или гистограмме выберите в поле Тип диаграммы в меню Стандартные пункт Цилиндр, Конус или Пирамида, а затем установите значок в поле Применить к.

Процедура изменения цветов, узора, ширины линии или типа рамки для маркеров данных, области диаграммы, области построения, сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах, линий тренда и планок погрешностей на плоских диаграммах, а также стенки и основания на объемных диаграммах:

– установить указатель на изменяемый элемент диаграммы и дважды нажать кнопку мыши;

– при необходимости выбрать вкладку Узор и указать нужные параметры.

Для указания эффекта заливки необходимо выбрать соответствующую команду, а затем указать нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.

72. Сводные таблицы в ЭТ EXCEL, их построение. Обобщение данных списка в ЭТ EXCEL. Итоги.