Подпись

При оформлении на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель министра Заместитель министра

Юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации

Личная В.М. Степанов Личная А.П. Миронов

подпись подпись

23 – гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

При Правительстве

Российской Федерации

___________________ А.Г. Громова

00.00.0000

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

Медицинских наук

От 00.00.0000 № 451-80

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Правления страховой

компании «Планета»

От 00.00.0000 № 10

24 – визы согласования документа. Согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости – должность визирующего, например:

Начальник юридического отдела

_______________ А.В. Сидоров

00.00.0000

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник отдела кадров

_______________ А.С. Орлов

00.00.0000

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны листа подлинника.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, при необходимости, полистное визирование документа и его приложений.

25 – оттиск печати. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Документы заверяются печатью организации.

26 – отметка о заверении копии. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно