Оформление реквизитов

01 – государственный герб Российской Федерации изображается только в случаях, предусмотренных действующим законодательством (бланки министерств, ведомств, органов государственной власти).

02 – герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. В этом случае целесообразно указывать на бланке документа наименование государства – Российская Федерация. На бланках документов могут дополнительно воспроизводиться также утвержденные в установленном порядке изображения (гербы) территорий и населенных пунктов.

03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) – это символическое графическое изображение. Достаточно часто в качестве эмблемы используется товарный знак предприятия. Данные графические изображения могут применяться, если они зарегистрированы и имеется официальное разрешение на их использование. Эмблема не воспроизводится при помещении на бланках гербов Российской Федерации или субъектов Российской Федерации.

04 – код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Данный код имеют все зарегистрированные предприятия. Он является своеобразным подтверждением правомочности организации или предприятия – составителя документа. Код проставляется заранее типографским способом.

05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 – код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Код документа должен соответствовать коду унифицированной формы документа, содержащемуся в классификаторах управленческой документации. Реквизит впечатывается при оформлении конкретного документа.

08 – наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках – русском и национальном. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

09 – справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). В соответствии со сложившейся практикой и зарубежным опытом в целях экономии площади листа адрес, номера телефонов, факсов, банковские реквизиты (включая ИНН, МФО и почтовый адрес банковского учреждения) можно располагать на нижнем поле бланка.

10 – наименование вида документа (для деловых писем не используется) должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) класс 0200000.

11 – дата документа. Датой документа считается дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Год в дате оформляется четырьмя цифрами.

12 – регистрационный номер документа представляет собой буквенно-цифровой индекс, проставляемый при осуществлении регистрации документа. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Перечень документов, подлежащих регистрации приведен в прил. 3 данного учебного пособия.

13 – ссылка на регистрационный номер и дату инициативного документа при составлении ответного.

14 – место составления или издания документа. Данный реквизит используют в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-террито­риального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

15 – адресат. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименования организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например: