Учет расчетов по оплате труда и кадровая политика АО

«Саратовгаз»

Согласно ст.91 и ст.99 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени,

фактически отработанного каждым работником, а так же обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Учет рабочего времени должен вестись в документах установленной унифицированной формы - первичных учетных документах, на которые в полной мере распространяются требования ст.9 Федерального Закона «О

бухгалтерском учете». Итак, упомянутом выше Законом установлена необходимость документального оформления посредством составления унифицированных первичных документов всех хозяйственных операций на предприятии, в том числе и операций, связанных с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда.

В части унифицированных первичных документов, связанных с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда, обратимся к постановлению Госкомстата РФ от 5.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты». Это Постановление издано в целях реализации требований ТК РФ и в полном соответствии с требованиями Федерального закона «О

бухгалтерском учете». Учет труда работников в АО «Саратовгаз» основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий (рабочие, служащие,

производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.) и использования рабочего времени.

Учет личного состава и использования рабочего времени в организации ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении и переводе на другую работу,

о предоставлении отпусков, а так же табели и личные карточки. Порядок учета

работников и рабочего времени, отработанного физическими лицами,

выполняющими для организации работу по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, поручения и др.), определяется особенностями соответствующего договора.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а так же Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. №1.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты состоит из двух разделов:

1. Унифицированные формы по учету кадров;

2. Унифицированные формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

При этом унифицированные формы по учету кадров предназначены для применения юридическими лицами всех форм собственности, а

унифицированные формы по учету использования рабочего времени-

юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

В утвержденные формы первичной учетной документации организации могут при необходимости вносить дополнительные реквизиты в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от

24.03.99г. №20.

Рассмотрим перечень первичной документации для расчета оплаты труда,

используемый в АО «Саратовгаз».

При приеме работника на работу по трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т-1. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1а.

При оформлении приказа о приеме на работу указываются следующие сведения: наименование структурного подразделения, профессия,

испытательный срок (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), условия приема на работу (в том числе указывается оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы:

трудовая книжка работника, личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), лицевой счет работника (форма № Т-54 или Т-54а). Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником (ст.68 ТК РФ).

Личная карточка работника (форма №Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре. Лицо,

принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения.

Прием на работу в АО «Саратовгаз» осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом выше названных лиц.

Переводы работников на другую работу оформляются приказом

(распоряжением) о переводе работника на другую работу, который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Одновременный перевод нескольких работников на другую

работу может быть оформлен одним приказом по форме №Т-5а. На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах: в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке.

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом

(распоряжением) о предоставлении отпуска работнику. При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме №Т-6а. Отпуск работникам полагается в соответствии с составленным графиком отпусков.

Расчет оплаты за дни отпуска производится по форме №Т-60 «Записка расчет о предоставлении отпуска работнику».

При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о

прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), который заполняется работником кадровой службы.

Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом,

объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении

(расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

На основании первичных документов о приеме на работу на работника открывается лицевой счет. Лицевой счет заполняется в течение года. В нем справочно отражается следующая информация: год рождения работника,

количество иждивенцев, паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства. В лицевом счете в течение года проставляются отметки о приеме на работу и переводах с указанием отдела,

должности и оклада. Кроме того, приводятся помесячно все виды произведенных начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д.

Исходя из них, начисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д.

Для учета рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками АО

«Саратовгаз» используется унифицированные форма №Т-13 «Табель учета рабочего времени», она применяется:

1. Для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации;

2. Для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;

3. Для получения данных об отработанном времени;

4. Для расчета оплаты труда;

5. Для составления статистической отчетности по труду.

Эта форма составляется в одном экземпляре руководителями подразделений, подписываются руководителем структурного подразделения,

работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия АО «Саратовгаз» проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку. Проблемной остается тема своевременной сдачи формы №Т-13 «Табеля учета рабочего времени» руководителями подразделения;

проставления КТУ для работников хлебобулочного и кондитерских цехов, а

так же водителей автомобилей. Это неблагоприятно отражается на работе бухгалтерии при составлении квартальной, полугодовой и годовой отчетности.

В АО «Саратовгаз» при составлении документов по оплате труда соблюдаются все нормы и требования по оформлению первичной документации, заполняются все необходимые для заполнения строки и реквизиты.

Совокупность указанных выше первичных документов позволяет бухгалтерии проводить начисления по оплате труда. Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49).

Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся так же расчеты удержаний с персонала (НДФЛ,

удержания по исполнительным листам, плата за коммунальные услуги, брак,

недостачи и пр.), кроме этого, по данным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Аванс и заработная плата выдаются по платежной ведомости, на титульном листе этой формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной оплаты труда. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в АО «Саратовгаз» по следующим основным направлениям (Приложение 6):

1. по каждому работнику;

2. по видам начислений/ удержаний;

3. по источникам выплат;

4. по структурным подразделениям;

5. по видам выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно- платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям, по составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы. В нашем случае используется третий вариант организации аналитического учета, так как расчет заработной платы в АО «Саратовгаз» осуществляется автоматизированным способом при помощи программного продукта «1С:

ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2».

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее двух раз в месяц, в АО «Саратовгаз» зарплата выдается два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре,

а именно 5-го и 20-го числа каждого месяца.

В первый раз (5-го числа) выдается полный расчет за предыдущий месяц,

а во второй (20-го числа) выдается аванс за текущий. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. В АО «Саратовгаз» аванс устанавливается в размере

30% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по организации. Основным сводным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость (форма №Т-51), основанием для её составления служат следующие первичные документы:

1. табель учета использования рабочего времени;

2. справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

3. исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

4. платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости АО «Саратовгаз» указаны показатели, связанные

с выдачей заработной платы на руки: ФИО, сумма к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия. Для выдачи заработной платы из кассы установлены сроки- три дня с момента получения

наличных денежных средств в учреждении банка. Если заработная плата не

получена в установленные сроки. То в платежной ведомости напротив ФИО работника делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром бухгалтеру-расчетчику. После их проверки бухгалтер печатает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы,

оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется также платежной ведомостью.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера того или иного сотрудника. Счет 70

преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе АО «Саратовгаз» по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. Рассмотрим самые распространенные бухгалтерские проводки применяемые при учете расчетов по оплате труда с работниками АО

«Саратовгаз», представим их для наглядности в виде таблицы 1.

Таблица 1 - Схемы бухгалтерских проводок по учету расчетов по оплате труда в АО «Саратовгаз»

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется на сч.70

по субсчетам (ФИО каждого работающего). Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Расчет отпускных работникам:

Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (гл. 19 ТК РФ):

1. ежегодный оплачиваемый отпуск;

2. ежегодный дополнительный отпуск;

3. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в том числе учебный);

4. отпуск без сохранения заработной платы;

5. отпуск по беременности и родам;

6. -отпуск по уходу за ребенком.

Порядок учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, то есть наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков. В АО «Саратовгаз» создание такого резерва не предусмотрено, таким образом суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы), либо в составе расходов будущих периодов, если часть месяца еще не отработана. Сумма

отпускных рассчитывается как произведение среднего заработка

(рассчитанного в соответствии со ст.139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29, 4 (среднемесячное число календарных дней).

удержания из заработной платы. Сумма начисленной заработной платы в ОАО «Кезский Хлебокомбинат» не выдается на руки работнику целиком.

Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания.

По действующему законодательству все удержания в порядке очередности делятся на четыре группы рисунок 3.