Формування та використання бібліографічних картотек

3.1 Формування бібліографічних картотек

Система каталогів і картотек формується на основі наступних принципів:

повноти – передбачає повне відображення бібліотечного фонду;

науковості – забезпечується виконанням процесів каталогізації на основі Гостів, єдиним бібліографічним описом документів, систематизацією на основі системи бібліотечно - бібліографічної класифікації (ББК) для масових бібліотек;

інформативності – забезпечується повнотою і багатоаспектністю відображення фондів, поєднанням у системі різних форм каталогів і картотек;

доступності – реалізується через систему каталогів і картотек, їх розміщенням і оформленням, організацією довідкового апарату, інформування читачів про їх склад і порядок використання, надання кваліфікованої консультативної допомоги, системи заходів по бібліотечно - бібліографічного навчання користувачів та пропаганді знань;

планомірності — забезпечується розвитком системи каталогів і картотек на плановій основі, у повній відповідності з науково обґрунтованими перспективними та річними планами роботи МБУ ЗГБ;

економічності – забезпечується шляхом корпоративної каталогізації з одноразовою обробкою і багаторазового використання для організації всього довідково-пошукового апарату, координації ведення каталогів і картотек, процесів їх редагування та раціональної організації цієї роботи.

3.2Бібліографічні картотеки, як інструмент пошуку інформації

Чим повніше та краще укомплектований фонд бібліотеки, тим ширше можливість задовольнити потреби читачів. У теж час великий обсяг і багатство змісту фонду, з одного боку, з іншого - нескінченну різноманітність запитів читачів, що звертаються в бібліотеку, настійно вимагають різнобічного розкриття накопичених нею багатств.

Оптимально організована система каталогів та картотек розкриває фонд в різних аспектах, і тому каталоги не дублюють один одного, а доповнюють і одночасно складають єдине ціле.

Широта тематики і різноманіття видів творів друку, що складають фонд бібліотеки, а також суттєві відмінності запитів читачів зумовлюють необхідність створення складної системи картотек, які відрізняються своїм призначенням і структурою.. Розробка теоретичних і методичних питань складання каталогу - одна з основних завдань бібліотекознавства.

Бібліотечні каталоги та картотеки служать засобом розкриття змісту бібліотечного фонду, допомоги читачам у виборі книг, засобом формування культури читання. І це досягається перерахуванням у каталогах та описанні у картотеках творів друку, представлених у фонді бібліотеки, за визначеним планом, який відповідає запитам читачів і завдань бібліотеки в пропаганді найбільш цінних книг.

Носієм інформації про документи в каталогах є переважно бібліографічні картотеки розміром 75 - 125мм, хоча як у минулому, так і нині існують каталоги в книжковій формі.

На кожну знову надійшла в бібліотеку книгу заповнюється картотека, на яку заносяться основні відомості про книгу, можливо, коротка анотація на видання і обов'язково шифр.

Найбільш поширені в бібліотеках наступні види карток: краєзнавчі картотеки, тематичні та спеціальні.

Краєзнавча картотека розширює можливості краєзнавчого каталогу і замінює його, відображає документи з широкого кола питань, що стосуються різних аспектів історії та сучасного життя регіону.

Тематичні картотеки відображають документи за більш актуальної проблематики. Часто вони носять тимчасовий характер, їх ведення припиняється, коли розглянута проблема перестає бути актуальною.

Спеціальні картотеки створюють для відображення заголовків творів художньої літератури, рецензій.

Всі процеси й операції, пов'язані зі створенням і веденням каталогів, за своїм змістом є бібліографічними, крім суто технічні операції. Однак історично склалося так, що аналітико -синтетична обробка документів та організація каталогів здійснюється у великих бібліотеках працівниками не бібліографічного відділу, а інших підрозділів, які в залежності від структури бібліотеки називаються відділом комплектування і обробки літератури, відділом організації каталогів і ін.

На бібліографічний відділ покладається організація і ведення бібліографічних картотек, до складу яких входять різні за призначенням, змістом, видами відображених документів.

Пошук інформації в цих картотеках залежить від їх видів та класифікації.

3.3 начення картотек для бібліотечної справи

У бібліографічної роботи картотеки є незамінним інструментом виконання довідок, пошуку та оцінки інформації. Наприклад, у багатьох бібліотеках ведеться ще одна спеціальна картотека " Архів виконаних довідок". Відомо, що є довідки високого ступеня складності, що вимагають значних трудових витрат і часу на пошук потрібного матеріалу. Досвідчений бібліограф здатний передбачити, що тема запиту може неодноразово повторитися в майбутньому. Поміщаючи відомості про знайдений матеріалі в картотеку " Архів довідок", він не тільки полегшує свою працю і економить свій час, але він підвищує якість обслуговування читачів, скорочуючи час пошуку інформації. Другий приклад. Читач, переглядаючи матеріали СКС, не просто знаходить потрібну йому статтю, тему. Він бачить весь інформаційний масив, а при неможливості отримати інформацію в даній бібліотеці, він може замовити знайдений матеріал в інших бібліотеках регіону або країни. Таким чином, СКС володіє пізнавальними та інформаційними функціями.