Организационная структура и объект управления

Организационная структура управления метизной группы ЗАО “Доброга” представлена на рисунке 1.1.

Рис. 1.1 Организационная структура метизной группы

ЗАО «Доброга»

Организационная структура - это логические соотношения уровней управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей.

Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и место подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Организационная структура регламентирует схему информационных потоков системы управления, уровни принятия управленческих решений. Типовыми организационными структурами управления являются:

Ä линейно-функциональная структура, закрепляющая за подразделением ограниченные функции управления,

Ä дивизиональная структура на основе бизнес-единиц, закрепляющая за подразделением функции полного управленческого цикла;

Ä матричная структура, сочетающая функции линейно-функциональной и дивизиональной структур.

На стадии проектирования должна оцениваться эффективность организационной структуры, для дальнейшего планирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления.

К показателям, характеризующим эффективность аппарата управления, могут быть отнесены следующие: производительность, экономичность, адаптивность, гибкость, оперативность, надёжность.

Организационная структура управления метизной группой ЗАО «Доброга» представляет собой линейно-функциональную структуру, достаточно прозрачную и иерархичную. Такая структура позволяет четко ограничивать меру ответственности и прослеживать взаимодействие соподчиненных звеньев.

Постоянно действующим исполнительным органом являются технический и финансовый директора. Они осуществляют текущее руководство деятельности фирмы и непосредственно подчинены Генеральному директору. К компетенции директоров относятся вопросы текущей финансово-хозяйственной деятельности.

Со всех отделов ЗАО «Доброга» в отдел ОМТС поступают заявки на закупку тех или иных материалов, после чего необходимо сверить с имеющимися материалами и сырьем находящихся на складе и произвести корректировку заявки. Учитывая очень большой объем данной информации её очень трудно обрабатывать особенно на бумажных носителях. Поэтому в настоящее время необходима автоматизация данной процедуры.