Штатное расписание

В поле " Наименование организации" указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами организации.

Важно! Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО представляет собой идентификационный код предприятия или организации, состоящий из 8 цифр.

Между наименованием формы документа («ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ») и грифом утверждения в присутствующем поле указываются номер и дата составления штатного расписания.

В случае если штатное расписание составляется впервые, как правило ему присваивается N 1, далее может применяться сквозная нумерация.

В графе «Дата составления» указывается число, когда фактически составлено штатное расписание. Дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться.

В строке «на период ______ с «___» ________ 20___г.» указывается период, на который утверждается штатное расписание (обычно на 1 год), а так же с какой даты оно начинает действовать (например: с 1 января по 31 декабря планируемого года)

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. В гриф утверждения документа в поле «Приказом организации от» вносятся реквизиты приказа, которым было утверждено штатное расписание.

Непосредственно под грифом утверждения в поле «Штат в количестве» в единицах указывается общее количество штатных единиц организации.

Заполнение граф штатного расписания

-В графе 1 " Наименование" указывается наименование структурных подразделений организации.

Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Как правило, в данной графе указываются все подразделения в иерархической последовательности, то есть начиная с руководства (" Администрация") и далее по подчиненности.

-графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации

-графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В случае если работа не связана с тяжелыми условиями труда и предоставлением определенных льгот и гарантий (например: дополнительные отпуска, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышение оплаты труда), то наименование должности, профессии определяет работодатель.

Также см. справку: «Работа с вредными или опасными условиями труда»

-в графе 4 " Количество штатных единиц" указывается количество штатных единиц, предусмотренных в данной организации для конкретной должности (специальности, профессии).

- в графе 5 " Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации

Обратите внимание! В тарифную ставку или оклад не включаются надбавки (компенсационные и стимулирующие выплаты), поскольку для них предусмотрены иные графы.

Заполнение этой графы зависит от системы оплаты труда.

Иными словами, если для определенной должности предусмотрена повременная система оплаты труда, то в графе 5 " Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается единица времени, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./час).

Если для определенной должности предусмотрена сдельная система оплаты труда, то в графе 5 " Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается количество выработанной продукции, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./шт.).

В таком случае в графе 10 " Примечание" как правило, указывается соответствующий вид системы оплаты труда.

Однако, в случае необходимости выплачивать например одному из двух бухгалтеров заработную плату в большем размере, данное право работодатель может реализовать путем установления ему доплат или надбавок, которые указываются в разделе «Надбавки, руб.» в графах 6, 7 и 8.

- в графах 6, 7 и 8 " Надбавки, руб." указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также введенные по усмотрению организации.

Надбавки бывают:

-выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например: за выслугу лет; за знание иностранного языка и др.);

-установленные законодательством (которые работодатель обязан выплачивать):

-за подвижной характер работы;

-за разъездной характер работы;

-за работу вахтовым методом;

-за работу в условиях Севера;

-за допуск к государственной тайне.

Набавки могут выплачиваться в твердой сумме (при изменении оклада размер надбавок может быть как сохранен, так и изменен) или в процентах (размер надбавок автоматически изменяется в случае изменения оклада).

При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)