Осуществление копирования документов и заверение копий в установленном порядке

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 7Следующая ⇒

Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа. Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Именно в связи с этим очень часто возникает вопрос как правильно заверить копию документа.

В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа. При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита. Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия. Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу.

Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:

- местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется;

- слово «Верно» — заверительная надпись;

- наименование должностного положения того, кто заверяет копию;

- подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии;

- расшифровка поставленной должностным лицом подписи;

- дата проведения заверения подлинности копии;

- печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.

Приложение 1

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

(СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ)

«МАГНИТОГОРСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

(Магнитогорский педагогический колледж)

ПРИКАЗ

25 марта 2015 г. № 12

О введении должности

дежурный по общежитию

в штатное расписание

В связи с круглосуточным пребывание студентов в общежитие и необходимостью осуществления контроля за соблюдением студентами Правил внутреннего распорядка

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Внести в штатное расписание с 01.04.2015 две штатные единицы «дежурный по общежитию» с окладом 2000 рублей.

2.Экономисту Ногачевой Галине Петровне внести соответствующие изменения в штатное расписание.

И.о. директора Л. Н. Малявкина

Разослать в дело, бухгалтерию, отдел кадров.

Приложение 2