Обмін даними між офісними додатками. Імпорт та експорт файлів.

ІНТЕГРОВАНЕ ВИКОРИСТАННЯ ЗАСОБІВ ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Практична робота «Виконання завдань з опрацювання даних у кількох програмних середовищах»

І-етап (в програмі MS Word)

1. Завантажити текстовий редактор MS Word. Створити таблицю за зразком:

2. Зберегти створену таблицю у файлі Таблиця_DOC.doc в папці Pr_robota. Увага! Обчислень не проводити.

ІІ-етап ( в програмі MS Word)

3. Виділити таблицю. Створену таблицю перетворити в текст (Макет/Перетворити в таблицю). Зберегти (Зберегти як…) перетворену таблицю у текстовову файлі (*.txt) Таблиця_TXT.txt в папці Pr_robota.

ІІІ-етап (в програмі MS Excel)

4. Завантажити табличний процесор MS Excel. З текстового файла Таблиця_TXT.txt, що містить інформацію про товари, імпортувати дані в MS Excel. Для цього необхідно запустити майстер імпорту тексту, на вкладці Дані у групі Отримати зовнішні дані виберіть пункт З тексту. Потім у діалоговому вікні Імпорт текстового файла двічі клацніть на текстовому файлі, який потрібно імпортувати.

5. Відредагуйте і відформатуйте таблицю. Здійсніть обчислення в полі Вартість.

6. Створену таблицю зберегти у файлі Таблиця_XLS.xls в папці Pr_robota.

ІV-етап (в програмі MS Access)

7. Завантажити програму MS Access. Відкрийте (Файл/Відкрити … Книга *.xlsx) файл Таблиця_XLS.xls і зробіть зв'язок з електронною таблицею. Ім’я зв’язаної таблиці Товар.

8. Проведіть підсумок (Головна панель/Підсумки (Итоги)) по полю Вартість.

9. Збережіть базу даних як Таблиця_БД.accdb в папці Pr_robota.

V-етап (в програмі MS Access)

10. Експортуйте дані таблиці програми Access Товар в MS Word (Зовнішні дані/ Допоміжно/ Експорт виділеного об’єкта в формат RTF) програми Microsoft Word під іменем Товар_RTF.rtf в папці Pr_robota.

VI-етап (в програмі MS Word)

11. Відкрийте файл Товар_PDF.rtf. Збережіть таблицю у форматі PDF під іменем Товар_PDF.pdf в папці Pr_robota. Відкрийте файл Товар_PDF.pdf і проаналізуйте зміни.

VIІ-етап (в програмі MS Power Point)

12. Завантажити програму MS Power Point. Створіть в програмі навігаційний слайд, що здійснює завантаження створених файлів за списком:

– Таблиця_DOC.doc (програма MS Word)

– Таблиця_TXT.txt (програма Блокнот)

– Таблиця_XLS.xls (програма MS Excel)

– Таблиця_БД.accdb (програма MS Access)

– Товар_RTF.rtf (програма MS Word)

– Товар_PDF.pdf (програма Adobe Reader)

Щоб зв’язати з іншим файлом необхідно:

1) виділити текст або об’єкт, який потрібно використати як гіперпосилання;

2) на вкладці Вставка у групі Посилання натиснути кнопку Гіперпосилання;

3) у списку Зв’язати вибрати пункт З новим документом;

4) у полі Ім’я нового документа ввести ім’я файла, який потрібно створити та на який має вказувати посилання;

5) підтвердити створення посилання командою ОК.

Збережіть презентацію під іменем Таблиці_PPT.ppt в папці Pr_robota.