Выездные документы руководителя

Подготовка программы служебной командировки

Цель командировки:

Заключение контракта ОАО «Варьеганнефтегаз» (Россия, г.Радужный) и EniS.p.A. (EnteNazionaleIdrocarburi — рус. «Государственное нефтепромышленное объединение») (ISE: ENI, NYSE: E) — итальянскаой нефтяной и газовой компании о поставке оборудования для нефтяных и газовых месторождений.

Определить возможность расширения предоставляемых услуг.

Предполагаемые вопросы: Спектр услуг, стоимость, сроки выполнения работ, поставки материалов, возможность и размер скидки.

Время командировки:

С 25.06.2012 по 30.06.2012 г. (длительность 5 дней).

Вылет 25.06.2012 в 9: 00 из аэропорта г.Нижневартовска.

Прибытие 25.06.2012 в 14: 00в аэропорт г.Рима.

Вылет из аэропорта г.Рима 30.06.2012г. в 13: 00.

Прибытие в аэропорт г.Нижневартовска 18: 00.

Способ передвижения:

Из офиса г. Радужный до аэропорта г.Нижневартовска руководитель передвигается на служебном автомобиле с водителем и личным секретарем. 30.06.2012 г. из аэропорта г. Нижневартовска до офиса в г.Радужный на служебном автомобиле с водителем и личным секретарем.

Группа встречающих: Ламберти Марио – генеральный директор компании; Кабрини Камрине – секретарь компании.

Список полезных адресов и телефонов:

Посольство Италии в России: Адрес: 115127, г. Москва, Денежный пер., д. 5

Телефон: +7 (495) 796-96-91, +7 (499) 241-15-33, +7 (499) 241-15-34, +7 (499) 241-10-29 +7 (499) 241-02-24, +7 (499) 241-07-86 (коммутатор).

Факс: + 7 (499) 241-03-30

Часы работы: С понедельника по пятницу: с 9.00 до.13.00 и с 15.00 до 18.00 E-mail: embitaly.mosca@esteri.it Официальный сайт посольства: https://www.ambmosca.esteri.it

Посольство России в Италии:

ViaGaeta 5, 00185 Рим, Италия

Телефоны: 06/4941680; 06/4941681; 06/4941649

Факс: 06/491031

Консульский отдел Посольства

ViaNomentana 116, 00161, Рим, Италия

Телефоны: 06/44235625; 06/44234149

Факс: 06/44234031

C 19-00 до 08-00 обращаться по телефонам Посольства.

100 - Телефон справочной

112 - Карабинеры (полиция)

113 - Несчастные случаи

118 - Скорая помощь

115 - Пожарная команда

116 - Техпомощь автомобилю

Выездные документы руководителя

1. Пакет документов необходимых для получения заграничного паспорта:

-Оригинал общегражданского паспорта с постоянной регистрацией;

-Оригинал трудовой книжки;

-Фотографии на заграничный паспорт в количестве 4 шт.;

-Заявление о выдаче заграничного паспорта в 2-х экземплярах;

-МИДовская карточка;

-Квитанция уплаты госпошлины.

2. Документы необходимые для оформления ВИЗЫ в Италию

1. Загранпаспорт

2. Копии всех заполненных страниц внутреннего российского паспорта

3. Приглашение (оригинал +копию) от итальянской фирмы

4. Справка с места работы

5.Документы, подтверждающие длительные деловые контакты с приглашающей стороной

6. Разрешение к деятельности предприятия.

7. Анкета установленного образца

8. 2 цветные фотографии 3, 5х4, 5

9. Подтверждение брони отеля

10. Авиабилеты туда и обратно.

11. Доказательство кредитоспособности ходатайствующего лица (счет из банка, справка о покупке валюты или кредитная карта).

12. Квитанция об оплате консульского сбора.

При наличии приглашения от итальянской принимающей стороны срок оформления визы занимает от 7 до 10 дней. В некоторых случаях срок рассмотрения визового заявления может быть увеличен до 1 месяца.

Деловая виза в Италии выдается на срок до 30 дней.