Тауарлар сатылуының бағалық көрсеткіші

Кестені Word мә тіндік редакторында теріп, алмасу буферінің кө мегімен кө шірмесін Excel кестелік редакторына кірістірің із. Кестені қ алауларың ызша пішімдеп, безендірің іздер.

2 тапсырма Мә ндер - Нә тиже командасын орындап, бағ алардың тө мендегідей аралық нә тижелерін шығ арың ыздар:

· фирмалар бойынша;

· ә р ай сайын барлық фирмалар арасында;

· тауарлар бойынша барлық фирмалар арасында.

3 тапсырма Ә р фирма ү шін ай сайынғ ы тауарлар сатылуындағ ы бағ алық ө згерістерді бейнелейтін диаграмма тұ рғ ызың ыздар.

№19 Зертханалық жұ мыс

Тақ ырыбы: Excel бағ дарламасы. Жұ мыс кестелерін біріктіру (консолидация)

Біріктіру - бірнеше жұ мыс кестелері жә не жұ мыс кітаптарымен орындалатын стандартты операция. Кей жағ дайларда біріктіру байланысқ ан формулалар арқ ылы іске асырылады. Біріктіруге ә сер ететін негізгі фактор - жұ мыс кестелерінде ақ параттың орналасуы. Ақ парат барлық кестелерде бірдей орналасқ ан болса, оны позиция бойынша біріктіруді орындауғ а болады. Кестелерде ақ параттар бірдей емес, бірақ кейбір бағ анғ а немесе жолдардағ ы жазбалар ұ қ сас болса – категория бойынша біріктіру орындалады. Егер кестелердегі ақ параттар мү лдем ұ қ сас болмаса, оларды редакциялап бір қ алыпқ а келтіру керек.

1 тапсырма Жұ мыс кітабының ә р парағ ында, фирманың ә р филиалының жылдың алғ ашқ ы ү ш айындағ ы тауарлардың сатылуы жайлы есептері енгізілген. Фирманың ай сайынғ ы тауарларды сату кө лемінің ө згерісін диаграмма тү рінде кө рсету қ ажет.

Кестелердегі тауарлар жә не олардың орналасу тә ртібі бірдей емес. Сондық тан фирманың ай сайынғ ы тауарларының сатылуы жайлы қ орытынды мә лімет алу ү шін котегория бойынша біріктіруді орындау керек.

Ә дістемелік нұ сқ ау

Тапсырманы орындау ү шін алдымен:

1. Жұ мыс кітабының ә р парағ ына жұ мыс кестелерін жасау керек (1-парақ та №1 филиалдың жұ мыс кестесі, 2 парақ та №2 филиал, 3 парақ та №3 филиал жұ мыс кестесі). Ә р жұ мыс кестесінде кем дегенде 10 тү рлі жазбалар болсын. Кестелерде кейбір тауар аттары қ айталанатын болсын.

2. Біріктіру нә тижесі орналасатын жаң а жұ мыс кітабын ашып, Мә ндер - Біріктіру (Данные - Консолидация) командасын орындаң ыз.

3. «Біріктіру» сұ хбаттасу терезесінің параметрлерін берің із:

3.1. «Функция» ө рісінде мә ндердің біріктірілуін анық тайтын, кө рсететін Сумма функциясын кө рсетің із.

3.2. «Сілтеу» («Ссылка») ө рісіне біріктірілетін бірінші жұ мыс кестесі орналасқ ан диапазонды кө рсетің із. Егер жұ мыс кестесі орналасқ ан кітап жабық болса, «Қ арау» («Обзор») батырмасына басып қ ажет файлды тауып алың ыз. Сілтеме диапазонында жолдар санын біріктіруге қ ажет жолдардан кө бірек кө рсетуге болады. Жаң а жолдар қ осатын болсаң ыз, біріктіру параметрін ө згертудің қ ажеті жоқ. «Сілтеу» ө рісіне қ ажет диапазонды енгізгеннен кейін «Қ осу» батырмасына шертіп, оны диапазондар тізіміне қ осың ыз.

3.3. «Сілтеу» ө рісіне екінші жұ мыс кестесі орналасқ ан диапазонды кө рсетіп, оны диапазондар тізіміне қ осың ыз. Осы нұ сқ ауды ү шінші жұ мыс кестесі ү шін де орындаң ыз.

3.4. Жұ мыс кестелерінде ақ параттардың орналасуы ә ртү рлі болғ андық тан, Жоғ арғ ы жол қ олтаң басы жә не Сол жақ бағ ана мә ні опцияларын орнату керек. Нә тижесінде Excel мә ндерді тақ ырып бойынша таң дап алады.

3.5. Біріктіру динамикалық болу ү шін Бастапқ ы мә ндермен байланыс орнату опциясын орнатып, «ОК» батырмасына шертеміз. Нә тижесінде Excel сыртқ ы сілтеулері бар қ ұ рылым жасайды.

4. Қ ажет диаграмманы тұ рғ ызың ыз.

2 тапсырма Бірінші тапсырманың бастапқ ы мә ндерін теріп-тү зетіп, біріктіру диапазонын біркелкі етің із. Осы мә ндерді біріктіруді орындаң ыз:

- сыртқ ы сілтеулері бар формулалар кө мегімен. Сыртқ ы сілтеуді қ олдану ү шін тө мендегі пішімді қ олданамыз:

=[Жұ мыс_кітабының _аты]Парақ _аты! Ұ яшық _адресі

Егер жұ мыс кітабының атында, не парақ атында бір немесе бірнеше бос орын болса, онда атын апострофқ а алу керек. Мысалы:

=’[2015 жыл бюджеті]1парақ ’! A1

Егер жұ мыс кітабы жабық, не ағ ымдағ ы бумадан басқ а жерде болса, онда жұ мыс кітабына баратын жолды толық кө рсету керек.

- Тү зету - Арнайы кірістіру командасының кө мегімен. Бұ л ә дісті қ ажет жұ мыс кестелерінің барлығ ы ашық болғ анда қ олданамыз. Ә дістің кемшілігі, біріктіру динамикалық емес (статистикалық біріктіру). Бастапқ ы жұ мыс кестесінен мә ліметтер диапазонын алмастыру буферіне кө шіріп алың ыз. Бағ ынышты жұ мыс кітабын ашып, біріктірілген мә ндерді орналастыратын ұ яшық ты таң даң ыз. Тү зету - Арнайы кірістіру командасын орындап, Қ осу жалаушасын орнатып ОК батырмасына шертің із. Осы ә рекеттерді біріктірілетін барлық жұ мыс кестелерінің диапазондары ү шін орындаң ыз.

- Мә ндер - Біріктіру командасының кө мегімен.

3 тапсырма Бірінші тапсырманың мә ндерін толық кесте кө мегімен біріктірің із.