Глава XXIX. О секретарском управлении

Секретарь, которые в коллегии докладывает, сбирает все указы, грамоты, письма, мемориалы, реляции /отписки/ и прочее, что в его коллегии приключится, и доносит коллегии по порядку, как в пятой главе сего генерального регламента упомянуто; при том припоминает, что к тому потребное, и попечение имеет, дабы дела равным порядком, как доношение учинено, отправлены были, из которых, ежели важная суть, сам сочиняет, а другие /между прочими канцелярскими служителями по должности каждого разделяет/, как в следующей тридесятой главе упомянуто; причем ему крепко того смотреть надлежит, чтоб все отправления или отпуски по уставам и резолюциям явственно и ясно изготовлены, и нужные копии сохранены были, дабы никакого просмотра при том не приключилось: ибо он в том ответ дать, и того ради во всех отправах имя свое подписать должен. И дабы каждый кому дело есть коллегии, о решениях и вершенных делах ведение иметь мог, и тем коллегиум и канцелярии утруждены не были, того ради надлежит в канцелярии той коллегии два реэстра держать: один вершенным и по оным исполненым; а другой, которые дела вершены, а не исполненные действом, на которых прикажет секретарь написать число и номер и чрез вахмейстера или канцелярского служителя прибить в удобном месте к стене, дабы всякой кому дело есть, всегда видеть мог, которое дело приговорено, и которое уже отправлено. И хотя секретарь в коллегии гласу не имеет, то однако же надлежит ему коллегии по всей возможности надлежащее уведомление давать, и о нужном напамятовать; над протоколом и канцеляриею имеет он под вышнею дирекцию коллегии надзирание; кроме того також его должность есть по обстоянию времени и дел всегда в коллегии быть гораздо ранее, прежде заседания членов, дабы доношения от челобитчиков принимать, також докладу все приуготовить, и дела которые он в руках имеет, в канцелярии разделить в лучшему оных исправлению. А буде секретарь в должности чина его что нибудь презрить, или погрешить, от чего убыток учинится и ежели сие

лености ради или недосмотрения, то его штрафовать: в первый с возвращением оного убытка, а в другой вдвое, и отставлены быть имеет от

чина своего; а буде секретарь чина своего и присягу свою позабудет, и с умысла какие подлоги нарочно употреблять будет, как о том ниже сего упомянуто будет, то надлежит оного, яко клятвопреступника и неверного слугу, по состоянию дела и преступлений его, чести, живота и пожитков лишить, или вечно на галеру сослан быть имеет.