Взаимодействие с другими подразделениями Общества, внешними организациями и ВП.

5.1. Взаимоотношения ОЛ с другими подразделениями Общества определяются на основании организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения и т.п.) Общества и данного Положения.

5.2. Взаимоотношения ОЛ с управлениями УВК, УМТС, ОЗОКС, ОЗОИ, ОЗОУС.

Представляет:

· материалы по заключенным договорам;

· Получает:

· необходимую информацию для заключения договоров;

· необходимую информацию для оперативного исполнения договоров;

· необходимую информацию о выполнении договорных обязательств;

· сведения о потребности и планах закупки;

· сведения о годовом и ежемесячном лимите ТЗР по поставке ТМЦ и услуг специализированной техники и пассажирского автотранспорта;

5.3. Взаимодействия ОЛ с отделом бюджетирования (ОБ).

Предоставляет:

· проекты договоров;

· проекты смет на содержание отдела (годовые, квартальные, месячные), объемы командировочных расходов.

· проекты бюджета по логистическому обеспечению

· отчетные документы об исполнении договорных обязательств;

Получает:

· согласованные и завизированные проекты договоров;

· лимиты плановых расходов на содержание отдела;

· Утвержденный бюджет по логистическому обслуживанию

5.4. Взаимоотношения ОЛ с бухгалтерией.

Представляет:

· проекты договоров;

· отчетные документы об исполнении договорных обязательств;

Получает:

· согласованные и завизированные проекты договоров;

· отчеты в объеме программы «Бухгалтерия – 1С».

5.5. Взаимоотношения ОЛ с казначейством.

Представляет:

· первоочередные денежные платежи, связанные с функционированием непосредственно ОЛ и работой по его направлениям (объемы, сроки, вид платежа);

· проекты договоров.

Получает:

· платежные документы;

5.6. Взаимоотношения ОЛ с отделом технического системного обеспечения (ОТСО).

Представляет:

· заявки на установку необходимой компьютерной техники;

· заявки по программному обеспечению компьютерной техники по тематике отдела.

Получает:

· программное обеспечение по заявкам отдела;

· услуги по обслуживанию и ремонту компьютерной техники;

5.7. Взаимоотношения ОЛ с конструкторским отделом стандартизации (КОС).

Представляет:

· заявки на получение стандартов, технических условий и другой стандартизированной нормативно-технической документации.

Получает:

· стандарты, технические условия и другую нормативно-техническую документацию.

5.8. Взаимоотношения ОЛ с отделом совершенствования системы менеджмента качества и сертификации (ОССМКиС).

Представляет:

· сведения о Поставщиках;

· отчеты по работе в СМК.

Получает:

· методическое сопровождение по разработке стандартов и процессов СМК.

5.9. Взаимоотношения ОЛ с ОЗОКС, ОЗОИ, ОЗОУС.

Представляет:

· заявки на материалы и оборудование.

Получает:

· оборудование и материалы для деятельности ОЛ.

5.10. Взаимоотношения ОЛ с ДПО, ПИО.

Представляет:

· проекты всех документов, включающих договорные элементы и предусматривающих ответственность Общества в правовом порядке;

· письменные и устные запросы правового порядка;

· материалы для оформления претензий;

· проекты договоров для проверки и визирования;

· оригиналы договоров для учета и хранения.

Получает:

· информацию о новых законодательных актах и документах, касающихся деятельности отдела;

· заключение, письменные и устные справки, консультации, нормативные акты и другие материалы по правовым вопросам;

· решения судебных (арбитражных) инстанций в объеме договорной работы;

· согласованные и запарафированные проекты договоров.

5.11. Взаимоотношения ОЛ с административно отделом (АО).

Представляет:

· письма;

· служебные записки.

Получает:

· информацию по регистрации и работе с корреспонденцией;

5.12. Взаимоотношения ОЛ с отделом организации труда и заработной платы (ООТИЗ).

Представляет:

· проект штатного расписания;

Получает:

· инструкции, положения, нормативные материалы по вопросам труда и заработной платы.

5.13. Взаимоотношения ОЛ с отделом ценообразования (ОЦ).

Представляет:

· проекты договоров.

Получает:

· согласованные проекты договоров;

5.14. Взаимоотношения ОЛ с отделом автоматизированной системы управления производством (ОАСУП).

Представляет:

· заявки на множительные работы.

Получает:

· услуги на множительные работы.

5.15. Взаимоотношения ОЛ с другими подразделениями Общества.

Представляет:

· запросы по направлениям деятельности подразделений для обеспечения исполнения функциональных обязанностей ОЛ и нормальных условий труда.

Получает:

· приказы, распоряжения, инструкции, технико-экономические обоснования заявок, материалы по исполнению договора, отчеты и другие услуги по запросам.