Сущность и основные признаки проекта

Функционирование любой предпринимательской структуры подразумевает осуществление различных видов деятельности. Это может быть постоянно текущая работа по увели­чению стоимости какого-либо продукта, или по производству, например, ти­повых товаров или услуг, или, с другой стороны, ограниченная по времени деятельность по реализации конкретного проекта. Примерами проектов являются: строитель­ство объекта недвижимости, разработка продукта или технологии, изменение бизнес-процесса, разработка или внедрение программного обеспечения, проведение юбилея компании и многое-многое другое.

В русском современном языке есть четыре варианта значения слова «про­ект»:

· проект ((design) — это комплект проектных документов так называемой проектно-сметной документации (ПСД), используемой для дальней­шего создания какого-либо физического объекта, продукта, процесса, бизнеса (проект строительства здания, рабочий проект нового изделия и т. п.);

· проект (draft) — это черновая версия, вариант чего-то, набросок, пред­варительные документы (проект решения, проект приказа или гимна, проект бизнес-плана);

· проект (direction, business-unit, startup, TVshow, programme) — это со­зданное и постоянно работающее подразделение компании, направление бизнеса, например проекты «Молочное направление», «Бесплатные открытки» или передача на телевидении;

· проект (рrоjесt) — это ограниченное во времени и ресурсах, целенаправ­ленное действие по созданию чего-либо.

Не отрицая правомерности применения данных трактовок в некоторых частных случаях, в дальнейшем будем всегда подразумевать проект в значении термина «рrоjесt».

Ключевая разница между проектами, программами и постоянно текущей операционной деятельностью заключается в том, что последняя носит непре­рывный, повторяющийся, одинаковый характер, привязана к календарному го­ду, в то время как первые уникальны, ограничены во времени и ресурсах, опре­деляются конкретной целью и реализуются в любое время. Общим является то, что и постоянно текущая деятельность, и проекты протекают во времени и в соответствии с этим планируются, исполняются и контролируются.

Совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых проектов (и иногда иной непроектной деятельности) или так называемый мега-проект часто формируется в программу с крупной и долгосрочной целью. Например, программа превращения небольшой региональной торговой компании в крупную компанию российского масштаба включает внутреннюю реструктуризацию, введение системы менеджмента качества (СМК), локализацию центров при­были и центров затрат, увеличение доли рынка, обучение персонала, созда­ние постоянно действующего учебного центра, открытие филиалов и т. д. Программа внедрения системы проектного управления может содержать ряд проектов по разработке проектного инструментария, шаблонов документов, новой организационной структуры и корпоративного стандарта управления проектами.