Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Ведение контроля исполнения документов
|
|
При проведении контроля исполнения используются РКК, заполненные при регистрации документов, либо программный продукт автоматизированной регистрации и контроля.
В сроковом контроле можно выделить текущий, предупредительный и итоговый контроль.
Текущий контроль заключается в ежедневной подготовке сведений о документах, срок исполнения которых истекает на текущий день.
Предупредительный – в предупреждении исполнителей о документах, срок которых истекает через 2–3 дня.
По результатам итогового контроля – периодически (ежемесячно, ежеквартально и т.д.) составляется обобщенный отчет об исполнении документов, который может быть выполнен по форме, представленной ниже.
| ОТЧЕТ об исполнении документов за III квартал 2008 г. | ||||||
| Ф.И.О. исполнителя | Всего документов | Из них | Причина неисполнения | |||
| Исполнено в срок | Исполнено с опозданием | Не исполнено | Находятся на контроле | |||
| Глухов Е.А. | больничный лист | |||||
| Алина К.С. | ||||||
| Сомов В.В. | ||||||
| Итого |
Рис. 23. Пример оформления отчета об исполнении документов
Отчет отражает уровень исполнительской дисциплины, т.е. количество документов, исполненных в установленный срок, исполненных с опозданием, неисполненных.
При обобщении и анализе результатов работы исполнителей с контролируемыми документами необходимо указывать причины срыва исполнения документа (объективные обстоятельства, ненадлежащее исполнение работником должностных обязанностей), которые указывают в соответствии с разработанным на предприятии классификатором причин неисполнения документов.
Например,
01 - нахождение работника в служебной командировке (при наличии приказа о направлении работника в командировку);
02 - временная нетрудоспособность работника (подтвержденная соответствующим документом);
03 - нахождение работника в отпуске ежегодном, учебном, без сохранения заработной платы (при наличии приказа о предоставлении отпуска);
04 - несвоевременная передача документов ответственному исполнителю (при наличии докладной записки);
05 - отсутствие у исполнителя доступа к необходимой информации;
06 - отсутствие у исполнителя уважительной причины неисполнения.
Фактически итоговый контроль представляет собой аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях, дает представление о работе организации в целом.
Итоговый контроль в обязательном сочетании с предупредительным контролем является средством обеспечения решения производственных и коммерческих задач и в то же время стимулирующим фактором повышения дисциплины служащих.
|
|