Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Организация електронного документооборота






Электронный документ - это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, которые предусматривают обязательные реквизиты документов, в том числе, электронная цифровая подпись.

Электронный документ должен содержать подписи лиц, которые дали разрешение на осуществление хозяйственной операции и ее оформление электронными средствами, а также лиц, которые выполнили эту операцию. Юридическая сила электронного документа законодательством приравнивается к бумажного документа в силу.

Оригиналом электронного документа является его электронный экземпляр с обязательными реквизитами, в том числе с электронными цифровыми подписями лиц, которые принимали участие в его создании. При условии использования электронного документа разными пользователями или его хранения на нескольких электронных носителях информации, каждый из электронных экземпляров считается оригиналом электронного документа. После преобразования его в бумажную форму в нескольких экземплярах, каждый из документов является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу.

Для обеспечения ограниченного доступа к информации применяются криптографические программы защиты информации, в состав которых входит средство шифрования электронной цифровой подписи, который является одним из обязательных реквизитов электронного документа. Порядок применения электронной цифровой подписи регулируется Законом Украины " Об электронной цифровой подписи".

Электронная цифровая подпись - вид электронной подписи, полученной по результатам криптографической (закрытого) преобразование набора электронных данных, который прилагается к этому набору и (или) логично с ним сочетается и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать пользователя.

 

15. Призначення і функції бухгалтерської служби

БС во главе с главным бухгалтером явл-ся одним из ведущих подразделений управлений структуры предприятия, т.к. она обеспечивает формирование полной и достоверной информации деятельности состояния предприятия и участвует в принятии управленческих решений.

Организация работы БС предусматривает: определение прав и обязанностей главного бухгалтера и подчинённых ему работников; определяет построение БС на предприятии; её место в системе управления и взаимодействие с другими подразделениями.

Функции БС:

· Разработка приказа об учётной политике

· Организация полного и всестороннего учёта актива, обязательств и капитала

· Формирование идеятельности предприятия, его имущественном состоянии, прибыли и расходах

· Составление и своевременное предоставление налоговой, финансовой и статистической отчётности

· Своевременное начисление и перечисление налогов, взносов и др. обязательных платежей

· Обеспечение строгого соблюдения штатной финансовой и кассовой дисциплины

· Участие в проведении экспертного анализа финансово хозяйственной деятельности предприятия

· др.

Бухгалтерия должна осуществлять контроль за:

· правильным и своевременным оформлением приёмки и использования сырья, материалов и др. ценностей

· взысканием в установленный срок Дт и погашением Кт задолженности

· контроль за правильностью расходования фонда оплаты труда

· контроль за описанием недостач потерь

· контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации

Права БС:

§ требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений

§ проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка прийомки, оприходования, хранения и расходования средств, запасов и т.д.

§ вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверки

§ не принимать к исполнению документы по операциям, противоречащие законодательству

§ выступать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, которые относятся к компетенции бухгалтерии

§ по согласованию с руководством предприятия привлекать экспертов и специалистов отрасли б/у для консультации, рекомендации, подготовки, заключения

 

 

34. Організація проведення інвентаризації зобов'язань підприємства

Основными целями (задачами) инвентаризации расчетов являются: • проверка реальной стоимости деб. и кред. зад.; • опред. сомнительной и безнадежной деб. и кред. зад., в т. ч. зад., по кот. истек срок исковой давности.В соответствии с Закона, периодичность проведения инвентаризации расчетов определяется (руководителем), кроме случ. предусм.з-ном. п. 3 Инструкции № 69, выделим:

• перед составлением год.отчетности, но не ранее 1 октября; • по предписанию суда;

• при реорганизации и ликвид. предпр;

Организация проведения инвентаризации руководитель предприятия должен издать приказ о постоянно действующей инвентаризационной комиссии, возглавляемой рук. предпр или его замест. Для опред. остатков зад. и обязательств работнику бухгалтерии необходимо выбрать суммы деб. и кред. зад. по кажд. контрагенту в разрезе каждого договора по счетам 36, 37, 63, 68.При автоматизированном вед. б/у выборка формируется на базе оборотно-сальд. вед. Если в ручном режиме, отобранные данные заносятся в акт сверки расчетов произвольной формы, с указанием дат и сумм, реквизитов первичных документов, которые сост.зад-ть Акт сверки сост. в 2 экз. для контрагента и его инициатора. Для подтверждения зад.акты доставляют деб. и кред-ам, кот. в теч. 10 дн. должны или подтвердить задолженность либо предъявить свои возражения в письменном виде. на счетах учета расчетов с покуп., поставщиками (подрядчиками), др. деб. и кред. должны оставаться только согласованные суммы. Однако, если до конца отчетного периода устранить не удалось, расчеты отражаются каждой стороной в своем балансе.

Оформление результатов инвентаризации по задолженности, срок исковой давности истек, работник составляет-ся справка, в разрезе синт. сч. с указ. виновных, названия и адреса, суммы, причины, даты и основания.справку можно оформить по ф., № инв-17 (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами).

Отражение результатов инвентаризации в учете согласно п. 11 П(С)БУ 10 выявленная безнадежная дебиторская задолженность, в т. ч. зад., по которой истек срок исковой давности, исключается из активов с уменьшением размера сомн. долгов. При недостаточности суммы резерва деб.зад.списывается на проч операц. расходы.Тек. деб. зад., создание резерва по кот.не предусм., в случае признания ее безнадежной списывается с баланса с отражением в составе прочих операционных расходов на субсчете 944.Учет списанной деб. задолженности ликвидированного юр. лица или умершего физ. лица на счете 07 прекращается при наличии данных о том, что относительно этого долга не определенно правопреемника или наследника. Для отражения списанной кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности Инстр. № 291 предусм. субсч 717.

 

 

35. Організаційні основи бухгалтерського обліку витрат, доходів і фінансових результатів

Облік витрат: 8клас, 9клас, одночасно 8 і 9 клас

Витрати – це зменшення економічних вигод в наслідок вибуття активів або збільшення зобов’язань які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власника).

Уфінансовій звітності визначають П(с)БО 15 «Дохід», П(с)БО 16 «Витрати» та П(с)БО 3 «Звіт про фінансові результати». Дохід – це надходження економічних вигод, які виникають у результаті діяльності підприємства. Для визначення доходу необхідно не лише надход-ження активу або зменшення зобов’язання, але і наслідком виступає збільшен-ня власного капіталу (крім внесків учасників).Фінансовий результат – це приріст (або зменшення) вартості власного капіталу підприємства, який відбувався у процесі його господарської діяльності за певний період. Фінансовий результат діяльності є прибуток або збиток. Прибуток – це сума, на яку доходи перевищують пов’язані з ними витрати.

Збиток – це перевищення суми витрат над сумою доходів, для отримання яких здійснені ці витрати.

Для організаціі дох. витрат не затверджено типових форм документів.

Документальне підтвердження здійснення витрат залежить від виду витрат: використання матеріалів, МШП та ін. запасів підприємства для потреб адміністративного, загально виробничого персоналу працівників відділу збуту відображається в обліку на підставі оформлених відповідних документів на списання матеріалів (накладних, вимог), виплата на оплату праці та соціального страхування оформляються розрахунково-платіжними відомостями. Вартість наданих підприємством послуг включається до складу витрат діяльності на підставі рахунків, рахунків-фактур. Первинними документами для відображення доходів від реалізації ін. операційних доходів є рахунки-фактури, ТТН, акти інвентаризації, порівняльні відомості, акти оцінки, рішення про надання асигнування, прибуткові касові ордери, виписки банку, довідки, рахунки бухгалтерії та ін. Інформація даних про використання прибутку в обліку здійснюється на підставі розрахунків і довідок бухгалтерії. Організація аналітичного обліку витрат, доходів і фінансових результатів здійснюється за кожним їх видом у розрізі рахунків.

Аналітичний облік загально виробничих витрат може організовуватись за їх статтями, за місцем виконання, центрами витрат. Аналітичний облік адміністративних витрат та витрат на збут організовується за статтями витрат за економічними елементами.

Організація аналітичного обліку адміністративних витрат та витрат на збут за економічними елементами передбачає розподіл витрат за розрізами: матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизаційні відрахування та ін. витрати. Витрати на збут включають витрати, пов’язані з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг). Аналітичний облік доходів від реалізації необхідно організовувати за видами (групами) продукції, товарів, робіт, послуг, регіонами збуту або іншими напрямами, визначеними підприємством. Розрізи аналітичного обліку ін. операційних доходів, доходів від фінансової та інвестиційної діяльності визначаються залежно від видів доходів. Аналітичний облік фінансових результатів ведеться за їх характером, видами продукції, товарів, робіт, послуг та ін. напрямами, визначеними підприємствами.

 

 

36. Організація обліку доходів діяльності.

Організація обліку доходів, регламентуються: П(С)БО 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”; П(С)БО 3 “Звіт про фінансові результати”; П(С)БО 15 “Дохід”; Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Для обліку доходів і результатів різних видів діяльності Планом рахунків передбачено рахунки класу 7 “Доходи і результати діяльності”. У кінці звітного періоду підприємство визначає фінансовий результат діяльності, а обороти за цими рахунками є основою для заповнення форми № 2. Для накопичення інформації про доходи підприємства Планом рахунків передбачено Клас 7 призначений для узагальнення інформації про доходи і результати діяльності підприємства. Рахунки з номера 70 по 78 – це рахунки доходів. Рахунок 79 “Фінансові результати” призначений для узагальнення інформації про результати діяльності підприємства. Рахунки цього класу є пасивними (крім рахунку 79 “Фінансові результати” та субрахунку 704 “Вирахування з доходу”).
У П(С)БО 15 “Дохід” сказано, що склад доходів, що відносяться до відповідної групи, встановлено у П(С)БО 3 „Звіт про фінансові результати”.
Отже, доходи відображають у Звіті про фінансові результати, який є однією з головних форм фінансової звітності, оскільки дана форма не лише надає інформацію про доходи, витрати і фінансові результати, але й дає змогу користувачам, як зовнішнім, так і внутрішнім, оцінити результати діяльності підприємства в минулому, його прибутковість, можливість ефективно використовувати ресурси або ступінь ризику недосягнення очікуваної рентабельності підприємства.
Виходячи з того, що інформація, яка надається у фінансовій звітності, повинна бути дохідлива, доречна і достовірна, особливо важливим є уникнення помилок та перекручень показників Звіту про фінансові результати.
Слід зазначити, що у Звіті про фінансові результати дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) відображається за принципом брутто, тобто без вирахування наданих знижок, повернення проданих товарів, комісійних винагород та інших сум, що підлягають виключенню з доходів, для відображення яких призначена стаття “Інші вирахування з доходу”. Виділення окремим показником чистого доходу від реалізації дозволяє визначити його суму після вирахування ПДВ, акцизного збору, інших сум, які не є доходом підприємства. Крім того, повернення товару не є доходом підприємства, отже, немає необхідності наводити цей показник безпосередньо у Звіті.
Здійснивши аналіз основних нормативних документів можна зробити висновки, чіткого визначення формулювання доходу в нормативних актах не визначено. Національні П(С)БО, Закон про бухгалтерський облік та фінансову звітність наводять різні формулювання доходу, що ускладнює його точне визначення; не всі методологічні засади П(С)БО 15 “Дохід” застосовуються на практиці, що веде до труднощів в складанні Звіту про фінансові результати.

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.