Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






I. Общие положения. 1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы секретаря Юлии






1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы секретаря Юлии

2. Секретарь назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом Юлии

3. На должность секретаря принимается мужчина от 23 до 30 лет, профессионально заваривающий кофе, делающий массаж, приятный тембр голоса, инициативный, морально устойчивый, трудолюбивый, добросовестный.

II. В СВОЕЙ РАБОТЕ РУКОВОДСТВУЕТСЯ И ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

1. Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.

2. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.

3. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления.

4. Положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия.

5. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции.

6. Техническое оснащение офиса.

7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

8. Правила пользования оргтехникой и ПК.

9. Правила внутреннего трудового распорядка.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.

2. Выяснять потребности звонящих и посетителей.

3. Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов).

4. Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.

5. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).

6. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).

7. Проводить регистрацию сделок.

8. Проводить оформление приходно–кассовых документов.

9. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).

10. Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.

11. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.

12. Обязательно выполнять поставленную личную цель.

13. Участвовать в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании.

14. Содержать свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы.

15. Поддерживать позитивный моральный климат в команде, офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

16. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

17. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

IV. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями

V. ДОЛЖНОСТНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

1. За неисполнение должностных обязанностей.

2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.

3. За нарушение деловой этики.

4. За нерациональное использование компьютерной техники.

5. За предоставление недостоверной информации руководству.

6. За небрежное отношение к ведению документации.

 

VI. УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

1. Режим работы секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.

2. Секретарь в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.