Лабораторна робота № 5

Тема: Створення звітів БД.

Мета роботи: -створювати звіти за допомогою Майстра звітів;

- навчитися коректувати звіти за допомогою Конструктора;

- навчитися створювати кнопкову форму.

Зміст і послідовність виконання завдань

Для зручного відображення на екрані або на папері даних, що зберігаються в базі, створюється звіт. В Access звіт можна створити на основі таблиць і запитів за допомогою Майстра звітів або Конструктора звітів.

Завдання 5.1. Створити звіт Вартість товарів, яки поставлені магазинам у режимі Майстразвітів на основі запиту «Запит з розрахунком суми».

Послідовність дій

1. У вікні База даних виберіть вкладку Звіти, натисніть на кнопку Створити, виберіть Майстер звітів, виберіть джерело даних – запит Запит з розрахунком суми і натисніть на кнопку Ок.

2. Виберіть всі поля.

3. Задайте поле, за яким у звіті будуть виводитися проміжні підсумки (НазваМагазину). Натисніть на кнопку Далее.

4. Установіть Сортировку — за полем ДатаЗамовлення.

5. Задайте підсумкові операції, нажавши на кнопку Итоги. Наприклад, середне значення (функція Avg) по полю ЦінаОпт і по полю Сума. Натисніть на кнопку Далее.

6. Виберіть вигляд макета й необхідний стиль звіту.

7. Збережіть звіт під ім'ям Замовлення товару магазинами.

8. Відредагуйте звіт, використовуючи Конструктор, а саме:

¨ назву «Sum» замініть на «Кількість».

¨ назву «Avg» замініть на «Середня роздрібна ціна»;

¨ порівняйте поля.

У режимі Конструктор звіт виглядає таким чином:

Буде отриманий документ Вартість товару.

Побудова кнопкової форми

Кнопкова форма — площина для розміщення елементів управління. Кнопкова форма надає доступ до всіх раніше створених об’єктів БД: форм для введення даних, звітів. На кнопкової формі розташуються кнопки, яки дозволяють завантаження певного об'єкта.

Створювати кнопкову форму можливо за допомогою Диспетчеру кнопковых форм(Сервис/ Служебные программы/ Диспетчер кнопочных форм) і в режимі Конструктор.

Завдання 5.2. Створити кнопкову форму, що буде основною формою для виклику таблиць, запитів, форм та звітів.

Порядок виконання

1. Відкрити базу даних.

2. Перейти на вкладку Формы.

3. Створити форму в режимі Конструктор.

4. Ввести найменування форми — Головна форма.

5. Використовуючи кнопку на панелі елементів, створити кнопку у формі.

6. Назвати кнопку Постачальники.

7. Визвати контекстне меню і активізувати команду Обработка событий.

8. Вибрати у вікні Построитель команду Макросы.

9. Призначити дії макросу — Открыть таблицю й із запропонованого списку вибрати найменування таблиці — Постачальники, зберегти макрос.

10. Провести аналогічні дії з формами, запитами, звітами, а саме:

¨ кнопку Товари на складі створіть на основі таблиці Товари на складі;

¨ кнопку Магазини створіть на основі таблиці Магазини;

¨ кнопку Продаж товарів створіть на основі запиту або форми Замовлення товарів.

¨ кнопку Звіт по замовленню товару на основі відповідного звітіву. При цьому у вікні макросів необхідно вибрати Режим - Просмотр.

11. Закрити усі вікна. Повернутись у головне вікно БД та перевірити роботу кнопкової форми.

12. Організувати можливість виходу з Ассеss — аналогічно створити кнопку Вихід.

У результаті роботи буде створена Головна форма, що дозволяє управляти роботою з базою даних.

Після виконаної лабораторної роботи студент повинен з
нати та вміти:

¨ для чого призначені звіти;

¨ якими засобами можна створити звіт?

¨ створювати звіти за допомогою Майстра форм;

¨ коректувати звіти за допомогою Конструктора;

Питання для контролю:

1. Опишіть послідовність дій при створенні звіту за допомогою Конструктора.

2. Які стилі оформлення для звітів пропонує Конструктор?

3. Опишіть послідовність дій при створенні кнопкової форми користувача.