Постачальники

3. Закрити таблицю кнопкою Закрыть. При зберіганні таблиці задати ім'я ” Постачальники”. Натиснути кнопку Ок.

4. Відкриється вікно з підказкою про необхідність задати ключове поле. Виберіть поле КодПостачальника і привласніть йому параметр ключа за допомогою кнопки у вигляді ключа на панелі інструментів Стандартная, або виконаєте команду Ключове поле з меню Правка.

5. Додайте текстове поле Посада перед полем Звертатись:

· відкрийте таблицю Постачальники в режимі конструктора;

· виберіть поле Адреса, перед яким необхідно здійснити вставку,

· виконайте команду меню Вставка – Строки.

· Уведіть поле Посада (текстове, розмір поля – 10).

6. Аналогічно створіть таблицю Магазини.

Створення таблиць у режимі Імпорту

1. У головному вікні Ассеss активізувати об’єкт Таблицы, натиснути кнопку Создать, вибрати режим Импорт таблиц і натиснути кнопку Ок.

2. Відкриється діалогове вікно майстра для імпорту таблиці. Вибрати БД Товари на складі – 2ЗБ з папці D: \Students\Завдання\БД, натиснути кнопку Импорт таблиц.

3. Вибрати вкладку Таблицы і таблицю Товари на складі. Майстер імпортує таблицю в базу даних.

Можливо в режим Конструктора відредагувати структуру таблиці або ввести нові данні.

Створення таблиць у режимі Майстра таблиць

Створити у режимі Майстра таблиць – таблицю Замовлення. Щоб створювати таблиці за допомогою режиму майстра таблиць потрібно виконати:

1. Вибрати об’єкт для роботи Таблицы, команду Создать та в діалоговому вікні вибрати пункт Мастер таблиц.

2. Вибрати категорію базової таблиці - Деловые. Переглянути приклади таблиць зі списку існуючих та вибрати таблицю Заказы.

3. Переглянути поля для таблиці з списку прикладів полів та вибрати необхідні:
КодЗамовлення, КодМагазину, ДатаЗамовлення, ДатаПостачання, ДатаВиконання.

4. Використовувати кнопку Далее для подальшої роботи з Майстром таблиць.

5. Задати ім’я для своєї таблиці – Замовлення.

6. Далі пропонується вибрати засіб створення ключового поля в таблиці:

¨ або СУБД Ассеss автоматично визначить його,

¨ або користувач самостійно може визначити ключове поле.

Встановити перемикач щоб система Ассеss автоматично визначила ключове поле. Натиснути кнопки Далее.... Далее.

7. В наступному вікну встановити перемикач – Изменить структуру таблицы. Створена таблиця буде представлена в режимі Конструктора.

8. Додайте 2 нових поля КодТовару і Кількість (числове, розмір поля – целое). Вставку поля можна виконати командою Вставка } Строки.

9. Зробить поле КодЗамовлення ключовим полем.

10. Відформатуйте таблиці, щоб у режимі таблиць вони містилися на екрані цілком.

11. Закрийте базу даних.

Після виконаної лабораторної роботи студент повинен знати:

¨ призначення та основні функції СУБД Ассеss;

¨ основні об'єкти реляційної бази даних;

¨ способи створення таблиць;

Після виконаної лабораторної роботи студент повинен вміти:

¨ навчитися створювати таблиці бази даних в режимах конструктора та майстра таблиць;

¨ навчитися імпортувати данні з інших БД;

¨ навчитися редагувати структуру таблиць в режимі Конструктора.

Питання для контролю:

1. Назвати об'єкти бази даних.

2. Які вам відомі типи полів бази даних?

3. Як створити, відкрити та закрити базу даних?

4. Що значить створити структуру бази даних?

5. Дайте визначення ключовому полю.

6. Яки є засоби щоб поле зробить ключовим полем?

7. Як відредагувати ім'я поля та тип поля.

Лабораторна робота № 2

Тема: Заповнення даними БД. Зв'язування таблиць БД.

Мета роботи: - Навчитися вводити дані в базу даних і створювати зв'язки між таблицями.

Зміст і послідовність виконання завдань.

Створення бази даних складається як би із двох етапів: створення її структури й наповнення структури інформацією. Таблиця Товари на складі імпортована, вона уже наповнена даними.

Безпосереднє введення даних у таблицю зручно виконувати в режимі Таблиці. Крім того, вводити дані в таблицю можна із застосуванням екранної форми, що буде розглянуто далі.

Якщо до цього моменту зв'язки між таблицями ще не встановлені, то коректність вводу залежить від користувача. Під час вводу система перевіряє відповідність даних властивостям поточного поля, і, якщо це можливо, перетворює дані у відповідний тип.

У випадках, якщо при визначенні типу даних у полі використається Майстер підстановок, дані вибирають зі списку, що розкривається.

Завдання 2.1. Введіть дані в таблицю Постачальники.

Технологія виконання завдання

1. Запустите на виконання СУБД Access.

2. Відкрийте базу даних Склад-2-Кд-.

3. У вікні, що відкрилося, виберіть вкладку Таблицы.

4. Виберіть таблицю Постачальники, натисніть кнопку Открыть.

5. Введіть дані в режимі таблиць. Перехід від поля до поля можна виконувати за допомогою клавіші Tab або Enter.

6. Можна поля з даними копіювати використовуючи команди для роботи з буферу обміну: Копіювати, Вставити. Виконайте копіювання тих даних, які вже ви вводили до таблиці, наприклад - менеджер.

Завдання 2.2. В режимі таблиць ввести данні у таблицю Магазини.

Заповнення таблиць з використанням Майстра підстановки.

Завдання 2.3. Ввести декілька записів у таблицю Замовлення.

Значення полів КодТовару і КодМагазину повторюються. Щоб полегшити заповнення таблиць і уникнути помилок, можна підставити дані з інших таблиць. Переносіть значення полів дозволяє Мастер подстановок. Під час заповнення таблиці Замовлення було би зручновводить поля КодТовару і КодМагазину шляхом вибору із списку.

Технологія виконання завдання

1. Відкрийте таблицю Замовлення. в режимі Конструктора.

2. Виберіть поле КодТовару і Тип поля – Майстер підстановок.

Після запуску програми Майстер підстановок:

¨ На першому кроці підтверджується, що для підстановки використаються дані з іншої таблиці, а не фіксований список констант.

¨ На другому кроці майстра необхідно вибрати джерело даних - таблицю Товари на складі.

¨ Далі пропонується список доступних полів обраної таблиці. Не зовсім зручно вводить данні в поле Код товару коли не видна назва товару. Зробити переніс двох полів КодТовару і НазваТовару.

¨ Підтвердить назву полю. Натиснить кнопку Готово.

У відкритій для перегляду таблиці Замовлення, з'явився новий стовпчик, кожен осередок якого містить список. Значення зі списку переносяться в поточний осередок поля підстановки. У цьому й складається суть операції підстановки.

1. Аналогічно перенесіть значення поля КодМагазину.
2. Введіть в таблицю Замовлення декілька записів.