Практическое задание 60

Составьте план предотвращения и реагирования на риски вашего проекта, которые вы раньше выявили и оценили.

Опишу некоторые колонки.

Ответственный. Его еще называют «владелец риска». Это тот человек в проекте, который отвечает за то, чтобы предотвратить данный риск, а если он возник — грамотно на него среагировать. Желательно, чтобы в большин­стве случаев это был не менеджер проекта, ибо у него и так забот хватает. Стратегия. В зависимости от важности риска выберите только один из трех вариантов: принятие, избежание, минимизация/передача. План предотвращения. Что предпринять, чтобы риск не произошел. Это гораздо лучше, чем реагировать на него постфактум. Разработай­те данный план исходя из выбранной для данного риска стратегии. План реагирования. Что делать, если он все же произошел? Бюджет на работу с риском. Может быть задан как в абсолютных цифрах, так и в процентах от общего бюджета проекта. Обычно выделяют два бюджета. «Бюджет менеджера проекта», которым он имеет право пользоваться без обращения к большим бос­сам. Предназначен для работы с известными оцененными рисками. При выполнении задания укажите именно его. Другой-«бюджет высшего руководства», «неприкосновенныйзапас» - предназначен для работы с рисками, которые даже в ходе тщательно­го анализа выявить не удалось. Его можно использовать только после соответствующего решения высшего менеджмента компании. Сроки реагирования. Некоторые риски требуют мгновенной реакции («посреди ночи»). На другие можно реагировать в течение нескольких дней и более.

4.3.7. УПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТАМИ И ПОСТАВКАМИ В ПРОЕКТЕ¹

Во многих проектах не обойтись без поставщиков и подрядчиков. А раз так, то и успех во многом зависит от них. Ведь именно они часто срывают сроки, превы­шают бюджет, не соблюдают требования по качеству.

¹ Методы, описанные в данном пункте, применимы не только к проектам, но и вообще к закупкам

По сути, управление контрактами - это тоже управление рисками. Конечно, при работе с договорами важна работа юристов, однако вы как менеджер проекта должны понимать ключевые моменты.

Юрист юристу рознь. В одной крупной госкомпании юристы несколько раз воз­вращали мне договор. И ладно бы что-то не устраивало их по сути. Они ставили точки с запятой после пунктов программы, добавляли слова, например к «управ­лению рисками» добавили «в проектах». Так что «на юриста надейся, а сам не

плошай».

В каждом конкретном случае вам надо решить несколько моментов:

• как и по каким критериям вы будете отбирать поставщиков;

• как будет организована схема контракта и схема управления;

• как происходит ценообразование.