Pound;. Собрание по запуску проекта

Когда решение о запуске проекта уже принято и утверждена команда, желатель­но провести собрание, на котором дать участникам отмашку: «Начали!» Доволь­но точно суть этого мероприятия передает английский термин «kick-off meeting» («start-up meeting»), что означает что-то вроде «собрание-пинок».

Собрание проводится для того, чтобы:

• публично утвердить начало проекта;

• объявить единую согласованную точку зрения на проект;

• заручиться согласием всех заинтересованных лиц, замотивировать участников.
Желательно, чтобы в нем приняли участие менеджер проекта, команда проекта,

высшее руководство организации, другие ключевые участники,

На собрании обычно менеджер проекта проводит его краткую презентацию, по­сле чего отвечает на вопросы участников.

На выходе каждый участник должен четко представлять себе:

• какие задачи решает проект;

• кто руководит проектом;

• ключевых клиентов и стейкхолдеров;

• выгоды этих сторон от реализации проекта;

• внутреннюю организацию проекта, распределение ролей;

• параметры проекта: цели, объем работ, сроки, бюджет;

• основные трудности и методы их преодоления.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 48

Пропишите сценарий собрания по запуску вашего проекта.

Если проект реальный и находится в соответствующей стадии, то и проведите.

¹ См. п. 4.3.2 «Управление сроками в проекте».

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Итак, проект официально запущен. Теперь настало время детально его сплани­ровать: по составу работ, срокам, ресурсам и т.д. Вот общий алгоритм планирования проекта (рис. 24):

Рисунок 24. Общий алгоритм планирования проекта

Как-то по завершении моего 3-дневного мастер-класса по управлению проекта­ми один из участников так описал полученную пользу: «Я понял - проектами мож­но управлять¹.» На тот момент он работал менеджером проекта в инжиниринговой компании уже более двух лет. И подобные отзывы люди давали не раз...