Изложение текста документа

6.2.2.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не до­-
пускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны при­меняться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, что­бы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не сле­дует». При изложении других положений следует применять слова -«могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае», «можно», «разрешено» и т.п.

6.2.2.2Изложение предпочтительно вести в настоящем времени. Не следует смешивать в одной фразе настоящее время с прошедшим или будущим.

6.2.2.3Следует использовать повествовательную форму изло­жения, избегая, по возможности, возвратной формы глаголов (невычисляется по формуле, а вычисляют по формуле ).

СТО УГАТУ 016-2007

6.2.2.4 Автор должен писать о себе в третьем лице, не употреб-­
ляя местоимений «я» и «мы» (не по моему мнению, а по мнению

автора ).

6.2.2.5 В документе должны применяться научно-технические
термины и обозначения, установленные соответствующими стандар­-
тами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической ли-­
тературе.

Если в документе использовано более пяти обозначений или со­кращений необходимо ввести раздел «Обозначения и сокращения» или «Обозначения», «Сокращения». Текст раздела следует распола­гать перед текстом основных разделов. Перечень принятых обозначе­ний и сокращений составляют в алфавитном порядке или в порядке их первого упоминания в тексте документа, при этом приводят их расшифровку или необходимые пояснения.

6.2.2.6 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профес­сионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также ино­странные слова и термины при наличии равнозначных слов и терми­нов в русском языке;

- применять произвольные словообразования.

Слова, обозначающие два самостоятельных понятия, пишут че­рез дефис (возвратно-поступательный); слова, характеризующие общие качества определяемого целого, пишут слитно (резьбофрезер - ный станок).

6.2.2.7 Все слова должны быть написаны полностью. Разрешены
только сокращения установленные:

- правилами русской орфографии, например: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (другие), и пр. (про­чие), см. (смотри), ср. (сравни), г. (год) и иные;

- обозначения единиц измерения и физических величин (только тогда, когда они стоят после цифр), а также в расшифровках буквен­ных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В списке литературы допускают сокращения: с. (страница), изд. (издание), вып. (выпуск), т. (том), ч. (часть), кн. (книга), сб. (сбор­ник), ред. (редактор), а.с. (авторское свидетельство).

СТО УГАТУ 016-2007

Сокращения: инж., проф., канд. техн. наук, доц., д-р техн. на­ук, акад. допускают только перед фамилиями.

Допускают сокращения часто встречающихся сложных терми­нов начальными буквами; их следует писать прописными буквами, слитно, без точек: КПД (коэффициент полезного действия), ДВС (двигатель внутреннего сгорания) и т.п.

Не допускают обозначения месяцев года римскими цифрами; названия следует писать полностью, словами, или обозначать двумя арабскими цифрами (5 июня 2007г. или 05.06.07 ).

Часто встречающиеся в тексте сложные выражения при первом упоминании пишут полностью и тут же. приводят в скобках сокра­щенную запись (электрохимическая обработка (ЭХО)).В дальней­шем изложении употребляют сокращенную запись без расшифровки.

Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокра­щений в алфавитном порядке; этот перечень помещают в конце доку­мента перед перечнем терминов.

Сокращения: к-рые (которые), ур-ие (уравнение), ем. (вместо), напр. (например), м.6. (может быть) не допускаются.

6.2.2.8 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применение математических знаков + (плюс), - (минус); знаков отношений > (больше), < (меньше), = (равно), > = (больше или равно), < = (меньше или равно); № (номер), % (процент), § (параграф) без числовых значений. Если числовое значе­ние отсутствует слово следует писать полностью (например, минус, параграф ). Для обозначения множественного числа эти знаки не уд­ваиваются (в § 8...10 описано). Не допускается применение в тексте знака вместо слова диаметр.

6.2.2.9 Не допускается применение обозначений ГОСТ без ре­гистрационного номера. При ссылках разрешено ссылаться на стан­дарт в целом или на его разделы, но не на отдельные пункты и под­пункты.

В учебных документах допускаются ссылки на отдельные пункты и таблицы стандартов, на таблицы, чертежи, страницы (лис­ты) и даже на отдельные формулы этого же текстового документа или других источников.

6.2.2.10 Условные буквенные обозначения, изображения или
знаки должны соответствовать принятым в действующем законода-

СТО УГАТУ 016-2007 тельстве и государственных стандартах. В тексте документа перед буквенным обозначением параметра дают его пояснение (Временное сопротивление разрыву ). При необходимости применения ус­ловных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в пе­речне обозначений.

6.2.2.11 Сложные обозначения пишут через косую черту (м/с).
После сокращенных обозначений единиц измерения точку не ставят.

6.2.2.12 В документе следует применять стандартизованные еди-­
ницы физических величин, их наименования и обозначения.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указы­вают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к приме­нению. Применение в одном документе разных систем обозначений физических величин не допускается. Недопустимо отделять единицу физической величины от ее числового значения, т.е. переносить их на разные строки или страницы.

Сокращенные обозначения единиц применяют только после чи­сел. В обозначениях, названных в честь первооткрывателей и образо­ванных от собственных имен, первая буква фамилии должна быть прописной (мА - миллиампер; Н - ньютон, кН - килоньютон, Вт -ватт). Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, сле­дует разделять точками на средней линии строки (Н*м).

Обозначения единиц, расположенные после чисел, в скобки не заключают. Обозначения следует располагать в одну строку с числа­ми (без переноса на следующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел (100 кВт).

Перед числами с размерностями предлог «в «или знак «тире

«не ставят.

6.2.2.13 Отвлеченные числа до девяти пишут в тексте словами,
десять и более - цифрами (проведем две линии, отметим 12 точек).
Числа с размерностями пишут всегда цифрами. Дробные числа запи-­
сывают в виде десятичных дробей (0, 25 мм) за исключением разме-­
ров в дюймах (1/4», обязательно через косую черту). Если нет воз-­
можности выразить число в виде десятичной дроби, можно записать
его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту (5/32).

6.2.2.14 Диапазон изменения величин указывают либо словами
(от пяти до десяти, должно быть не менее 15), либо цифрами,
разделенными многоточием (240...250). При этом обозначение еди-

СТО УГАТУ 016-2007

ницы физической величины ставится только после последнего число­вого значения диапазона (от 20 до 50 кг). Рядом стоящие цифровые величины отделяют одну от другой точкой с запятой (число сател­литов может быть равно 2; 3; 5).

6.2.2.15 Порядковые числительные, изображаемые цифрами,
пишут с наращением (2 -и курс). Наращения не делают после слож-­
ных числительных (3 - процентный).