Требования к изложению текста учебного текстового документа

7.1 Текст документа должен быть кратким, точным, не допускающим разных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте следует использовать слова «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует», «не подлежит» и т.д.

При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д.

СТО СГАУ 02068410-004-2007

При этом допускается использовать повествовательную форму глаголов в тексте документа, например - «применяют», «указывают», «применяются», «указываются» и т.д.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

7.2 В тексте документа не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке;

- произвольные словообразования;

- сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии русского языка и соответствующими стандартами (ГОСТ 7.12), за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

7.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

- математический знак минус (¾) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- знак Ø для обозначения диаметра (следует писать «диаметр»); знак Ø следует использовать при указании размера или предельных отклонений диаметра перед размерным числом на чертежах, помещенных в текстовом документе;

- индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера;

СТО СГАУ 02068410-004-2007

- без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≠ (не равно), ≈ (примерно равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), а также знаки № (номер), % (процент).

7.4 Перечень допускаемых сокращений установлен в ГОСТ 2.316 и ГОСТ 7.12.

Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то это должно быть отражено в перечне принятых определений, обозначений и сокращений.

7.5 Условные буквенные обозначения должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах.

В текстовых документах перед первым обозначением параметра дают его пояснения, например - «…временное сопротивление разрыву …».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне принятых определений, обозначений и сокращений.

7.6 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указываются единицы других систем, разрешенных к использованию.

Использование в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

СТО СГАУ 02068410-004-2007

7.7 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например - «…провести испытания пяти труб, каждая длиной 12 м».

7.8 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна оставаться постоянной.

Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же физической единице, то её указывают после последнего числового значения, например - 1, 50; 1, 75; 2, 00 м. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин в таблицах, выполняемых машинописным способом.

7.9 Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженный в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы указывается после последнего числового значения диапазона, например - от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40°С.

7.10 Приводя наибольшее или наименьшее значения физической величины, следует применять словосочетание «… должно быть не более (не менее) …».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «… не должно быть более (менее) …».

7.11 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

СТО СГАУ 02068410-004-2007

7.12 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, отделяя целую и дробную части запятой, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать через косую черту: ", " (но не ", ").

7.13 При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строку через косую черту, например - 5/32, (50А – 4С)/(40В + 2Е).

23
СТО СГАУ 02068410-004-2007

Приложение А

Пример оформления титульного листа