Подведение общих итогов

Общие итоги подводятся с помощью подробных данных, а не с помощью значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция СРЗНАЧ возвращает среднее значение для всех строк списка, а не для промежуточных итоговых значений.

Создание итоговых отчетов. При добавлении в список промежуточных итогов разметка списка изменяется таким образом, что становится видна его структура. Щелкая знаки структуры , и , можно создать итоговый отчет, скрыв подробности и отобразив только итоги.

Перед подведением итогов по заданным элементам (столбцам) списка (столбец «Вид продукции») сначала провести сортировку. Затем выбрать в меню «Данные» команду «Итоги»;

В списке «При каждом изменении» выбрать поле (Вид продукции), по значениям которого нужно сгруппировать строки;

В списке «Использовать функцию» («Операция») выбрать функцию (Сумма), при помощи которой подводились итоги.

В группе флажков Добавить итоги указать поле (Реализовано продукции, ц, прибыль, руб. и себестоимость продукции, руб.), по которым вычислялись итоги. Результат на рис.5.7

Рисунок 5.7 - Результат подведения итогов