Фильтры

Инструкция

«Некоторые инструменты и возможности MS Excel»

Автор:

Ученик 11 класса Марченко М.О. (Не Московская Область)

Проверил (проверяете):

Зав. каф. информатики Лукашин М.И.

Красногорск, 2016

Оглавление

1 Адресация ячеек. 3

1.1 Абсолютная. 3

1.2 Смешанная. 3

2 Фильтры.. 4

3 Функции. 5

3.1 Математические. 5

3.2 Логические. 8

3.3 Дата/Время. 9

3.4 Функции для работы с массивом (кратко). Базы данных (БД) 9

3.5 Статистические. 10

3.6 Финансовые. 11

4 Графики. 11

4.1 Графики. 11

4.2 Диаграммы.. 13

5 Блок «Данные». 13

5.1 Подбор Параметра. 13

5.2 Таблица подстановки. 14

5.3 Надстройка «Поиск решения». 16

6 Вкладка разработчика. 18

Адресация ячеек

Для написания формул в MS Excel и их корректной работы необходимо понять, что такое адресация. Для начала стоит упомянуть, что все ячейки в программе упорядочены, то есть каждая ячейка по-своему названа. Это реализовано при помощи координат. Например, самая первая ячейка в программе имеет координаты (А1), где А – литера столбца, в котором находится ячейка, а 1 – номер строки, где находится ячейка. Адресация – это постановка денежного знака перед любой или обеими координатами. Итак, Адресация бывает двух видов: Абсолютная и Смешанная.

Абсолютная

Абсолютная адресация – это добавление денежного знака перед обеими координатами. Например, $А$1. Это даст нам то, что, когда вы напишите $А$1+$B$1 и скопируете формулу в любую другую ячейку, то результат не изменится. При Относительных ссылках (без $) вы бы получили такую картину при копировании формулы вниз (В3=С3+D4):

B4=C4+D5
B5=C5+D6
B6=C6+D7 и т.д.

Вывод: абсолютная адресация фиксирует значение ячеек через их координаты.

Смешанная

Самый распространённый тип адресации, когда денежный знак ставится перед любой, на выбор, координатой ячейки. Другими словами, если мы не хотим изменения значений ячейки по столбцам, мы ставим $ перед литерной координатой, если же мы хотим зафиксировать значение ячейки построчно, то, следовательно, перед числовой координатой.

Фильтры

В MS Excel есть возможность присваивать заголовкам таблицы способность сортировать содержимое, находящееся под ними, в алфавитном порядке, по цвету выделения, цвету шрифта, шрифту.

Для этого достаточно:

1) Щёлкнуть правой кнопкой мыши по заголовку;

2) Навести курсор на параметр «Фильтр»;

3) Далее выбрать нужный Вам фильтр щелчком левой кнопки мыши;

4) Щёлкнуть левой кнопкой мыши на модифицированной ячейке;

5) Выбрать нужные вам данные, а также вид фильтра, и нажать «ОК».

Пример отсортированной таблицы по принципу от А до Я