Обработка и условное форматирование ведомости.

Практическое занятие 7.

Цель работы:

1. Закрепление навыков вычислений в Excel.

2. Освоение условного форматирования

1. Необходимые сведения.

1.1. Некоторые стандартные функции Excel:

=СУММ(аргум1; аргум2; …) – возвращает сумму аргументов;

= СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования) – суммирует ячейки, заданные критерием, аргументы:

Диапазон — диапазон вычисляемых ячеек.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, " 32", " > 32", " яблоки";

Диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.

· Ячейки из «диапазон_суммирования» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют критерию.

· Если «диапазон_суммирования» опущен, то суммируются ячейки в аргументе «диапазон»;

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение1 для результата «Истина», значение2 для результата «Ложь») – в зависимости от результата вычисления логического выражения возвращает первое или второе значение. Примеры логических выражений:

$C$12 > $D$5 – сравниваются значения двух ячеек;

$F$15 = “Иванов” – значение ячейки сравнивается с текстом.

=И (логическое_значение1; логическое_значение2;...) - возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

=ИЛИ (логическое_значение1; логическое_значение2;...) - возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

В формулах Если, И, Или

Логическое_значение1, логическое_значение2,... — от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

=СРЗНАЧ(число1; число2;...) - возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Число1, число2,... — это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

· Аргументы должны быть либо числами, либо именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

· Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

=СЧЁТ(значение1; значение2;...) —подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Значение1, значение2,... — это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

· Учитываются аргументы, которые являются числами, пустыми значениями, логическими значениями, датами, или текстами, изображающими числа; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые нельзя интерпретировать как числа, игнорируются.

· Если аргумент является массивом или ссылкой, то подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

=СЧЁТЗ(значение1; значение2;...) — подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с данными в интервале или массиве

Значение1, значение2,... - это от 1 до 30 аргументов, количество которых требуется сосчитать. В данном случае значением считается значение любого типа, включая пустую строку (" "), но не включая пустые ячейки. Если аргументом является массив или ссылка, то пустые ячейки в массиве или ссылке игнорируются.

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий) — подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Диапазон — это диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий — это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, " 32", " > 32", " яблоки".

=МИН(число1; число2;...) — возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Число1, число2,... — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется минимальное значение.

=МАКС(число1; число2;...) — возвращает наибольшее значение в списке аргументов.

Число1, число2,... — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется минимальное значение.

Функции проверки типа - девять функций рабочего листа, которые используются для проверки типа значения или ссылки.

Каждая из этих функций проверяет тип значения и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от типа.

Например, функция ЕПУСТО возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ.

ЕПУСТО (значение); ЕОШ (значение); ЕОШИБКА (значение); ЕЛОГИЧ (значение);
ЕНД (значение); ЕНЕТЕКСТ (значение); ЕЧИСЛО (значение); ЕССЫЛКА (значение);
ЕТЕКСТ (значение)

Значение — это проверяемое значение. Значение может быть пустой ячейкой, значением ошибки, логическим значением, текстом, числом, ссылкой или именем объекта любого из перечисленных типов.