Все участники конкурса на регистрации получают сувениры с логотипом конкурса.

Награждение участников будет проходить только в установленное Программой конкурса время, и на Гала-концерте. Ранее Дипломы не выдаются, результаты не оглашаются. Дипломы и призы участникам после конкурса не высылаются. Программа Гала-концерта формируется из лучших номеров, рекомендованных членами жюри и художественным советом.

5. ПОДАЧА ЗАЯВОК:

☼ Для участия в конкурсе необходимо заполнить заявку установленного образца, размещенного на нашем сайте, и выслать ее по электронному адресу: jarptica-tv@mail.ru. Прием заявок до 09 марта 2016г.

Вместе с заявкой необходимо прислать список всей делегации, а также общую фотографию всего коллектива. Заявки БЕЗ списка делегации НЕ принимаются! Обо всех количественных изменениях в составе делегации и в составе участников срочно сообщать в оргкомитет! Оргкомитет оставляет за собой право прекратить прием заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

☼ ВАЖНО! В переписке с оргкомитетом в теме электронного письма строго указывать название города и коллектива, проверять почту и оперативно отвечать на все вопросы оргкомитета.

6. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ:

Категория А: Участники конкурса, а также руководители и сопровождающие размещаются в санатории «Южное взморье», который расположен на берегу моря и является лучшим в Адлерском районе, он утопает в зелени, его парк более 11 ГА. Концертный зал санатория рассчитан на 720 мест. Размер сцены 12х8м.

Категория В: Участники из г. Сочи, приехавшие только для участия в конкурсной программе.

☼ ВАЖНО! Самостоятельное размещение запрещено (кроме участников категории В)!

7. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ:

Целевой взнос на 1 человека (категория А) за все дни конкурса (5 дней, 4 ночи):

В стоимость также включено: 3-разовое питание «Шведский стол» (1 день - обед, ужин, 2, 3 дни - завтрак, обед, ужин, 4 день - завтрак); вечер знакомств: дискотеки для участников/фуршет для руководителей; мастер-класс (руководитель + 3 участника); техническое обеспечение конкурса; сувениры всем участникам.

Заезд участников 21 марта в 12.00, выезд 25 марта в 12.00. Ранний заезд при наличии мест 400 руб/чел.

ВНИМАНИЕ! КАЖДОЕ 21-Е МЕСТО БЕСПЛАТНО!

Организационный взнос за участие в одной номинации (категории А и В):

Солист – 2000 руб. Ансамбль (от 2 до 5 чел) – 3000 руб., Ансамбль (от 6 до 15 чел) – 5000 руб.,

Ансамбль (от 16 чел) – 8000 руб. Участие в дополнительной номинации оплачивается также.

Услуга «Трансфер» (по предварительной заявке):

Трансфер (встреча, проводы) ж/д АДЛЕР/аэропорт (от 100 руб /чел. в одну сторону) осуществляет Экскурсионное бюро «Юг-Сочи» a23005@ya.ru, куда необходимо отправить заполненную заявку на трансфер. Тел. 8-988-143-36-05, контактное лицо Вера Владимировна. Также, вы можете заказать дополнительные экскурсии, а также экскурсии «на выезд». Трансфер и экскурсии заказываются самостоятельно, без оргкомитета. Оплата за трансфер и экскурсии производится в наличной и безналичной форме в Экскурсионное бюро «Юг-Сочи». Услуга гарантируется только при наличии заявки и точной информации по прибытию/отъезду не позднее, чем за 10 дней до начала конкурса.

☼ Встреча коллективов оргкомитетом будет проходить в санатории «Южное взморье» на стойке размещения. Необходимо указать точное время прибытия в санаторий.

За дополнительную плату предоставляются следующие услуги:

мастер - класс для участников категории В; экскурсии; сувенирная продукция с логотипом конкурса.

По желанию участника время пребывания может быть продлено на любое количество суток по согласованию с Оргкомитетом конкурса. Стоимость доп. суток с 3-разовым питанием на 1 чел. уточнять в оргкомитете.

8. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ:

Оплата производится на расчетный счет ФЦ «Жар-Птица» после получения расчета оплаты и извещения.

Категория А: Сумма в размере 30% (первый взнос) в обязательном порядке должна быть перечислена в течение 5 дней после подачи заявки для бронирования мест в санатории. Оставшаяся сумма в размере 70% перечисляется на расчетный счет не позднее 09 марта 2016 года. Возможна другая форма оплаты 70% по согласованию с оргкомитетом – 40% до 09 марта 2016г., 30% до 14 марта 2016г. В случае отказа коллектива от поездки и уменьшения количества участников после оплаты первого взноса сумма в размере 30% не возвращается. В случае отказа от поездки менее чем 15 дней до заезда сумма в размере 50% не возвращается.

Категория В: Сумма в размере 500 рублей (первый взнос) за каждую заявку в обязательном порядке должна быть перечислена в течение 5 дней после подачи заявки для ее регистрации. Оставшаяся сумма перечисляется до 14 марта 2016г. В случае отказа от поездки первый взнос не возвращается.

Оплата на конкурсе наличными не принимается.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

☼ ВАЖНО! Участники категории А при себе в строгом порядке должны иметь: Свидетельство о рождении/паспорт; медицинский полис; справку об эпидокружении (дети); копию приказа директора учреждения (ДШИ, ДК, ДДТ) о возложении на руководителя группы ответственности за жизнь и здоровье детей; доверенность от родителей детей о том, что они доверяют на время поездки своего ребенка руководителю (бланк высылается Оргкомитетом).

☼ ВАЖНО! Основную съемку конкурса ведет приглашенный организаторами фото и видео оператор.