Взаимодействие пользователей Системы

5. Все электронные документы, созданные Клиентом, и отправляемые по Системе, должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего бюджетного законодательства по форме, полноте и правильности заполнения, и подписаны ЭЦП уполномоченных Руководителем Клиента и Руководителем финансовой группы Клиента (или сотрудником уполномоченного органа), имеющими право подписи в соответствии с образцами подписей и оттиска печати, хранящимися в Казначействе в досье Клиента.

6. Казначейство при получении электронного документа через Систему проверяет наличие ЭЦП, сверяет принадлежность ЭЦП и осуществляет программный контроль на подлинность ЭЦП. При соответствии данных, электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе с собственноручными подписями уполномоченных Руководителя Клиента и Руководителя финансовой группы Клиента, скрепленными оттиском гербовой печати. Такой документ подлежит дальнейшей проверке на соответствие требованиям действующего бюджетного законодательства Республики Казахстан по форме, полноте и правильности заполнения. При обнаружении несоответствий, электронный документ возвращается Клиенту с указанием причин возврата.

Прикрепляемые файлы могут быть только следующих форматов:

pdf, txt.

Архивы не допускаются.

При этом в соответствии с выполняемыми функциональными обязанностями пользователям Системы будут присвоены следующие роли:

ROLE00 – Администратор Системы;

ROLE10 – руководитель Клиента, и/или лицо им уполномоченное, обладающий правом подписи всех финансовых документов государственного учреждения (далее – ГУ);

ROLE11 – руководитель Клиента, обладающий правом подписи счетов к оплате, заявок на конвертацию иностранной валюты, заявок на реконвертацию иностранной валюты, заявлений на перевод денег в иностранной валюте ГУ и заявок на ввод получателя денег в Справочник получателей денег в национальной и иностранной валюте;

ROLE12 – руководитель Клиента, обладающий правом подписи заявок на регистрацию гражданско-правовых сделок (далее - ГПС) ГУ и заявок на ввод получателя денег в Справочник получателей денег;

ROLE13 – руководитель Клиента, обладающий правом подписи планов финансирования ГУ и справок на внесение изменений в них;

ROLE14 – руководитель Клиента, обладающий правом формирования всех финансовых документов (для ГУ, в котором отсутствует финансовая служба);

ROLE15 – ответственный секретарь центрального исполнительного органа (Руководитель Администратора бюджетных программ) для утверждения планов финансирования ГУ и справок на внесение изменений в них;

ROLE20 – руководитель финансовой группы Клиента (главный бухгалтер), и/или лицо им уполномоченное, обладающий правом подписи всех финансовых документов Клиента;

ROLE21 – руководитель финансовой группы Клиента, обладающий правом подписи счетов к оплате, заявок на конвертацию иностранной валюты, заявок на реконвертацию иностранной валюты, заявлений на перевод денег в иностранной валюте Клиента и заявок на ввод получателя денег в Справочник получателей денег в национальной и иностранной валюте;

ROLE22 – руководитель финансовой группы Клиента, обладающий правом подписи заявок на регистрацию ГПС ГУ и заявок на ввод получателя денег в Справочник получателей денег;

ROLE23 – руководитель финансовой группы Клиента, обладающий правом подписи планов финансирования ГУ и справок на внесение изменений в них;

ROLE27 – сотрудник, уполномоченный руководителем государственного учреждения для ведения бухгалтерского учета (бухгалтер, внештатный сотрудник), без права подписи.

ROLE03 – уполномоченный сотрудник Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан;

ROLE04 – уполномоченный сотрудник Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета;

ROLE05 – уполномоченный сотрудник Министерства по делам государственной службы Республики Казахстан;

ROLE01 – руководитель органа государственных доходов или уполномоченное им лицо, обладающий правом подписи на платежных поручениях и на всех финансовых документах ГУ;

ROLE02 – уполномоченный сотрудник органа государственных доходов, обладающий правом подписи на платежных поручениях ­– руководитель структурного подразделения или лицо им уполномоченное;

ROLE06 – уполномоченный сотрудник администратора бюджетных программ;

ROLE07 – уполномоченный сотрудник местного уполномоченного органа по государственному планированию;

ROLE08 – уполномоченный сотрудник местного уполномоченного органа по исполнению бюджета;

ROLE09 – уполномоченный сотрудник территориального органа государственных доходов;

ROLE28 –сотрудник уполномоченного органа, ответственного за взимание поступлений в бюджет;

ROLE29 – сотрудник службы экономических расследований Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан;

ROLE30 – уполномоченный сотрудник Комитета финансового контроля Министерства финансов Республики Казахстан;

ROLE31 – уполномоченный сотрудник Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан;

ROLE32 – уполномоченный сотрудник органа государственных доходов, без права подписи на платежном поручении – ответисполнитель;

ROLE33 – уполномоченный сотрудник Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан;

ROLE50 - руководитель Клиента, или лицо, им уполномоченное обладающий правом подписи всех финансовых документов субъекта квазигосударственного сектора;

ROLE51 – руководитель финансовой группы Клиента (главный бухгалтер), или лицо им уполномоченное обладающий правом подписи всех финансовых документов субъекта квазигосударственного сектора;

ROLE52 – сотрудник, уполномоченный руководителем субъекта квазигосударственного сектора для ведения бухгалтерского учета (бухгалтер, внештатный сотрудник), без права подписи.

Соответственно у пользователей Системы в структуре регистрационного свидетельства должны быть прописаны поля DC равные соответствующей роли пользователя Системы.