Подчеркивание

Другим популярным подходом к выделению идей в документе является подчеркивание суждений, объясняющих или обосновывающих утверж­дения ключевой линии (рис. 25). Иногда встречается подчеркивание и на более низких уровнях, но для этого используются другие варианты и формы подчеркивания.

Главная цель этого способа - обеспечить быстрое и легкое восприятие при чтении документа. Теоретически предполагается, что читатель может пробежать­ся глазами по выделенным местам и в основных чертах ознакомиться с аргу­ментацией документа и его главными положениями.

Используя этот подход, помните о том, что:

1. Вы должны строго следовать логике вопросов и ответов. Мысль, находя­
щаяся ниже, должна четко отвечать на вопрос, возникающий после ознаком­
ления с тезисом, расположенным выше в тексте. При грубом однозначном
подчеркивании нет места для языковых изысков и усложненных по
форме суждений. Эти «завитушки» разрушают ясную и последователь­
ную логику. Если вам необходимо развить какое-то суждение или углу­
биться в ситуацию, сделайте это во Введении или в заключительных
параграфах.

2. Вы должны экономно подбирать слова так, чтобы общая мысль была
распределена между ними, но не потеряна. Многословие существенно
разрушает логику восприятия, особенно если читатель должен сложить
воедино, скажем, тридцать слов, чтобы схватить всю мысль в целом. По­
этому, если вы не уложились в дюжину слов в описании субъекта или
предиката, поработайте еще.

3. Вы должны быть беспощадны, ограничивая число подчеркнутых строк,
выражающих дедуктивную или индуктивную аргументацию. Многие иг­
норируют это требование и в итоге бездумно выделяют при помощи под-
черкивания все мысли, не учитывая индуктивной или дедуктивной связи
между ними. Вы должны помнить, что в дедуктивной цепочке аргу-
ментов не более четырех звеньев, а в индуктивном множестве - не бо­
лее пяти членов.

Если вы обнаружили, что превышаете этот предел, значит, группа перегружена и следует «переформатировать» мысли как компьютер­ную дискету, стерев с нее все лишнее.

Рис. 25

ОТРАЗИТЕ ГЛАВНУЮ МЫСЛЬ В НАЗВАНИИ ДОКУМЕНТА

Напишите параграф или чуть более, содержащий описание ситуации...

Напишите один параграф или что-то около того, содержащий пробле­му и вопрос, которые вырастают из этой ситуации. Иногда вопрос неявно подразумевается автором...

Изложите главное суждение. Если в документе больше семи парагра­фов, изложите утверждения, входящие в ключевую линию:

• первое утверждение ключевой линии,

• второе утверждение ключевой линии,

• третье утверждение ключевой линии.